12 empleos para Administración, Contabilidad y Finanzas Senior en Quito, Pichincha

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades. Redactar, traducir y dar seguimiento a correos electrónicos, documentos e informes en inglés y español. Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas y requerimientos administrativos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Negocios Internacionales o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito) indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de asistencia. Manejo de Microsoft Office y SAP. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. Proactividad, confidencialidad y orientación al detalle.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional. Excelente ambiente de trabajo.Si cumple con el perfil y desea formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos su postulación!

Misión: Cumplir con los presupuestos de colocación de créditos de la línea minorista (consumo, asalariados, hipotecarios, entre otros), realizar el seguimiento y recuperación de cartera vencida para mejorar la rentabilidad de negocio, en cumplimiento de la planificación y normativa interna y externa que rige el proceso de crédito.Requisitos:- Tercer nivel de grado o tecnológico en administración, finanzas, comercial o afines.- 2 años de experiencia en cargos similaresConocimientos específicos:- Técnicas de venta y cobranzas.- Paquete de office intermedio- Análisis financiero y/o crédito

REQUISITOS EDUCATIVOSTitulo de tercer nivel en contabilidad o afines EXPERIENCIA: Minima de 1 año en funciones similaresMISIÓN DEL CARGO:Realizar anticipos y pagos tanto de proveedores como de obligaciones de la empresa de acuerdo con el flujo y programación de pagos aprobada para cumplir con los tiempos establecidos. FUNCIONES PRINCIPALES Realizar reporte de pagos y obligaciones pendientes para proponer una programación de pagos de acuerdo con los plazos de vencimiento. Realizar anticipos de gastos y validar / gestionar las aprobaciones correspondientes. Efectuar egreso correspondiente al pago a proveedores. Solicitar y realizar seguimiento a aprobación de pago a proveedores mediante transferencia. Emitir y reversar cheques para pago de servicios básicos, valores relacionados con sueldos y liquidaciones y garantías de operaciones. Obtener reporte de saldos de bancos y tarjetas de crédito para remitir información oportuna para la conciliación bancaria y proyección de caja. Realizar reporte de cheques emitidos y cobrados para efectuar.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista de Nómina Senior con amplia experiencia en la gestión integral de nómina, administración de contratos laborales y aplicación de la normativa laboral ecuatoriana. Buscamos un profesional analítico, organizado y con un alto nivel de confidencialidad, capaz de garantizar procesos precisos, oportunos y en cumplimiento de la legislación vigente.¿Qué buscamos? Título de tercer nivel en Talento Humano, Contabilidad, Administración de Empresas, Derecho o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia como Analista de Nómina Senior o en cargos similares. Experiencia administrando procesos de nómina de medianas o grandes empresas. Conocimiento sólido de la legislación laboral ecuatoriana y normativa vigente. Manejo de contratación laboral: elaboración, renovación, modificaciones y terminación de contratos. Experiencia en elaboración de actas de finiquito y liquidaciones laborales. Conocimiento en cálculo de:Sueldos y beneficios sociales. Décimos. Fondos de reserva. Vacaciones. Horas suplementarias y extraordinarias. Utilidades. Impuesto a la Renta en relación de dependencia. Manejo de procesos relacionados con:IESS. Ministerio del Trabajo. SRI. Dominio avanzado de Microsoft Excel. Deseable experiencia en sistemas ERP de nómina.Principales responsabilidades Ejecutar y controlar el proceso completo de nómina garantizando exactitud y cumplimiento de cronogramas. Administrar el ciclo de vida contractual de los colaboradores (contratación, renovaciones, adendas y desvinculaciones). Elaborar contratos de trabajo, actas de finiquito y demás documentación laboral. Calcular y validar beneficios sociales, liquidaciones y pagos conforme a la legislación vigente. Gestionar obligaciones laborales ante el IESS, Ministerio del Trabajo y demás entidades de control. Brindar asesoría interna sobre normativa laboral y procesos de nómina. Elaborar reportes e indicadores relacionados con nómina y administración de personal. Asegurar el cumplimiento de políticas internas, auditorías y controles relacionados con la gestión de nómina. Proponer mejoras y automatizaciones en los procesos del área.Competencias Alto nivel de confidencialidad. Pensamiento analítico. Atención al detalle. Organización y planificación. Orientación a resultados. Capacidad para trabajar bajo presión. Excelente comunicación y servicio al cliente interno. Ética e integridad profesional.Ofrecemos Estabilidad laboral. Oportunidades de crecimiento profesional. Excelente clima organizacional. Remuneración acorde a la experiencia. Beneficios corporativos.📩 Si cuentas con la experiencia requerida y deseas asumir un nuevo reto profesional, postula indicando tu aspiración salarial.

Cobrador de Campo – Quito¡Estamos buscando talento para nuestro equipo de Recuperación de Cartera!Si tienes experiencia en cobranza en campo, excelentes habilidades de negociación y te apasiona alcanzar metas, esta oportunidad es para ti.Requisitos Título de tercer nivel o estudiante de último semestre en Derecho, Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en cobranza de campo, recuperación de cartera, ventas o negociación con clientes. Alto nivel de negociación y cierre de acuerdos. Orientación al cumplimiento de indicadores y metas mensuales. Disponibilidad para realizar trabajo 100% en campo. Movilización propia, de preferencia motocicleta. Licencia de conducir vigente. Conocimiento de la ciudad de Quito y sus alrededores.Principales responsabilidades Gestionar la recuperación de cartera mediante visitas a clientes. Negociar acuerdos y compromisos de pago. Ejecutar rutas diarias de gestión de cobranza. Actualizar la información de clientes y registrar las gestiones realizadas. Cumplir con los indicadores de recuperación establecidos por la empresa.Competencias Negociación. Comunicación efectiva. Orientación a resultados. Planificación y organización. Trabajo bajo presión. Proactividad.Ofrecemos Sueldo fijo. Comisiones mensuales por cumplimiento de metas. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Capacitación continua. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.Si eres una persona orientada a resultados, con habilidades para negociar y buscas un nuevo reto profesional, postula y forma parte de nuestro equipo.

Estamos en busqueda de personal administrativo, con perfil proactivo y excelentes habilidades de comunicación;Funciones: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales. Redactar informes, cartas, memorandos y actas. Coordinar la correspondencia interna y externa. Brindar atención y servicio al cliente interno y externo. Coordinar la comunicación entre departamentos. Manejar herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y sistemas administrativos. Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.Competencias profesionales recomendadas: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Gestión del tiempo. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad para resolver problemas. Manejo de múltiples tareas. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

Buscamos a nuestro/a próximo/a Coordinador/a de Tesorería Latam Quito!¿Te apasiona construir marcas con propósito, liderar estrategias de posicionamiento y conectar emocionalmente con los clientes?Estamos en búsqueda de un/a Coordinador/a de Tesorería Latam Quito! con visión estratégica, enfoque creativo y experiencia en liderar marcas sólidas en entornos multiculturales.Tu misiónCoordinar y asegurar la correcta ejecución de los procesos de tesorería de la compañía, garantizando el control de ingresos, conciliaciones financieras, gestión de pagos y visibilidad de liquidez en una operación regional de alto volumen transaccional, mediante procesos organizados, controles financieros sólidos y generación de información confiable que respalde la toma de decisiones financieras de la compañía.Funciones y Responsabilidades PrincipalesCoordinación del área de tesoreríaLiderar el equipo de tesorería compuesto por un analista y un auxiliar.Organizar y supervisar procesos de conciliación, pagos y control de ingresos.Establecer estándares claros de trabajo y control financiero.Conciliación de ingresos multipasarelaSupervisar recaudos provenientes de Stripe, PayU, PayPal, dLocal, Mercado Pago, Webpay y bancos.Controlar tiempos de liquidación, comisiones, contracargos y diferencias entre ventas y caja.Automatización de conciliacionesAutomatizar conciliaciones mediante Excel avanzado, Power Query o herramientas similares.Estructurar bases de datos financieras y dashboards de tesorería.Estandarizar reportes para reducir procesos manuales.Gestión y visibilidad de liquidezFortalecer el informe de liquidez de la compañía.Monitorear caja disponible y proyecciones de flujo de caja.Identificar riesgos de liquidez y proponer acciones preventivas.Reporting financieroPreparar reportes sobre ingresos conciliados, diferencias detectadas y movimientos de tesorería.Transformar información operativa en análisis financiero para la dirección.Mejora continua del áreaDocumentar procesos actuales de tesorería.Proponer mejoras para fortalecer control financiero y eficiencia operativa.Elevar el nivel técnico y analítico del equipo.Requisitos de Formación y ExperienciaFormación Académica: Profesional en Contaduría Pública Finanzas Economía Administración de Empresas Ingeniería Industrial o carreras afines.Experiencia: Entre 4 y 6 años de experiencia en áreas de tesorería o finanzas corporativas.Conocimiento: Conciliaciones bancarias y control de ingresos. Gestión de pagos y control financiero. Construcción y seguimiento de flujo de caja. Control de comisiones y liquidaciones financieras. Manejo de múltiples cuentas bancarias. Gestión de reportes financieros.Deseable experiencia en: Manejo de pasarelas de pago como Stripe, PayU, PayPal, Mercado Pago, dLocal, Webpay. Conocimiento de operaciones financieras en entornos e-commerce. Automatización de reportes financieros. Herramientas de análisis de datos como Power BI o Power Query.¿Te interesa ser parte de esta experiencia?¡Queremos construir marca contigo!Beneficios:Horario de trabajo: L-V 8:00 am - 5:00 pm y Sabados ( en casos particulares)Contratación : Indefinida- 2 meses de pruebaModalidad hibrido: 3 dias en oficina 2 en casa ( Superado periodo de prueba)Remuneración: 1400 USD

🚀 Administrador Integral de Operaciones📍 Quito, Pichincha – Ecuador🌟 ¿Te apasiona liderar operaciones y garantizar experiencias de excelencia?Importante empresa del sector de coworking y espacios de trabajo flexibles busca incorporar a su equipo un(a) Administrador Integral de Operaciones, un profesional con visión estratégica, habilidades de liderazgo y pasión por la excelencia operativa.Si disfrutas optimizar procesos, coordinar equipos, administrar recursos y asegurar el funcionamiento eficiente de una operación, ¡esta oportunidad es para ti!🎯 ¿Cuál será tu misión?Garantizar la operación eficiente y continua de la sede, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación del equipo operativo y una experiencia excepcional para todos los miembros y visitantes.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar la operación diaria de la sede y garantizar la continuidad de los servicios.✅ Coordinar al personal operativo y de soporte, promoviendo altos estándares de servicio.✅ Administrar proveedores, contratos, compras e inventarios.✅ Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.✅ Resolver incidencias operativas de forma ágil y eficiente.✅ Gestionar la relación con administraciones y propietarios de los edificios.✅ Implementar mejoras que optimicen procesos, productividad y calidad del servicio.✅ Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares operativos.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Titulo de tercer nivel en carreras como: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad y Auditoría, Sistemas, Marketing, Recursos Humanos o Carreras afines📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años en cargos como: Operations Coordinator Operations Supervisor Coordinador Administrativo Supervisor Administrativo Coordinador Operativo Administrador de Sede Facility Coordinator💻 Conocimientos✔ Microsoft Office (intermedio).✔ Coordinación administrativa y operativa.✔ Administración de proveedores.✔ Compras y contratos.✔ Gestión de mantenimiento.✔ Servicio al cliente.✔ Conocimientos contables básicos.🎁 ¿Qué ofrecemos?💰 Salario competitivo acorde al mercado.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de liderar la operación de una empresa innovadora del sector coworking.📈 Desarrollo profesional y crecimiento continuo.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos.