Asistente Ejecutiva y Administrativa

Castro 1936 es una casa de joyería fina con tres generaciones de historia en Quito, especializada en anillos de compromiso y argollas de matrimonio. Somos un equipo unido y de altos estándares, en crecimiento.

Casa de joyería fina, tres generaciones en Quito. Buscamos la mano derecha de nuestro Gerente General: organizada, proactiva y de total confianza. Rol estable, presencial, con todos los beneficios de ley.

Sobre Castro 1 9 3 6

Somos una casa de joyería fina especializada en anillos de compromiso y argollas de matrimonio, con tres generaciones de historia en Quito y en pleno crecimiento. Buscamos a una persona que se convierta en la mano derecha operativa de nuestro Gerente General y en un apoyo clave para el área comercial.

El rol

Posición de tiempo completo, presencial en Quito. Tu tiempo se divide en dos frentes: la mayor parte (alrededor del 6 0%) apoyando directamente al Gerente General, y el resto (alrededor del 4 0%) apoyando a las operaciones del área comercial, bajo la coordinación de la Gerente Comercial.

Apoyo al Gerente General

Administración de una gama de asuntos del Gerente General, del negocio y personales:

• Gestión de agenda, correo y mensajes (priorización y seguimiento).
• Seguimiento de pendientes y compromisos hasta cerrarlos.
• Organizar y controlar cobros recurrentes, con un registro claro de quién ha pagado y quién no.
• Dar seguimiento firme y cordial a las cuentas por cobrar.
• Mantener ordenada y al día la documentación importante (contratos, planillas, registros).
• Ser un punto de contacto confiable y ágil para proveedores, instituciones y otros contactos.
• Controlar fechas y condiciones de contratos para avisar a tiempo cuándo conviene renovarlos o actualizarlos.
• Gestionar trámites y diligencias, del negocio y personales, ante instituciones ecuatorianas y empresas de servicios.
• Preparar un reporte mensual de una página con el estado de cobros, pendientes y trámites.

Apoyo a Operaciones Comerciales

• Coordinación y seguimiento de pedidos.
• Control y consolidación de información para pagos a proveedores.
• Elaboración de certificados y documentación comercial.
• Seguimiento de pendientes del área de ventas.
• Apoyo en coordinación logística y rutas.
• Soporte operativo a nuestro equipo comercial.

Lo que buscamos

Indispensable:

• Integridad y discreción absolutas: manejarás dinero, pagos e información confidencial.
• Proactividad y seguimiento impecable: cierras los temas sin que haya que recordártelo.
• Organización, estructura, atención al detalle y resolución de problemas.
• Trato cordial pero firme para la gestión de cobros.
• Excelente redacción en español (WhatsApp y correo).
• Buen manejo de Excel / Google Sheets.
• Experiencia administrativa u operativa: asistencia de gerencia o ejecutiva, administración de propiedades, cobranzas o back-office (idealmente una combinación).

Deseable:

• Experiencia gestionando trámites en instituciones ecuatorianas.
• Manejo de ClickUp y de algún CRM.

Ofrecemos

• Remuneración competitiva según tu experiencia, en un rol estable de tiempo completo con todos los beneficios de ley (afiliación al IESS, décimos, vacaciones).
• Un equipo pequeño, humano y de altos estándares, donde tu trabajo se nota y se valora.
• La oportunidad de ser una pieza central en una empresa familiar con historia y en crecimiento.

Si eres una persona proactiva, estructurada y orientada a resultados, queremos conocerte.