35 empleos para Secretarias y Recepción Full-time

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de facturación y en el registro de ingresos de cajas chicas, así como en tareas operativas y de control documental.Perfil del CargoLa persona seleccionada será responsable de apoyar las actividades administrativas del área, asegurando el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento de los procedimientos internos. Buscamos alguien organizado(a), responsable y con buena disposición para aprender y colaborar con el equipo.Responsabilidades Apoyo en la generación y control de facturas. Registro y manejo de ingresos de cajas chicas. Organización y archivo de documentos (físicos y digitales). Revisión y verificación de comprobantes y soportes administrativos. Apoyo general al área administrativa según necesidades diarias. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, correo).Requisitos Bachillerato o estudios técnicos / administrativos. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Capacidad de organización y atención al detalle. Buena comunicación y disposición para aprender. Experiencia mínima de 1 año. Inglés oral básico es apreciado.

🔹 Importante empresa de Producción de Alimentos, requiere incorporar a su equipo de trabajo: RECEPCIONISTAFunciones principales: Brindar atención al cliente y canalizar llamadas y visitas. Manejar central telefónica y correspondencia. Apoyar en gestiones administrativas y archivo de documentos. Coordinar agendas y reuniones. Mantener el orden y presentación del área de recepción.Requisitos: Bachillerato concluido o estudios superiores en curso en carreras administrativas. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares. Excelente presentación personal y comunicación. Manejo de herramientas de ofimática.Beneficios: Sueldo acorde al mercado. Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo.Lugar de trabajo: Quito.

Asistente Contable y AdministrativoResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de una Asistente Contable y Administrativo - Femenina proactiva, organizada y con un alto sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá experiencia en coordinación de agendas y conocimientos sólidos en facturación y validación con seguros privados para consultorio médico.Responsabilidades Coordinación de agendas y gestión de citas. Manejo de facturación y validación de servicios con entidades aseguradoras. Utilización de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Drive, Meet, Dropbox, Canva). Soporte en tareas contables básicas: conciliaciones, gestión de retenciones, emisión de notas de crédito, registro de asientos contables y depreciaciones. Manejo de software contable y sistemas de gestión tributaria (Contifico y SRI) Colaboración en la optimización de procesos administrativos y contables.Requisitos Dominio de herramientas de gestión de agendas (ej. Google Calendar). Conocimientos en facturación y validación con seguros. Nociones contables básicas (conciliaciones, retenciones, notas de crédito, asientos contables, depreciaciones). Familiaridad con software contable y sistemas tributarios. Requiere disponibilidad horaria amplia, estabilidad familiar y sin responsabilidades que restrinjan su horario. Buscamos organización, responsabilidad, comunicación efectiva, análisis, compromiso y ética profesionalOfrecemos Ofrecemos ambiente colaborativo, estabilidad y beneficios de ley.

¡Estamos buscando Recepcionista!Si eres una persona organizada, cordial y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo.Requisitos: Experiencia en atención al cliente o recepción. Manejo básico de herramientas informáticas. Buena comunicación y presentación personal. Proactividad y responsabilidad.Funciones principales: Atención a clientes y visitantes. Gestión de llamadas y correspondencia. Apoyo administrativo general.Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo dinámico, envíanos tu hoja de vida.

Importante Cooperativa de Ahorro y Crédito necesita incorporar :Asistente de Gerencia que se encargará de las siguientes funciones: Llevar agenda de la Gerencia General Redactar informes, oficios, para entes de control (SEPS, CALIFICADORA DE RIESGOS, ETC) Asistir a la Gerencia en reuniones dentro y fuera de la entidad Disponibilidad de horarios, Capacidad de trabajo bajo presión Capacidad de análisis De preferencia que resida al sur de la ciudad Conocimiento de office avanzado

El Instituto Superior Tecnológico Quito (ITQ) , institución de educación superior legalizada bajo el precepto de la Ley mediante registro institucional No. 17-055-A del 15 de Noviembre del 2000, actualizado el 2 de Marzo del 2006 por el Consejo Nacional de Educación Superior (CONESUP) en los niveles técnico y tecnológico de las carreras de Análisis de Sistemas y Comercio Electrónico.Descripción del puesto: Asistente Académica/BibliotecariaEstamos en la búsqueda de un talento para unirse a nuestro equipo como Asistente Académica/Bibliotecaria en nuestra institución en Quito, Pichincha, Ecuador.En esta posición, tendrás la oportunidad de colaborar en el área académica y de biblioteca, desempeñando tareas que contribuyan al desarrollo educativo de nuestros alumnos y al correcto funcionamiento del sistema bibliotecario.El candidato ideal deberá poseer una Tecnicatura en Bibliotecología o áreas afines, demostrando interés por el ámbito educativo y capacidad de organización. Serás responsable de apoyar en la gestión de recursos académicos, preparación de material didáctico y mantenimiento de la biblioteca.Si te apasiona el mundo académico y buscas formar parte de un equipo comprometido con la educación, ¡postula ahora y únete a nuestro instituto para crecer juntos!Formación: Título de tercer nivel (Licenciatura o Tecnología) en Educación, Gestión Documental, Ciencias de la Educación o carreras afines. Deseable: Cursos o capacitaciones en gestión de bibliotecas, bibliotecas digitales, catalogación, archivística o manejo de repositorios académicos.Experiencia: Experiencia mínima de 1 año en asistencia académica dentro de instituciones educativas. Apoyo a procesos académicos y administrativos, manejo de documentación académica, organización de recursos bibliográficos y atención a estudiantes y docentes. Experiencia en el uso de plataformas académicas, repositorios digitales y herramientas ofimáticas.

Importante Entidad Financiera busca Secretaria General para brindar soporte administrativo a la Alta Gerencia; así como, administrar y custodiar todas las disposiciones emitidas por el Directorio General, Representantes y Directivos. Requisitos:PERFIL DEL CARGOTener Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia minima de 1 a 3 años.Haber trabajado en Instituciones Financieras o en cargos similares.CONOCIMIENTOS:Técnicas de RedacciónTécnicas de ArchivoManejo de programas informáticos OfficeOperar equipos de oficina.COMPETENCIAS:Trabajo en equipoVocación de servicioPasiónIntegridadMejora continuaProactividadInnovaciónBeneficiosOfrecemos un paquete remunerativo competitivo.Desarrollo profesional.Excelente ambiente de trabajo.