34 empleos para Administración en Quito, Pichincha

Estamos en busqueda de personal administrativo, con perfil proactivo y excelentes habilidades de comunicación;Funciones: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. Redactar informes, cartas, memorandos y actas. Coordinar la correspondencia interna y externa. Brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Coordinar la comunicación entre departamentos. Manejar herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y sistemas administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Competencias profesionales recomendadas: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

En Pague Ya, transformamos vidas con soluciones financieras responsables, impulsadas por el talento y compromiso de nuestros equipos. Cada día es una oportunidad para trascender, crecer profesionalmente y dejar una huella positiva en la comunidad; dentro de un entorno humano, dinámico y lleno de aprendizaje. Descripción del puesto: Pasante AdministrativoEn nuestra empresa estamos en busca de un Pasante Administrativo para unirse a nuestro equipo en Quito, Pichincha, Ecuador. Si te apasiona la administración y estás en busca de una oportunidad para desarrollar tus habilidades.Buscamos a alguien que sea proactivo, tenga excelentes habilidades en análisis y esté dispuesto a enfrentar nuevos desafíos. Si te consideras una persona con ganas de aprender y aportar nuevas ideas, ¡queremos conocerte!Esta posición es ideal para estudiantes universitarios en curso que deseen adquirir experiencia práctica en el mundo laboral y potenciar sus conocimientos en el área administraiva, financiera, análisis de datos. Si cumples con estos requisitos y estás listo para unirte a nuestro equipo ¡postúlate ahora! Requisitos: Ser estudiante activo de carreras Administrativas. Contar con la carta de pasantías de la universidad (Indispensable). Disponibilidad para trabajar 6 horas diarias continuas. Excel intermedio Beneficios Contrato de pasantías. Afiliación al IESS. Alimentación.

🚀 Administrador Integral de Operaciones📍 Quito, Pichincha – Ecuador🌟 ¿Te apasiona liderar operaciones y garantizar experiencias de excelencia?Importante empresa del sector de coworking y espacios de trabajo flexibles busca incorporar a su equipo un(a) Administrador Integral de Operaciones, un profesional con visión estratégica, habilidades de liderazgo y pasión por la excelencia operativa.Si disfrutas optimizar procesos, coordinar equipos, administrar recursos y asegurar el funcionamiento eficiente de una operación, ¡esta oportunidad es para ti!🎯 ¿Cuál será tu misión?Garantizar la operación eficiente y continua de la sede, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación del equipo operativo y una experiencia excepcional para todos los miembros y visitantes.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar la operación diaria de la sede y garantizar la continuidad de los servicios.✅ Coordinar al personal operativo y de soporte, promoviendo altos estándares de servicio.✅ Administrar proveedores, contratos, compras e inventarios.✅ Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.✅ Resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente.✅ Gestionar la relación con administraciones y propietarios de los edificios.✅ Implementar mejoras que optimicen procesos, productividad y calidad del servicio.✅ Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares operativos.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Titulo de tercer nivel en carreras como: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad y Auditoría, Sistemas, Marketing, Recursos Humanos o Carreras afines📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años en cargos como: Operations Coordinator Operations Supervisor Coordinador Administrativo Supervisor Administrativo Coordinador Operativo Administrador de Sede Facility Coordinator💻 Conocimientos✔ Microsoft Office (intermedio).✔ Coordinación administrativa y operativa.✔ Administración de proveedores.✔ Compras y contratos.✔ Gestión de mantenimiento.✔ Servicio al cliente.✔ Conocimientos contables básicos.🎁 ¿Qué ofrecemos?💰 Salario competitivo acorde al mercado.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de liderar la operación de una empresa innovadora del sector coworking.📈 Desarrollo profesional y crecimiento continuo.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos.

¡Buscamos Pasantes!Estamos en búsqueda de estudiantes de los últimos semestres que deseen desarrollar su experiencia profesional Requisitos: Estudiantes universitarios cursando últimos semestres Disponibilidad para realizar pasantías (horarios de 9H00 A 16H00). Deseo de aprender, aportar ideas y desarrollarse profesionalmente.¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y potenciar tu crecimiento profesional!

¿Te apasiona la gestión documental y el servicio al cliente? Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para gestionar de manera eficiente los procesos de matriculación, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y los tiempos establecidos.Requisitos:* Experiencia de 1 año en cargos similares * Tener licencia tipo "A" * Indispensable poseer motoPrincipales Funciónes Retirar facturas de las ventas realizadas en los locales para iniciar el proceso de matriculación. Ingresar las facturas en la ente regulador de cada ciudad para la matriculación de motocicletas nuevas. Revisar valores de matrícula, rodaje, impuestos y otros según lo solicite los entes de control en cada ciudad Ejecutar pagos correspondientes a cada matricula en proceso de gestión. Cumplír KPIs del proceso. * Cumplir con las políticas, procedimientos e instructivos vigentes del Sistema de Gestión de Calidad. * Cumplir con la política de protección de datos personales de la empresa para toda la documentación generada en su área.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.