Administración, Contabilidad y Finanzas
Pichincha
Presencial
Full-time
Supervisor de OperacionesResumen del PuestoBuscamos un Supervisor de Operaciones proactivo y organizado para gestionar la operación diaria de un centro. El rol es clave para asegurar el cumplimiento de procedimientos, la coordinación efectiva del personal, la excelencia en la atención y la resolución ágil de incidencias. El objetivo principal es garantizar que las operaciones se desarrollen de manera ordenada, eficiente y alineada con los más altos estándares de calidad.Responsabilidades Principales Supervisar la operación diaria y coordinar las actividades del personal a cargo. Controlar la asistencia, puntualidad y productividad del equipo. Verificar el estricto cumplimiento de los procedimientos operativos establecidos. Atender incidencias de primer nivel y coordinar con áreas de soporte técnico cuando sea necesario. Tomar decisiones estratégicas para la mejora continua del servicio. Identificar y solicitar los recursos o el apoyo necesario para optimizar la operación. Elaborar y presentar reportes de indicadores clave de desempeño. Validar y asegurar la calidad en la atención brindada. Fomentar un ambiente de orden, disciplina y profesionalismo. Comunicar eficazmente los lineamientos y directrices a seguir. Participar activamente en la realización de operaciones específicas del área.Perfil Requerido Experiencia comprobable en supervisión de operaciones o roles similares. Mínimo 2 años. Experiencia administrando personal. Experiencia en atención al cliente o atención ciudadana. Experiencia en control de procesos. Formación: licenciatura o Ingeniería en Administración, Operaciones, Ingeniería Industrial o carrera afín. (Carrera concluida) Sólidos conocimientos en procedimientos operativos y control de calidad. Habilidades avanzadas de resolución de problemas y toma de decisiones. Excelentes capacidades de comunicación y liderazgo. Orientación a resultados y mejora continua. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente. GraduadoConocimientos técnicos Paquetería Office. Herramientas requeridas Microsoft Office. Sistemas del Registro Vehicular. Formatos de control operativo. Sistemas de reporte de incidencias. Competencias clave Liderazgo. Control y seguimiento de procesos. Orientación a la calidad. Resolución de problemas. Comunicación y coordinación. Confidencialidad. Integridad. Servicio al cliente. Toma de decisiones. Organización.
Grupo empresarial del sector dental en Ecuador busca un/a profesional con sólida capacidad de control, revisión, supervisión y manejo de procesos administrativos y regulatorios.Tu misión: asegurar que permisos, contratos, calibraciones y obligaciones de Seguridad y Salud Ocupacional estén siempre vigentes, completos y bajo control; y preparar, implementar y dar seguimiento a los procesos de cada puesto de trabajo.Responsabilidades principales: Controlar y renovar permisos regulatorios (LUAE, ARCSA, RUM, INDOT, MEER). Implementar los procesos y procedimientos de los puestos de trabajo y controlar su cumplimiento. Revisar y analizar contratos de proveedores antes de su aprobación por Gerencia. Supervisar a proveedores de mantenimiento, calibración de equipos y dosimetría. Coordinar el cumplimiento de SSO: capacitaciones, exámenes ocupacionales y registros ante el Ministerio de Trabajo. Manejar servicios corporativos: telefonía, tarjetas de crédito adicionales y uniformes. Mantener el archivo físico y digital listo para auditorías (personal activo y documentación de empresas). Requisitos: Título de tercer nivel en Administración, Ingeniería Comercial o afines. Mínimo 2 años de experiencia administrativa, con al menos 1 año en funciones de control o supervisión. Experiencia preparando, implementando y dando seguimiento a procesos, manuales de funciones o procedimientos por puesto de trabajo. Experiencia comprobable en trámites ARCSA, LUAE y plataforma SUT. Conocimiento de normativa de SSO en Ecuador. Excel intermedio-avanzado. Beneficios Ofrecemos: estabilidad laboral, beneficios de ley, [sueldo / beneficios adicionales].
GAVCO HOLDINGSomos un grupo empresarial ecuatoriano orientado a la gestión, administración y desarrollo estratégico de empresas y proyectos en diversos sectores de la economía nacional. Su portafolio integra actividades relacionadas con la industria, alimentos y bebidas, desarrollos inmobiliarios, construcción y energía, impulsando el crecimiento y la consolidación de sus unidades de negocio. La organización se enfoca en la optimización de recursos, la eficiencia operativa, la innovación y la identificación de nuevas oportunidades de desarrollo, manteniendo un compromiso con la excelencia, la responsabilidad empresarial y la generación de valor sostenible. GAVCO HOLDING se encuentra en la búsqueda de un Analista de Costos que contribuya a la gestión y control eficiente de los costos operativos y de producción, mediante el análisis de información financiera, la elaboración de reportes estratégicos y el seguimiento presupuestario, generando información clave para la optimización de recursos y la toma de decisiones empresariales. Requisitos: Título de tercer nivel en Contabilidad y Auditoría, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en análisis y control de costos, presupuestos y costos de producción. Conocimientos en metodologías de costeo, cálculo de costos de productos y control presupuestario. Manejo avanzado de Excel y experiencia en sistemas ERP. Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación a resultados.
¡Estamos buscando un/a Asistente de Cobranzas y Finanzas!Buscamos una persona organizada, analítica y orientada a resultados, que contribuya a la recuperación oportuna de cartera, el control de cuentas por cobrar y el cumplimiento de los procesos financieros de la empresa.Perfil requerido Título de tercer nivel, tecnología o formación afín en Contabilidad y Auditoría, Finanzas o carreras relacionadas. Mínimo 2 años en gestión de cobranzas, manejo de cartera de clientes, cuentas por cobrar y elaboración de reportes. Manejo de Excel o ERP preferiblemente SAP.Principales responsabilidades Gestionar diariamente la cobranza y realizar el seguimiento de facturas vencidas. Controlar y conciliar pagos, depósitos y transferencias bancarias. Elaborar reportes semanales de cartera y novedades de cobranza. Ingresar facturas de proveedores Revisar y liquidar fondos de viáticos y gastos del área comercial.Competencias Orientación a resultados Comunicación efectiva. Capacidad de seguimiento y análisis.
¡Forma parte de nuestro equipo JEFE DE TIENDA VISTAVALLE VALLE DE LOS CHILLOSEstamos buscando un Líder de tienda Retail para VISTAVALLE VALLE DE LOS CHILLOS , dinámico y orientado a resultados para liderar nuestro equipo de ventas de electrodomésticos. El candidato ideal debe contar con experiencia en gestión comercial, conocimiento del producto y sólidas habilidades de atención al cliente y liderazgo.Responsabilidades Ejecutar las estrategias comerciales para el cumplimiento de las ventas y utilidad. Gestionar los niveles adecuados de inventario y garantizando la disponibilidad del surtido básico en la tienda Garantizar los estándares de experiencia al cliente en la atención al consumidor e imagen de la tienda. Cumplir con la normativa establecida en los procesos de las diferentes áreas de la empresa. Asegurar el desempeño, desarrollo y buen clima laboral del personal de su tienda.Requisitos Experiencia comprobable en gestión de ventas, liderazgo, preferencia en el sector retail Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y atención al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los objetivos de ventas. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Residir en Quito con disponibilidad de trabajar en Valle de los chillos Miravalle Título de tercer nivel en carreras como: ing. comercial, ing. administración de empresas, ing. en marketing, ...etc. Desarrollo de equipos comerciales venta en piso, venta por canales digitales y redes sociales.Ofrecemos Seguro médico privado. Día libre por cumpleaños. Descuentos preferenciales en nuestras tiendas. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Plan de carrera. Buen ambiente laboral
Misión: Cumplir con los presupuestos de colocación de créditos de la línea minorista (consumo, asalariados, hipotecarios, entre otros), realizar el seguimiento y recuperación de cartera vencida para mejorar la rentabilidad de negocio, en cumplimiento de la planificación y normativa interna y externa que rige el proceso de crédito.Requisitos:- Tercer nivel de grado o tecnológico en administración, finanzas, comercial o afines.- 2 años de experiencia en cargos similaresConocimientos específicos:- Técnicas de venta y cobranzas.- Paquete de office intermedio- Análisis financiero y/o crédito
¡Forma parte de una importante Cooperativa de Ahorro y Crédito del Segmento 2!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Técnico(a) de Contabilidad, con formación y experiencia en gestión contable, registros financieros y cumplimiento de obligaciones tributarias, para brindar soporte a los procesos contables institucionales durante un período temporal.Cargo: Técnico de Contabilidad📍 Lugar de trabajo: Sangolquí – Valle de Los Chillos.💼 Modalidad: Prestación de servicios profesionales por 6 meses.💰 Honorarios: Salario básico vigente + IVA mensual.🧾 Importante: Es indispensable contar con RUC activo y capacidad para emitir facturas por servicios profesionales.Objetivo del cargoEjecutar y apoyar los procesos contables y tributarios , garantizando el registro, análisis y conciliación de la información financiera, así como el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas vigentes.Principales responsabilidades Realizar registros y asientos contables de las transacciones institucionales. Elaborar conciliaciones, análisis de cuentas y cuadres contables. Apoyar en la elaboración de balances, anexos e informes financieros. Preparar declaraciones tributarias y anexos requeridos por el SRI. Revisar y registrar información contable relacionada con activos fijos, depreciaciones, provisiones y cajas chicas. Atender requerimientos de información contable y tributaria dentro de los plazos establecidos. Cumplir con la normativa contable, tributaria y los procedimientos internos de la Cooperativa.Requisitos✔ Título de tercer nivel en Contabilidad y Auditoría, CPA✔ Experiencia en procesos contables y tributarios.✔ Conocimientos en conciliaciones, análisis de cuentas, elaboración de balances y declaraciones tributarias.✔ Manejo de Excel y sistemas contables.✔ Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sangolquí – Valle de Los Chillos.✔ Indispensable contar con RUC activo y emitir facturas por servicios profesionales.Si cumples con el perfil y te interesa esta oportunidad, te invitamos a postularte.
Objetivo General del PuestoBrindar soporte contable, tributario y laboral integral a 4 empresas del grupo, asegurando el registro preciso y oportuno de la información financiera, el cumplimiento de las obligaciones legales/tributarias vigentes en Ecuador y la consistencia de la data para la toma de decisionesPerfil del Candidato (Requisitos) Formación Académica: Egresado o Titulado en Contabilidad y Auditoría (CPA), Ingeniería Financeira o carreras afines. Experiencia Laboral: Mínimo 3 años comprobables en posiciones similares (de preferencia en firmas de contabilidad/auditoría o grupos multiempresa). Conocimientos Técnicos Indispensables: Sistemas y Software Contable: Manejo fluido y ágil de ERP / Sistemas Contables, de preferencia Contífico (módulos de ventas, compras, inventarios, tesorería, nómina y contabilidad). Tributación (SRI): Declaraciones de IVA, Retenciones en la Fuente, Anexos Transaccionales (ATS), Anexo de Dividendos (ADI), RDEP, comprobantes electrónicos. Laboral y Seguridad Social (IESS/ SUT/ MRL): Avisos de entrada/salida, planillas de aportes, fondos de reserva, préstamos, contratos laborales, actas de finiquito y registro de décimos (3ro, 4to y utilidades). Superintendencia de Compañías: Carga de estados financieros, nómina de administradores/accionistas y cumplimiento de obligaciones anuales. Normativa: NIIF para PYMES y actualizaciones tributarias vigentes. Competencias y Habilidades: Proactividad e Iniciativa: Capacidad de anticiparse a vencimientos y proponer mejoras en los procesos. Pensamiento Analítico: Habilidad para detectar inconsistencias, conciliaciones complejas y análisis de cuentas. Agilidad Numérica y de Procesamiento: Velocidad y precisión en la digitación, validación y archivo de datos numéricos. Herramientas Ofimáticas: Excel Intermedio-Avanzado (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas) Principales Responsabilidades y FuncionesOperación Contable Registro contable diario (facturas, compras, cobros, pagos, caja chica). Conciliaciones bancarias y depuración de cuentas por cobrar y pagar.Cumplimiento Tributario Elaboración de borradores y presentación de declaraciones de impuestos (SRI). Generación y validación de anexos tributarios (ATS, RDEP, entre otros). Mantenerse al día con las constantes reformas y actualizaciones tributarias.Gestión Laboral (IESS / SUT) Manejo operativo de la plataforma del IESS (planillas, novedades, avisos). Gestión en el SUT / MRL (registro de contratos, décimos, utilidades y finiquitos).Societario (SuperCias) Apoyo en la consolidación de información financiera para la Superintendencia de Compañías.Tus principales retos: Mantener al día el registro contable y conciliaciones de 4 razones sociales en el sistema ERP. Asegurar el cumplimiento puntual de las obligaciones tributarias, laborales y societarias. Proponer soluciones contables y mejoras en el flujo de información de forma autónoma y proactiva. Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado y experiencia. Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo. Oportunidad de desarrollo profesional en un grupo multiempresa 📩 Si cumples con el perfil, envía tu CV actualizado con respaldos laborales al correo indicando en el asunto "Auxiliar Contable Multiempresa".
Perfil Requerido Experiencia mínima de 2 años desempeñando el cargo, Residir en el centro-norte de Quito Disponibilidad inmediataFormación y Conocimiento Educación/Técnico/Tecnólogos/superior en Admin. de Empresas, Ing. Comercial, Marketing, carreras afines Conocimiento de office intermedio, buena redacción Manejo ágil de páginas Web, redes sociales, comunicación digital Conocimiento de trámites bancarios, compras internas de suministros Reembolso de gastos médicos Conocimiento de mantenimiento de oficinas en generalFunciones del cargo Gestionar y almacenar información personal de la Gerencia de la empresa Organizar y mantener ordenado el archivo de documentos a cargo Organizar y archivar documentos digitales por ejemplo correos electrónicos, recibos, reportes y otros archivos administrativos. Revisar facturas internas Tener al día la agenda de actividades a cargo Recibir a los invitados de la gerencia Coordinar la logistica interna con los mensajeros Administrar los inventarios de cafetería y limpieza de la empresa Revisar multas vehiculares del parque automotor de la empresa y las gerencias Renovar los dispositivos satelitales de los vehículos de la empresa y las gerencias Coordinar la revisión y matriculación vehicular de la empresa y gerenciasHabilidades Resolución de conflictos Trabajo en equipo Proactividad IniciativaBeneficios Rango salarial de $500 a $700 dolares brutos Uniforme Seguro privado de Salud Todos los beneficios de ley
En Importadora AgroEcuador estamos en búsqueda de un Facturador/a que se una a nuestro equipo de trabajo en TABACUNDO. Si te consideras una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades para la facturación y atención al cliente, ¡esta oportunidad es para ti!Responsabilidades: Realizar ventas de mostrador y vía telefónica de plástico para invernaderos, geomembrana y accesorios de riego. Recepción e ingreso de pedidos Realizar seguimiento para el cobro de facturas. Coordinar envíos de despachos y entrega de material Mantener actualizada la base de datos de clientes.Requisitos: Profesional titulado en Administración de Empresas, Comercial, Marketing, Contabilidad, Agronomía. Experiencia previa en puestos similares. Conocimientos sólidos en facturación y manejo de sistemas contables. Excelentes habilidades de organización y atención al cliente. Capacidad para trabajar en un ambiente dinámico y colaborativo.Si cumples con los requisitos y buscas formar parte de un equipo en crecimiento, ¡no dudes en postularte para esta oportunidad!
¿Te motiva trabajar con información financiera clave y aportar al control y toma de decisiones en una empresa industrial?Somos una empresa ecuatoriana del sector alimentos y bebidas / consumo masivo enfocada en la calidad e inocuidad, eficiencia operativa y mejora continua. Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Contable Senior, en la ciudad de Quito, sector Valle de los Chillos. Jornada tiempo completo. ¿Qué harás en este rol? Analizar pérdidas, desperdicios y variaciones de inventario. Apoyar el control de costos de producción y análisis de desviaciones. Elaborar reportes contables y financieros para Gerencia y Asesor Contable. Gestionar y validar ajustes de inventarios en ERP contable. Mantener actualizada la base de activos, pasivos y el plan de cuentas. Realizar conciliaciones contables, bancarias y de cuentas de balance. Registrar y supervisar las operaciones contables diarias conforme a normativa vigente. Verificar el cumplimiento de obligaciones tributarias y apoyar procesos de auditoría interna y externa.Lo que estamos buscando en ti: Título de tercer nivel en Contabilidad y Auditoría, Finanzas o afines. Experiencia mínima de 3 años como Asistente Contable Senior o Analista Contable. Experiencia en sectores industrial, alimentos o comercial. Dominio de NIIF, tributación y conciliaciones contables. Manejo avanzado de Excel y ERP contable.Si te apasiona la contabilidad, te gusta controlar y supervisar procesos, este rol puede ser tu próximo paso profesional.
Kreston es una red global de firmas innovadoras de contabilidad y consultoría, que colocan las relaciones de confianza y la atención excepcional en el centro de todo lo que hacen. Fundada en 1971, Kreston ofrece acceso confiable y conveniente a servicios de calidad a través de sus firmas miembro en todo el mundo. Posicionada actualmente como la 13va. Red de Contadores en el mundo, Kreston tiene presencia en 110 países con más de 27,000 profesionales y personal de apoyo. Somos miembros de la red Kreston International desde el año 2013. Como cliente de Kreston, tiene un único punto de contacto, ya sea que trabaje en un solo país o en varias ubicaciones, o contactos de expertos locales en varios países. Por lo general, nuestras firmas, socios y empleados de Kreston viven y trabajan dentro de sus comunidades y tienen un conocimiento profundo de las leyes, la cultura y las costumbres locales. Brindar apoyo en la ejecución de procesos de auditoría, mediante la revisión y análisis de información financiera y contable, la verificación de documentación de respaldo y la elaboración de papeles de trabajo, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad establecidos. Requisitos: Requisitos del perfil Formación académica: Graduados de la carrera de Contabilidad y Auditoría o estudiantes de los últimos semestres. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en áreas contables, financieras o de auditoría. Conocimientos técnicos: Manejo básico de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Conocimientos básicos de Normas Internacionales de Auditoría (NIAs). Conocimientos básicos de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Disponibilidad: Inmediata.Principales funciones Apoyar en la ejecución de procedimientos de auditoría financiera. Revisar documentación contable, financiera y sus respectivos respaldos. Elaborar y organizar papeles de trabajo de auditoría. Realizar pruebas y verificaciones de información financiera y contable. Identificar y documentar observaciones durante el proceso de auditoría. Apoyar en la preparación de informes y reportes de auditoría. Cumplir con los procedimientos internos y las normas aplicables al desarrollo de las auditorías.Competencias requeridas Atención al detalle. Capacidad analítica. Organización y planificación. Trabajo en equipo. Responsabilidad y compromiso. Proactividad y disposición para aprender.
Asistente Administrativa y de VentasBuscamos una persona organizada y proactiva con conocimientos en el área administrativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de cobros, manejo de caja chica y atención al cliente.Responsabilidades Gestionar el cobro a clientes, asegurando el cumplimiento de plazos. Realizar las gestiones relacionadas con las retenciones y su oportuna recaudación. Controlar el flujo de dinero en efectivo para los gastos menores. (Caja Chica) Monitorear el inventario y asegurar su correcto orden y reposición. Brindar un excelente servicio a nuestros clientes, resolviendo dudas y gestionando solicitudes.Requisitos Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. Conocimientos básicos en contabilidad y administración. Capacidad de organización y atención al cliente. Buen manejo de herramientas ofimáticas. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
SERTECPET es una industria con más de tres décadas de trayectoria, nacida con el firme propósito de ofrecer soluciones innovadoras, tecnológicamente avanzadas y sostenibles a los sectores energético, petrolero, minero e industrial. Desde sus inicios, la compañía ha asumido el desafío de consolidarse como un referente en el desarrollo de herramientas, equipos, partes, piezas y servicios para los sectores público y privado, promoviendo siempre el equilibrio entre el crecimiento económico, el cuidado ambiental y el bienestar social.Con una visión orientada a la excelencia, SERTECPET se distingue por ofrecer soluciones integrales respaldadas por un sólido Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y Ambiente, certificaciones internacionales de alto prestigio y un valioso portafolio de 10 innovadores productos patentados en 30 países alrededor del mundo.Nuestra compañía cuenta con modernas plantas industriales, donde se implementan procesos de mejora continua y se aplican las mejores prácticas operativas y de gestión. Este enfoque, sumado a un robusto gobierno corporativo, ha permitido que SERTECPET contribuya significativamente a la productividad del sector y al fortalecimiento de los índices de competitividad del país, impulsando al mismo tiempo un modelo de negocio comprometido con la sostenibilidad y el desarrollo responsable.Al ingresar y entregar tus datos personales, declaras que has leído, entendido y aceptado que los mismos serán tratados exclusivamente para fines relacionados con el proceso de selección correspondiente, de acuerdo con la Política de Protección de Datos Personales de SERTECPET S.A., disponible en https://www.sertecpet.com/. Apoyar en el control del ingreso y egreso de los materiales adquiridos y asignados por abastecimientos a las bodegas de proyectos acorde a los procedimientos internos para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el área. Recibir, clasificar y entregar materiales y herramientas acorde a los requerimientos de las diferentes áreas y supervisor. Manejar y controlar el inventarios de proyectos para evitar desviaciones. Elaborar documentos de ingreso y egresos de los materiales de stock de bodega en el sistema. Dar mantenimiento a los artículos almacenados en las estanterías y en los galpones/contenedores que así lo requieran. Elaborar Pre- inventarios de todos los articulos de bodega, de acuerdo al cronograma del supervisor de bodega. Requisitos: Bachillerato general culminado Conocimientos en Manejo de bodegas y toma de inventarios Experiencia en bodega de 1 a 3 años La vacante es para nuestra planta en Pifo, la empresa cubre parte de la movilización y almuerzo Beneficios Beneficios en base a la ley Salario a corde al mercado
Asesor de Crédito y CobranzasResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un profesional proactivo y con gran capacidad de gestión para el rol de Asesor de Crédito y Cobranzas. El candidato ideal poseerá experiencia en el sector de microcréditos y demostrará habilidades sólidas en el manejo de carteras y la consecución de objetivos.Responsabilidades Gestionar y dar seguimiento a la cartera de créditos asignada. Realizar la cobranza efectiva de los créditos vencidos. Evaluar y analizar la viabilidad de nuevas solicitudes de crédito. Asesorar a los clientes sobre productos y servicios financieros. Mantener una comunicación fluida y profesional con los clientes. Cumplir con las metas de colocación y recuperación establecidas. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.Requisitos Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, preferentemente en microcréditos. Habilidades demostradas en negociación y gestión de cobranzas. Capacidad para el análisis de información financiera básica. Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos. Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Indispensable movilidad propia.
📢 ¡Buscamos Asistente Contable y de Nómina! 📍 Quito ¿Tienes experiencia en contabilidad y nómina? Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva que aporte precisión y compromiso a la gestión de nuestra empresa y compañías relacionadas. 🎯 Tus principales responsabilidades • Registrar y validar facturas, compras, retenciones y documentos contables. • Realizar conciliaciones bancarias y de proveedores, controlar anticipos, caja chica y anticipos. • Apoyar los cierres mensuales, el análisis de cuentas y la preparación de balances. • Preparar información para declaraciones de impuestos y el Anexo Transaccional Simplificado (ATS). • Apoyar el control de inventarios y la programación de pagos. • Participar en la implementación del ERP institucional, mediante la carga, validación y control de información contable. • Elaborar y calcular la nómina de la empresa.• Preparar reportes mensuales de horas extras, impuesto a la renta e ingresos y egresos del rol. • Calcular décimos y utilidades, y efectuar los registros correspondientes en el Ministerio del Trabajo. • Cuadrar las planillas mensuales del IESS, generar comprobantes de pago y conciliar las cuentas de nómina y aportes. • Registrar contratos y liquidaciones de haberes en el SUT. • Administrar los portales del IESS, Ministerio del Trabajo y SRI. 🔎 ¿Qué buscamos? • Formación universitaria en Contabilidad y Auditoría, Administración de Empresas, Economía o carreras afines con base contable. • Mínimo 2 a 4 años en el área contable y experiencia en cálculo de nómina. • Conocimientos de normativa tributaria y laboral ecuatoriana, NIIF, beneficios sociales y aportes al IESS. • Manejo de Excel intermedio avanzado, sistemas contables y de nómina. El conocimiento de Odoo será considerado un plus. • Atención al detalle, capacidad de análisis y cumplimiento de plazos. • Integridad, confidencialidad y trabajo en equipo. 🚀 ¡Postula y da el siguiente paso en tu carrera!
En GEOSATELITAL ECUADOR, empresa de Telecomunicaciones y Monitoreo. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Administradora de manera presencial en nuestra Sede de Quito. Si te apasionan la tecnología y la atención al cliente, esta es tu oportunidad ¡ÚNETE A LA FAMILIA GEOSATELITAL!🔧 ADMINISTRADORA - SEDE QUITO🔧Objetivo del puesto: Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede de Geosatelital en Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.Será la principal representante administrativa de la sede y el enlace directo con la oficina central en Perú, realizando seguimiento al personal, control de asistencia y permanencia, coordinación de requerimientos, supervisión de recursos y elaboración de reportes que permitan mantener visibilidad sobre la gestión de la operación local.¿Qué buscamos en ti? Supervisar el funcionamiento diario de la sede y asegurar el cumplimiento de los lineamientos corporativos. Realizar seguimiento a la asistencia, puntualidad, permanencia y cumplimiento de horarios del personal de la sede. Verificar el cumplimiento de la modalidad de trabajo establecida y reportar oportunamente incidencias o incumplimientos. Coordinar y supervisar al personal de la sede, promoviendo el cumplimiento de responsabilidades y procedimientos internos. Ser el enlace entre el personal de Quito y las áreas de la oficina central en Perú. Gestionar requerimientos administrativos, logísticos y operativos necesarios para el funcionamiento de la sede. Controlar gastos, caja chica, compras y recursos asignados a la sede, según los procedimientos establecidos. Elaborar reportes periódicos de asistencia, gastos, incidencias, requerimientos y situación general de la sede. Supervisar el uso adecuado de los activos, equipos, materiales e instalaciones de la oficina. Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de la sede. Dar seguimiento a trámites, proveedores y servicios locales necesarios para la operación. Comunicar oportunamente a la oficina central cualquier incidencia relacionada con el personal, infraestructura, gastos u operación. Apoyar en actividades relacionadas con Recursos Humanos, bienestar, inducción y comunicación interna del personal de Quito. Velar por el cumplimiento de las políticas internas, normas de convivencia y disposiciones de la organización.RESPONSABILIDADES CLAVEGestión y control del personal Mantener visibilidad sobre la asistencia y presencia del personal en la sede. Identificar ausencias, tardanzas, incumplimientos de horario o situaciones que requieran atención. Realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones laborales y administrativas comunicadas por la oficina central. Informar de manera objetiva y oportuna las incidencias detectadas.Gestión administrativa Garantizar el orden y funcionamiento de la sede. Administrar y controlar los recursos asignados. Coordinar compras, servicios, mantenimiento y requerimientos locales. Mantener un adecuado control documental y administrativo.Enlace con Perú Mantener comunicación permanente con las jefaturas y áreas correspondientes en Perú. Consolidar y enviar información y reportes de la sede. Atender y dar seguimiento a los requerimientos solicitados desde la oficina central. Representar administrativamente a Geosatelital ante proveedores y gestiones locales, cuando corresponda.¿Qué harás en este puesto? Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de coordinación de sede, oficina o similares. Experiencia en manejo y supervisión de personal. Experiencia en control de gastos, elaboración de reportes y seguimiento documentario. Deseable experiencia en empresas con operaciones, sucursales o dependencia de una matriz ubicada en otro país.Conocimientos: Gestión administrativa y control documentario. Manejo y seguimiento de asistencia y personal. Control de gastos y elaboración de reportes. Gestión de proveedores y servicios. Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable conocimiento de legislación laboral y administrativa de Ecuador.Te ofrecemos: Todos los beneficios de acuerdo a Ley.🕒 Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.📲 Postula ahora y sé parte de GEOSATELITAL. Tecnología, precisión y estrategia para el futuro.
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