9 empleos para Secretarias y Recepción Junior Full-time Presencial

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de recepción, verificación y coordinación y en el registro de ingresos de muestras, así como en tareas operativas y de control documental.Objetivo del Cargo:Brindar atención y soporte en laboratorio, asegurando la correcta recepción, registro y seguimiento de muestras, así como la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara y oportuna.Funciones Recepción, verificación, codificación y distribución de muestras según procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Coordinación con áreas internas y laboratorios subcontratados para el seguimiento de análisis y resultados. Emisión y gestión de informes de ensayo preliminares y finales. Atención al cliente y manejo de comunicaciones (correo y teléfono). Registro, control y archivo de documentación técnica y administrativa. Apoyo operativo al laboratorio, mantenimiento del orden del área y gestión de suministros.Requisitos Bachillerato completo. Experiencia mínima de 1 año. Conocimientos básicos de herramientas informáticas.CompetenciasOrganización, orientación al cliente, comunicación efectiva, discreción, iniciativa y trabajo en equipo.

Asistente de Gerencia y Presidencia Buscamos una Asistente de Gerencia y Presidencia que actúe como la mano derecha estratégica de nuestra alta dirección. Un perfil con criterio excepcional, capaz de orquestar la logística, las finanzas administrativas y la operatividad corporativa con una precisión impecable. EXCLUYENTE CPA HABILITADO PARA FIRMAR DOCUMENTOS CONTABLES.Requerimientos del Perfil Formación: Titulado/a en Contabilidad y Auditoría (indispensable por el enfoque en gestión de pagos y facturación). CPA vigente. Experiencia: 2 a 3 años en asistencia ejecutiva o roles de alta responsabilidad administrativa. Idiomas: Inglés intermedio (capacidad para coordinar trámites internacionales). Mindset: Mentalidad resolutiva, alta capacidad analítica y servicio excepcional bajo presión.Responsabilidades ClaveExcelencia Operativa y Financiera: Control Contable: Manejo de facturación, pagos, flujo de caja chica y documentación administrativa crítica. Soporte Presidencial: Atención personalizada a requerimientos corporativos específicos con total confidencialidad.Gestión Estratégica y Logística: Control de Agenda: Orquestación de compromisos ejecutivos y coordinación de reuniones de alto nivel. Movilidad Internacional: Organización integral de viajes, visados, itinerarios complejos y gestión de viáticos. Gestión de Activos: Administración y control de proveedores, mantenimiento de propiedades, vehículos y servicios generales.

¿Eres una persona ultra organizada, proactiva y con pasión por la gestión impecable? Buscamos una Asistente Personal para coordinar de manera integral la agenda y el funcionamiento de un entorno familiar dinámico.Tus responsabilidades principales serán: Gestión de Estilo de Vida: Coordinación de agenda personal, citas médicas, entrenamientos y eventos familiares. Hospitalidad y Viajes: Reservas en restaurantes, organización integral de viajes (vuelos, hoteles, itinerarios). Gestión del Hogar: Supervisión de compras (alimentos/insumos), control de menús y cocina, y asegurar que el hogar funcione como un reloj. Gestión de Equipos: Coordinar al personal de limpieza y mantenimiento, asegurando el cumplimiento de estándares y horarios. Logística Familiar: Coordinación de traslados y transporte de los hijos, asegurando puntualidad y seguridad.¿Qué buscamos en ti? Experiencia previa como Asistente Personal, Executive Assistant o Concierge. Capacidad de comunicación asertiva y negociación con proveedores. Dominio de herramientas digitales (calendarios compartidos, apps de organización). Actitud de servicio, proactividad y "ojo clínico" para el orden y la limpieza.Licencia de conducir vigente y disponibilidad de movilidad.

Somos una compañía internacional con más de 70 años de trayectoria, especializada en mejorar la calidad de vida de las personas a través de soluciones auditivas personalizadas.Contamos con presencia en múltiples países de Europa y América Latina, y nos caracterizamos por combinar tecnología de punta, atención personalizada y una vocación genuina de servicio. Nuestra red de centros auditivos está conformada por profesionales altamente calificados que acompañan a nuestros clientes en todo su proceso de adaptación, con ética, calidez y compromiso.Actualmente nos encontramos en fase de expansión y transformación digital, apostando por la innovación, el desarrollo del talento humano y la excelencia en cada punto de contacto con el cliente. Objetivo del cargoBrindar soporte operativo y administrativo eficiente en procesos de servicios generales y logística interna, asegurando continuidad operativa y detectando desviaciones mediante el análisis de información y el uso de herramientas digitalesRESPONSABILIDADES: Atención y gestión de solicitudes por correo, teléfono y presencial. Seguimiento y cierre oportuno de requerimientos. Gestión de reservas de hospedaje y traslados para viajes corporativos. Coordinación de entrega de insumos generales. Revisión y control de guías de mensajería. Archivo y control documental físico y digital. Gestión del sistema de tickets de mantenimiento y limpieza. Interlocución con proveedores externos. Canalización de pedidos de insumos y reparaciones (IT, proyectos, mantenimiento). Búsqueda y evaluación de proveedores. Control de vencimientos contractuales y documentación legal. Requisitos: Requisitos clave Estudiantes universitarios de últimos semestres o recién graduados en carreras administrativas o Ingeniería Industrial. Manejo de Excel intermedio indispensable Conocimiento intermedio de Office 365: SharePoint, Lists, Planner y Forms. Súper deseable conocimiento básico en Power Automate. Vacante dirigida a personas con CARNÉT SUSTITUTO Beneficios Sueldo con todos los beneficios de ley Bono por alimentación Seguro médico de salud y vida cubierto al 100% Estabilidad laboral

ASESOR COUNTER (Quito) Empresa Multinacional líder en el mercado turístico busca integrar a su equipo de trabajo un ASESOR COUNTER para la ciudad de Quito. MISIÓN DEL CARGO: Recibir y atender a las familias que asisten a la presentación del Programa Vacacional en las salas de ventas, garantizando que los prospectos cumplan con el perfil establecido por la compañía. REQUISITOS: Título de tercer nivel en Administración o carreras afines. Dominio de Excel avanzado (comprobable). Manejo de idioma inglés y conocimientos de ofimática. Disponibilidad de tiempo completo y horarios rotativos. Disponibilidad de tiempo para viajes. Experiencia de 1 a 2 años en cargos similares. Excelente presencia, orientación al servicio al cliente, escucha activa y habilidades de comunicación. FUNCIONES: Recepcionar a los prospectos que asisten a la presentación del Programa Vacacional en la Sala de Ventas. Ingresar información en el sistema corporativo para coordinar, generar y dar seguimiento a citas. Controlar y validar la entrega de convertidores según lineamientos o campañas vigentes. Elaborar y manejar reportes de gestión. OFRECEMOS: Beneficios con todos los beneficios de ley. Beneficios corporativos adicionales. Oportunidad de crecimiento en una empresa multinacional líder en el sector turístico. Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento, ¡postúlate ahora y vive la experiencia de trabajar en una empresa global!