Brindar soporte administrativo y de control a la gestión del departamento, colaborando con el seguimiento eficiente a proveedores, control presupuestario, monitoreo de la ejecución de proyectos y administración de indicadores de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos del sistema de gestión integrado de seguridad de la cadena de suministro.Requerimientos de la posición: Tecnología o Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o afines. Conocimientos básicos de Seguridad Portuaria, gestión de proyectos, gestión de procesos, control de costos, introducción a Power BI, sistemas de gestión. Conocimiento de inglés intermedio. 1 a 3 años de experiencia en posiciones similares, control presupuestario o seguimiento de proyectos. Comunicación efectiva, iniciativa, cooperación, servicio al cliente, sentido de Urgencia. Disponibilidad para trabajar en Posorja.Responsabilidades claves: Ingresar y dar seguimiento a solicitudes de compra y contratos, verificando el cumplimiento de entregables, tiempos y condiciones pactadas del departamento. Ejecutar los requerimientos del departamento, registrando y controlando la ejecución presupuestaria. Realizar las investigaciones y evaluaciones de candidatos (pasantías y cargos temporales), solicitados por el área de selección en las respectivas paginas gubernamentales. Apoyar en la coordinación de la ejecución de las pruebas de confianza al personal en su etapa de contratación y manera rutinaria. Elaborar actas de reuniones de comités de seguridad y controlar el cumplimento de los compromisos dentro de los plazos establecidos con las diferentes áreas. Llevar los registros de información actualizada que sean base de indicadores de los sistemas de gestión. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos en los sistemas de gestión certificados por la compañía, promoviendo la eficacia operativa.
