5 empleos para Secretarias y Recepción en Quito, Pichincha

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. Óptica Los Andes busca incorporar a su equipo de trabajo una Recepcionista para la ciudad de Quito, quien deberá cumplir el siguiente perfil.Misión. Atender a los clientes internos y externos en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia y brindar apoyo en actividades administrativas, cumpliendo con los estándares de servicio establecidos por la Empresa.Funciones. Brindar atención cordial y oportuna a pacientes de manera presencial y telefónica. Gestionar el agendamiento, confirmación y seguimiento de citas médicas. Registrar y actualizar información de pacientes en el sistema. Coordinar la atención de pacientes con el personal médico y diferentes áreas de la clínica. Manejar llamadas, correos y consultas relacionadas con servicios y horarios. Realizar cobros, facturación y cierre de caja según procedimientos establecidos. Apoyar en la organización de documentación y archivos administrativos. Garantizar una experiencia de servicio cálida, eficiente y orientada al paciente. Mantener el orden y correcta presentación del área de recepción. Dar soporte en actividades administrativas y operativas del área. Requisitos: Universidad incompleta en carreras administrativas y afines Experiencia superior a 1 año en cargos similares Beneficios Contrato en relación de dependencia con todos los beneficios de Ley Remuneración acorde al mercado Seguro Médico Privado Beneficios propios de la Empresa, contemplados en el salario emocional

We are looking for an organized, proactive, and highly communicative professional to join our team as a Bilingual Receptionist. The successful candidate will be responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, and providing administrative support to various departments within the organization.This position requires strong communication skills in both English and Spanish, a customer-service-oriented mindset, and a professional appearance and demeanor.Key Responsibilities Answer, screen, and direct incoming phone calls and handle internal and external inquiries. Welcome, assist, and guide clients, suppliers, and visitors in a professional and courteous manner. Manage meeting room reservations and coordinate visitor appointments. Handle incoming and outgoing correspondence, including receiving, recording, and distributing documents. Provide administrative support, including document preparation, filing, and coordination of courier services. Communicate effectively with internal teams and external contacts in both English and Spanish. Represent the company's corporate image and ensure a welcoming, professional, and positive experience for all visitors.Requirements Education: High school diploma or higher education in Business Administration, Hospitality Management, Communications, or related fields. Language Skills: Upper-intermediate to advanced proficiency in English, both spoken and written. Fluency in Spanish is also required. Computer Skills: Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, and Outlook). Experience: At least one year of experience in a similar position, such as reception, customer service, or administrative support. Professional appearance and excellent interpersonal and communication skills. Strong organizational skills, punctuality, and attention to detail.Desired Competencies Positive attitude and strong commitment to customer service. Excellent interpersonal skills and the ability to handle sensitive situations with professionalism and tact. Ability to work under pressure, multitask, and prioritize responsibilities effectively. Proactive mindset, adaptability, and willingness to learn.