5 empleos para Secretarias y Recepción en Pichincha

Importante Institución Financiera se encuentra en la búsqueda de un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN, quien será responsable de brindar apoyo a su Dirección en las diferentes actividades que se requieran, contribuyendo al adecuado cumplimiento de sus funciones y objetivos institucionales.Funciones: Elaborar y coordinar las actas de las sesiones de la Dirección, asegurando un adecuado registro de la información. Mantener actualizado el archivo general y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas del área. Coordinar y monitorear el cumplimiento de las disposiciones, resoluciones y actividades definidas por la Dirección. Dar seguimiento a pagos y otros requerimientos administrativos. Llevar el control y registros de las sesiones realizadas y de los temas tratados en cada reunión. Llevar la agenda diaria de la jefatura inmediata.Capacitación adicional: Redacción y Ortografía. Manejo de sistemas de información.Competencias Capacidad analítica de la informacion generada en la Dirección. Capacidad para leer e interpretar la normativa interna y externa de la Organización. Alta capacidad de interrelación con los diferentes niveles organizacioanles.Requisitos: Estudios afines en Administración, Derecho o Banca y Finanzas, graduados. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares o relacionados. Experiencia indispensable en el sector financieroBeneficiosContrato de trabajo apegado a las leyes laborales y otros beneficios.

Si te apasiona la atención al cliente, tienes excelentes habilidades de comunicación , esta oportunidad es para ti.Objetivo del cargoOptimizar la comunicación y el flujo de información de la organización mediante la atención efectiva de la central telefónica, recepción de visitantes y gestión oportuna de correspondencia y mensajería.Principales responsabilidades Atender y direccionar llamadas a través de la central telefónica. Recibir y orientar a visitantes y clientes. Gestionar correspondencia interna y externa. Coordinar y dar seguimiento a la mensajería. Entregar y custodiar cheques a proveedores. Apoyar en el control y seguimiento de proveedores administrativos. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Cumplir políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Estudios universitarios en curso en Administración de Empresas, Marketing, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o call center. Manejo intermedio de utilitarios de Office (Word, Excel ) Conocimiento y manejo de central telefónica.Habilidades Excelente orientación al cliente Organización y atención al detalle Integridad y responsabilidad Proactividad Buenas habilidades de comunicación