Asistente Comercial Administrativa Quito

Quifatex es una empresa multinacional con experiencia de más de 43 años en el Ecuador, a partir del 2018, forma parte de Intercorp grupo empresarial líder en el Perú que participa en diversas industrias y segmentos con ventas de alrededor de 8 billones de dólares, generando más de 78000 empleos en varios países de América Latina. Quifatex tiene una estrategia de valor única en el mercado ya que ofrece una serie de soluciones comerciales y logísticas para farmacéuticas y empresas de consumo, líderes a nivel mundial. Nuestros colaboradores trabajan con el mayor nivel de ética en base a nuestro Sistema de Gestión Anti Soborno basado en la “Norma ISO 37001” orientado a la lucha contra el soborno en las empresas y organizaciones.

Buscamos asistente comercial administrativa en la ciudad de Quito

Responsable de brindar y dar soporte administrativo bajo los procedimientos de la empresa con el fin de solventar los requerimientos.

• Programación de reuniones, citas y viajes, así como el manejo de la agenda del Gerente.
• Coordinar reservaciones de hoteles, vuelos, transfers y taxis requeridos por los miembros de la Unidad y de la Gerencia.
• Elaboración de presentaciones, correos electrónicos, además de la gestión de documentación confidencial.
• Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia.
• Coordinar reuniones, eventos y actividades de la empresa, asi como gestionar la logística necesaria.
• Gestionar el procesamiento de facturas, creación de nuevos proveedores y dar seguimiento de pagos.
• Archivar, custodiar y administrar los contratos de proveedores y líneas.
• Coordinar y dar seguimiento con crédito y comercial la liberación de los pedidos.
• Coordinar con Logística el despacho de los pedidos.
• Enviar el stock a los Jefes de Línea y Visita Médica.
• Realizar y enviar un análisis de inventario semanal.
• Recibir y consolidar órdenes de compra de las Líneas Representadas para posterior envío al equipo de Finanzas.
• Dar seguimiento a Solpeds y órdenes de compra de requerimientos de Jefes de Linea.
• Actualizar información de las EMRF que envía el área de Contabilidad.
• Coordinar eventos y ferias internas para la venta de productos de las líneas.
• Coordinar con los proveedores seleccionados las aprobaciones y posterior entrega del material y/o servicio.
• Recopilar ordenes de compra, facturas y respaldos de las actividades.
• Entrada de Mercancias y Recepcción de Facturas.

Educación: Graduados de Carreras Universitarias: Administración o afines.

• Conocimientos de paquetes informáticos.
• Conocimiento de manejo de archivo documental.
• Conocimiento en técnicas de servicio al cliente.
• Conocimientos contables básicos.

Experiencia: Entre 1 a 3 años en cargos similares.

Beneficios Corporativos + beneficios de ley