7 empleos para Secretaria Full-time en Quito, Pichincha

🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva!¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva¿Cuál será tu misión?Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.✅ Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia. Administrar la correspondencia y documentación institucional. Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables. Atender y canalizar comunicaciones internas y externas. Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia. Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.🎓 Perfil que buscamosFormación académica Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines.Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares. Deseable experiencia en empresas del sector industrial.Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Microsoft Office. Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux). Experiencia en gestión de agendas ejecutivas. Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo. Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos. Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización.Idiomas Inglés y portugués nivel intermedio.⭐ Competencias valoradas Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Capacidad de trabajo bajo presión. Discreción y manejo confidencial de información. Orientación al servicio y atención al detalle.Lo que ofrecemos Sueldo de USD 900 más beneficios de ley. Seguro médico privado. Transporte corporativo. Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.¡Postula y forma parte de nuestro equipo!

¡Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia!¿Te apasiona la organización, la coordinación estratégica y el trabajo directo con la alta dirección? Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a), con alto nivel de confidencialidad y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia.Principales responsabilidades✅ Gestionar agendas, reuniones ejecutivas y juntas de accionistas.✅ Brindar soporte al Gerente General, Gerente Financiero y jefaturas.✅ Administrar documentación corporativa, legal y confidencial.✅ Coordinar viajes corporativos, reservas y logística ejecutiva.✅ Gestionar trámites y procesos documentales con entidades públicas y privadas.✅ Supervisar actividades de recepción y mensajería.Perfil requerido✔ Título de tercer nivel en Administración, Contabilidad, Comercial o carreras afines.✔ Mínimo 4 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas industriales.✔ Manejo avanzado de Microsoft Office.✔ Inglés y portugués intermedio.✔ De preferencia que su residencia se al sector norte de la Ciudad de Quito.✔ Excelentes habilidades de organización, comunicación y planificación.Lo que ofrecemos🎁 Sueldo de USD 1.000 más beneficios de ley.🎁 Seguro médico privado.🎁 Transporte corporativo.🎁 Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.📩 Si buscas un rol clave dentro de una empresa sólida y dinámica, ¡queremos conocerte!Postula y forma parte de nuestro equipo

ASISTENTE DE GERENCIABuscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados, con excelente comunicación, capacidad para manejar información confidencial y coordinar múltiples tareas, brindando un soporte eficiente y oportuno a Gerencia.Objetivo del cargoBrindar soporte directo al Gerente General mediante la gestión eficiente de su agenda, la coordinación de comunicaciones, el seguimiento de actividades estratégicas y la ejecución oportuna de las directrices, asegurando el cumplimiento de los objetivos de la empresa.En este rol, esperamos los siguientes resultados: Gestión oportuna y efectiva de todas las tareas operativas del Gerente. Coordinación y flujo adecuado de toda la comunicación para el ejecutivo. Ejecución puntual de las directrices del ejecutivo con seguimiento adecuado. Entrega oportuna de reportes e información según las necesidades del ejecutivo. Organización y control diario de la agenda del Gerente.El desafío consiste en alcanzar estos objetivos de manera eficiente, proactiva, demostrando iniciativa, minimizando errores y en el menor tiempo posible.Es imprescindible que seas altamente productivo/a y puedas demostrar logros significativos en roles anteriores.Se requiere disponibilidad total, dado que este puesto conlleva una gran responsabilidad.Te ofrecemos: Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Salario competitivo y beneficios de ley.Para postularte debes aplicar al link y completar el siguiente formulario de datos personales y estar atento a tu correo para los siguientes pasos.Link: bit.ly/GERENCIA_ASISTENTE

Importante empresa del sector de alimentos se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia para incorporarse a su equipo de trabajo.Los requisitos que los candidatos deben cumplir son: Título de tercer nivel o técnico superior en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Comercio o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años desempeñando cargos similares, brindando soporte a gerencias o alta dirección. Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Inglés intermedio-avanzado (nivel B2–C1). Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. Alta capacidad de organización, manejo de información confidencial y seguimiento de actividades.Las responsabilidades y funciones son: Brindar apoyo administrativo a las gerencias de la empresa. Administrar y coordinar agendas, reuniones, viajes y citas de negocios a nivel nacional e internacional. Redactar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y documentación interna y externa. Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas ejecutivas, ofreciendo un servicio profesional y cordial. Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes corporativos. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.Competencias : Organización y planificación. Proactividad. Comunicación efectiva. Orientación a resultados. Trabajo en equipo.