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25 empleos para Secretarias y Recepción Full-time

Actualizado hace 3 días

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RECEPCIONISTA

CORIS ECUADOR

3.1

Coris del Ecuador, con 22 años de experiencia en el mercado de Seguros y Asistencias, se encuentra en la búsqueda de Ejecutivos de experiencia al cliente.HISTORIA: CORIS se constituyó en el año 2002 como una empresa orgullosamente ecuatoriana, que luego expandió sus operaciones hacia Colombia y Perú. La compañía nació de la necesidad de tangibilizar los servicios de sus aliados estratégicos con soluciones asistenciales para cada momento.En Coris somos una compañía libre de sesgos y comprometida con ofrecer igualdad de oportunidades para todos. Te invitamos a formar parte de nuestro equipo.Objetivo:Promover prácticas éticas y responsables a través de programas que fomenten la transparencia, la integridad y el respeto a fin de asegurar el cumplimiento con las leyes, regulaciones y estándares éticos basados en el código de ética interno que permita la construcción de una cultura organizacional sólida.Funciones principales:Recibir y proporcionar una atención cordial y profesional a los visitantes, clientes y proveedores que lleguen a las instalaciones, garantizando que se sientan bienvenidos y que sus necesidades sean atendidas de manera eficiente.Filtrar, dirigir y responder llamadas telefónicas entrantes de manera adecuada, asegurando que los mensajes se entreguen correctamente a los destinatarios correspondientes o brindando información básica cuando sea necesario.Recibir, clasificar, distribuir y enviar la correspondencia interna y externa de acuerdo con los procedimientos establecidos, asegurando que cada documento llegue a la persona o departamento correspondiente de manera oportuna.Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia General y otras autoridades de la empresa, programando reuniones, citas y actividades de acuerdo con las prioridades y necesidades organizacionales.Asegurar la correcta recepción y transmisión de mensajes, correos electrónicos y notas entre los diferentes departamentos de la empresa, garantizando una comunicación fluida y efectivaRealizar tareas de digitación, fotocopiado, escaneo y archivo de documentos con el fin de cubrir los requerimientos de las áreas.Gestionar y controlar la agenda institucional de la Gerencia General con el fin de aportar la gestión de la misma.Aportar en la gestión de organización de eventos y actividades internas de la compañía para su correcta realizaciónEjecutar las demás funciones y actividades que le sean encomendadas por su Jefatura Inmediata con el fin de dar cumplimiento a las actividades solicitadas y definidasCompetencias:Capacidad de planificación y organizaciónProductividadTolerancia a la presión de trabajoOrientación de servicio al clienteComunicaciónRequisitos:Título en carreras administrativasExperiencia mínima de 6 meses en cargos administrativos.Beneficios: Excelente clima laboral. Beneficios de ley. Plan carrera. Tarjeta GPF (Sana Sana, Oki Doki y Fybeca). Seguro de Accidentes Personales. Convenio con Óptica. Convenio con Dilipa. Beneficio de día libre por cumpleaños.

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado hace 13 días

ASISTENCIA DE GERENCIA EJECUTIVA

Kruger Corporation

¿Te apasiona la gestión administrativa de alto nivel, la organización impecable y el trabajo directo con presidencia? ¡Esta oportunidad es para ti!📌 Principales responsabilidades: Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones corporativas. Organización de viajes, reservas, viáticos y trámites internacionales. Administración de propiedades, vehículos, proveedores y servicios. Manejo de documentación, pagos, facturación y caja chica. Coordinación de mantenimientos generales y soporte operativo. Atención a necesidades corporativas solicitadas.🧠 Necesitamos: Formación en Administración de empresas, Contabilidad, Gerencia y liderazgo o afines. 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva. Experiencia en manejo de trámites administrativos. Inglés intermedio💡 Valoramos especialmente: Capacidad analítica, orientación a la resolución de problemas y trabajo colaborativo. Alta organización, proactividad, criterio, y capacidad para trabajar bajo presión. Actitud abierta, resolutiva y servicio excepcional.🌟 Lo que te ofrecemos: Subsidio de Alimentación Parqueadero Un entorno colaborativo, ágil e innovador. Capacitación continua y oportunidades de desarrollo. Flexibilidad y equilibrio entre vida personal y profesional.Detalles de la misión📍 Modalidad: 100% presencial – Quito, Ecuador 🕐 Horario: 8:30 a 17:30💬 ¿Te animas a impulsar con nosotros?

Quito, Pichincha

Presencial

Empresa verificada

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