13 empleos para Secretarias y Recepción en Quito, Pichincha

¿Te apasiona la gestión administrativa de alto nivel, la organización impecable y el trabajo directo con presidencia? ¡Esta oportunidad es para ti!📌 Principales responsabilidades: Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones corporativas. Organización de viajes, reservas, viáticos y trámites internacionales. Administración de propiedades, vehículos, proveedores y servicios. Manejo de documentación, pagos, facturación y caja chica. Coordinación de mantenimientos generales y soporte operativo. Atención a necesidades corporativas solicitadas.🧠 Necesitamos: Formación en Administración de empresas, Contabilidad, Gerencia y liderazgo o afines. 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva. Experiencia en manejo de trámites administrativos. Inglés intermedio💡 Valoramos especialmente: Capacidad analítica, orientación a la resolución de problemas y trabajo colaborativo. Alta organización, proactividad, criterio, y capacidad para trabajar bajo presión. Actitud abierta, resolutiva y servicio excepcional.🌟 Lo que te ofrecemos: Subsidio de Alimentación Parqueadero Un entorno colaborativo, ágil e innovador. Capacitación continua y oportunidades de desarrollo. Flexibilidad y equilibrio entre vida personal y profesional.Detalles de la misión📍 Modalidad: 100% presencial – Quito, Ecuador 🕐 Horario: 8:30 a 17:30💬 ¿Te animas a impulsar con nosotros?

Funciones principales: Atención al cliente interno y externo. Recepción y gestión de llamadas telefónicas. Administración de la agenda de Gerencia. Manejo de la correspondencia y documentación de Gerencia. Coordinación de reservas de pasajes aéreos y hospedaje. Comunicación y gestión de correos con proveedores. Apoyo en la organización y coordinación de eventos institucionales.Requisitos: Experiencia comprobable en cargos similares. Licencia de conducir tipo B y capacidad para conducir. Dominio del idioma inglés a nivel intermedio o avanzado. Conocimientos sobre fútbol. Buena presencia y excelentes habilidades interpersonales.Competencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Importante empresa del sector retail desea incorporar a su empresa una recepcionista que cumpla las siguientes funciones:Funciones: Recepción y gestión de llamadas Recepción y gestión de documentos generales Recepción de facturas y entrega al área respectiva Atención al clienteFormación y Conocimientos Carrera Universitaria, profesional en Ing. Comercial, Marketing, Mercadotecnia o afines. Manejo de Office Describir la experiencia necesaria para el cargo, número de añosExperiencia De 1 a 2 años de recepcionista Habilidades sociales y rasgos de personalidad necesarios a destacarCompetencias Trabajo en Equipo Servicio al Cliente Orientación al Logro Proactividad – energía – dinamismo Buen nivel de relacionamiento Comunicación asertiva

Somos una empresa familiar que inició con la comercialización de textiles en 1986. En 1999, empezamos con la búsqueda de franquicias con el objetivo de introducir marcas de moda internacionales al mercado ecuatoriano. Comenzamos nuestro viaje con la primera tienda de MANGO en Quito. Hoy en día, manejamos 37 tiendas y seguimos en constante crecimiento.Representamos las marcas de MANGO, ALDO, CALL IT SPRING, RB y LC WAIKIKI. Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Gerencia General, facilitando la gestión eficiente de sus actividades diarias, el seguimiento de proyectos estratégicos y la coordinación de la comunicación interna y externa, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Gerencia General, facilitando la gestión eficiente de sus actividades diarias, el seguimiento de proyectos estratégicos y la coordinación de la comunicación interna y externa, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Requisitos: Nivel de estudios: Ing. en Administración de Empresas, Idiomas o carreras afines.Tiempo de experiencia: 5 años en cargos similares.Suficiencia en el idioma inglés (INDISPENSABLE)Manejo del paquete office intermedio.Experiencia retail de moda

Importante empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista que cumpla con el siguiente perfil.Misión del cargo:Brindar una excelente atención al cliente a través de la central telefónica y presencial, así como también lograr la eficiencia en labores administrativas encomendadas.Requisitos:- De preferencia estudios de tercer nivel en curso o culminados en Administración de Empresas, Ing. Comercial o afines.- Mínimo dos años de experiencia en cargos como: Recepcionista, Atención al Cliente, Secretaria.- Manejo del paquete office nivel intermedio.Competencias:- Manejo de relaciones interpersonales.- Trabajo en equipo.- Proactiva- Orientación al cliente interno/externo.- Comprometida.

Descripción del cargo: Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para desempeñar el rol de Recepcionista Bilingüe. Será responsable de la atención de visitantes, gestión de llamadas y soporte administrativo a distintas áreas de la organización. El puesto requiere manejo fluido de inglés y español, así como orientación al servicio y buena presentación personal.Responsabilidades principales: Atender y canalizar llamadas telefónicas y consultas internas/externas. Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes. Gestionar agenda de salas de reuniones y coordinación de visitas. Manejo de correspondencia (recepción, registro y entrega). Apoyo administrativo en la elaboración de documentos, organización de archivos y coordinación de mensajería. Comunicación fluida con equipos internos y externos en inglés y español. Resguardar la imagen corporativa y garantizar una experiencia cordial y profesional.Requisitos: Formación: Bachiller o estudios superiores en Administración, Hotelería, Comunicación o afines. Inglés intermedio-alto o avanzado (oral y escrito). Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook). Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares (recepción, servicio al cliente, soporte administrativo). Excelente presencia y habilidades de comunicación. Organización, puntualidad y orientación al detalle.Competencias valoradas: Actitud positiva y vocación de servicio. Capacidad de comunicación interpersonal y manejo de situaciones con tacto. Trabajo bajo presión y manejo de prioridades. Proactividad y disposición para aprender.

🧭 Buscamos: Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia General – Modalidad Híbrida (Medio Tiempo)📍 Quito, EcuadorEstamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General que brinde soporte integral a la alta dirección, asegurando eficiencia, organización y confidencialidad en la gestión corporativa.🎯 Tu misiónSerás el enlace táctico entre la estrategia y la ejecución, apoyando directamente al Gerente General en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos, agenda ejecutiva y comunicación estratégica, integrando herramientas digitales e inteligencia artificial para elevar la productividad y efectividad organizacional.⚙️ Principales responsabilidades Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y asegurar el cumplimiento de compromisos. Monitorear proyectos corporativos, consolidar reportes y dar seguimiento a resultados clave. Redactar y revisar comunicaciones, informes y presentaciones ejecutivas. Coordinar viajes, eventos y reuniones institucionales y personales Implementar herramientas digitales e IA para optimizar procesos administrativos y documentales. Garantizar la confidencialidad de la información estratégica y la gestión del tiempo de la alta dirección.💡 Requisitos Formación universitaria en Administración, Negocios, Finanzas o afines. Experiencia mínima de 3 en asistencia ejecutiva o coordinación de alta dirección (preferiblemente en empresas corporativas o multinacionales). Dominio de herramientas como Google Workspace, Notion, Asana, ClickUp, Excel/Sheets, Slack, Drive, y conocimientos en IA generativa y automatización. Inglés intermedio funcional. Alta capacidad de organización, autonomía, discreción, pensamiento analítico y comunicación ejecutiva.🚀 Si buscas crecer en un entorno colaborativo, dinámico y orientado a la excelencia, ¡queremos conocerte!

Importante Cooperativa deAhorro y Crédito necesita incorporar a su equipo de trabajo a una Asistente de Gerencia que cumpla el siguiente perfil: Título de tercer nivel en carreras como : Asministración de Empresas, Finanzas o afines Experiencia de por lo menos 4 años en funciones similares Capacidad de trabajo bajo presión Disponibilidad de tiempo y horarios De preferencia que resida al sur de la ciudad Preparar y enviar informes al organismo de control