40 empleos para Administración Full-time Presencial en Guayaquil, Guayas

Se requiere contratar: Pasante Administrativo, gestión de reportería, manejo de Excel. Pasante Contable, gestión contable, ingreso de facturas, archivo. Pasante de Selección, gestión de reclutamiento y selección de personal, validación de perfil, prescreening. Pasante de Ingeniería, gestión de diseño de Ing eléctrica, electrónica o civil.Habilidades: Proactividad. Orientación a resultados. Multitask.

Objetivo del puestoAsegurar el control y la excelencia en la ejecución de los procesos administrativos críticos de la empresa, actuando como el principal enlace ejecutivo y soporte operativo de la Gerencia.Funciones críticas Responsable de actuar como filtro ejecutivo (centralizar, priorizar, canalizar y custodiar) de la comunicación, información y documentación sensible de Gerencia, con el más alto grado de atención al detalle y criterio. Supervisar el cumplimiento de los plazos administrativos recurrentes de la empresa (pagos, planillas, reportes). Elaborar minutas de reuniones clave, registrar acuerdos y dar seguimiento a las acciones delegadas por la Gerencia. Dar soporte al proceso de pagos de planillas de obreros y validar la consistencia de las planillas de asistencia, reportando a las áreas responsables.Requisitos indispensables Formación universitaria en Economía, Administración, Auditoría o afines. Mínimo 3 años de experiencia progresiva en soporte administrativo de alto nivel, gestión de procesos o coordinación ejecutiva. Alto grado de integridad y confidencialidad, organización y criterio manejando información sensible. Capacidad de comunicación firme, asertiva y empática con clientes y personal administrativo y operativo.Requisitos deseables Experiencia en empresas de construcción, proyectos u operaciones. Manejo avanzado de MS Excel o Google Sheets (tablas dinámicas y fórmulas lógicas) y conocimiento del ecosistema Google Workspace. Experiencia coordinando la recolección y garantizando la consistencia de información proveniente de equipos de campo o remotos, desenvolviéndose en áreas de gran dinamismo. Experiencia en el uso de ERPs y herramientas de gestión de proyectos y tareas (Asana o Trello). Marcada facilidad y disposición para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologías.Beneficios Rol Estratégico y Crecimiento Profesional: Posición de apoyo directo a la Gerencia General, clave en el control de procesos críticos. Ofrece una oportunidad única para desarrollar habilidades de gestión ejecutiva en un ambiente de alto rendimiento y confianza en una empresa en crecimiento. Estabilidad Laboral en una estructura sólida y el cumplimiento de todos los beneficios de ley Acceso a implementación de herramientas de gestión modernas, valorando la facilidad para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologíasHorarioLunes a viernes de 08h00 a 17h00, con disponibilidad los viernes en la tarde para cierres administrativos semanales. Los sábados se requiere jornada parcial. Se considerarán las horas suplementarias o extraordinarias.Salario Periodo de prueba: USD 900 mensuales Revisión posterior a 3 meses según desempeño y carga real del rol.

Molinos Champion, somos una empresa con más de 63 años en el Ecuador bajo los estándares internacionales de nuestra casa matriz Seaboard Overseas & Trading Group. Contamos con tres unidades de negocio: Nutrición Animal Pecuario, Nutrición Animal Acuícola: y; Producción y Comercialización de carne de cerdo. Somos una de las empresas más emblemáticas en el sector de elaboración de alimentos para animales.Somos una de las compañías líderes en producción de carne de cerdo en Ecuador, posicionada por la mejor calidad del mercado.Somos Pioneros en tecnología de nutrición animal. Somos caracterizados por la flexibilidad en la producción para poder atender a pequeños, medianos y grandes clientes.Somos un equipo humano comprometido con la producción sostenible y comercialización de nutrición y proteína confiable de la mejor calidad. Brindar soporte administrativo integral en procesos financieros, logísticos y de coordinación interna, asegurando eficiencia operativa, orden documental y fluidez en la gestión diaria. Requisitos: 2 años de experiencia en posiciones similares. Paquete de office nivel intermedio. Excelentes habilidades de organización, de comunicación, gestión del tiempo y multitarea. Manejo de Gestión Documental. Inglés B2 (de preferencia). Beneficios Alimentación Seguro Médico Beneficios de Ley

Título del Puesto: Analista Administrativa & Ventas (Con vocación de servicio)Ubicación: Guayaquil¡Únete a nuestro equipo comercial!Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Ventas que sea el pilar de apoyo para nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado, con iniciativa y verdadera pasión por ayudar a los demás, garantizando que cada proceso de venta se ejecute con excelencia.¿Cuál será tu misión? Apoyar integralmente la gestión comercial, asegurando la correcta administración de los procesos de venta, la atención oportuna al cliente y la organización de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.Funciones del cargo: Gestión documental: Administrar órdenes de compra, facturas, guías y contratos con precisión y orden. Servicio al cliente: Atender consultas telefónicas y por correo sobre productos, precios y pedidos con calidez y eficiencia. Seguimiento de pedidos: Coordinar con logística para garantizar despachos oportunos y mantener informados a los clientes. Actualización de datos: Mantener actualizado el CRM con información de clientes y prospectos, asegurando la calidad de los datos. Reportes y análisis: Generar informes de ventas y cumplimiento de metas para la Gerencia, aportando claridad y visión comercial. Cotizaciones y facturación: Elaborar cotizaciones y verificar datos con el área contable con atención al detalle. Apoyo en cobranza: Realizar recordatorios de pago y gestión preventiva de manera proactiva y cordial. Coordinación: Actuar como nexo con las áreas de crédito, bodega y facturación, facilitando la comunicación y fluidez de los procesos.¿Qué buscamos en ti?Formación: Técnico Superior en Administración, Marketing, Comercio, Ventas o Contabilidad (mínimo). Estudiante de últimos semestres o graduado de Tercer Nivel en carreras afines (deseable).Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares (Asistente Administrativo, Comercial o Auxiliar de Ventas), con desempeño comprobado.Habilidades y competencias: Organización y gestión del tiempo: Planifica y ejecuta sus tareas de manera eficiente, priorizando según las necesidades del área. Orientación al servicio: Disfruta ayudar a los demás y busca activamente soluciones que generen experiencias positivas en clientes y colegas. Proactividad e iniciativa: Anticipa necesidades y propone mejoras en los procesos administrativos y comerciales. Comunicación efectiva: Se expresa con claridad y asertividad, tanto de forma oral como escrita, adaptándose a diferentes interlocutores. Trabajo en equipo: Colabora activamente con las distintas áreas, aportando flexibilidad y disposición para lograr objetivos comunes. Adaptabilidad: Se desenvuelve con soltura en entornos dinámicos y cambiantes, manteniendo un enfoque positivo y constructivo. Toma de decisiones: Analiza situaciones con criterio y resuelve de manera ágil dentro de su ámbito de responsabilidad. Compromiso con la calidad: Realiza sus tareas con esmero y busca la excelencia en cada proceso, incluso bajo presión.Conocimientos técnicos: Office: Manejo intermedio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas), con capacidad para organizar y analizar datos. Sistemas: Experiencia en CRM y sistemas de gestión comercial (deseable), mostrando facilidad para aprender nuevas herramientas. Contabilidad: Nociones básicas de facturación (deseable), con comprensión del ciclo administrativo-contable.¿Qué ofrecemos? 💰 Compensación competitiva: Sueldo bruto acorde a tu experiencia y valía profesional. 📄 Estabilidad laboral: Contrato directo con la empresa, de Tiempo Indefinido desde el inicio. 📈 Crecimiento profesional: Posibilidad de desarrollo dentro del área comercial y acceso a capacitaciones continuas. 🤝 Excelente ambiente: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, donde tu aporte será valorado. 🎁 Incentivos: Posibilidad de bonos o comisiones según política comercial, reconociendo tu contribución al éxito del equipo.

HistoriaFundación & ComienzosEra 1940, mientras un extenso sector de la humanidad vivía los rigores de la II Guerra Mundial, en Ecuador estaba naciendoL. Henriques.Con fe en el futuro del país, Theodore V. Henriques Dean y Lidea Dean de Henriques crearon una empresa dedicada originalmente a la importación y distribución de equipos médicos y suministros industriales.Mas tarde dirigirían las actividades únicamente hacia el área Industrial, especializándose en productos de transmisión de potencia mecánica y manejo de materiales. Es justamente el desarrollo de nuestra comunidad el factor que obligó a nuestra firma a diversificarse.Evolución: Tercera GeneraciónUna tercera generación liderada por el Sr. Marcelo Alvear Amaya continúa con la firme evolución, incrementando nuevas líneas de productos y detectando nuevas oportunidades en el mercado.En 1984, mientras se consolidaba la democracia ecuatoriana, crecíamos hacia la División Ferretería y luego de 4 años nació la División Automotriz. Para inicio de la década de los 90 seguimos creciendo y se creó la División Consumo, que desde el 2010 ha empezado a incursionar en el sector alimenticio. En esta generación también se creó un sector para atender el mercado deacabados de construcción, Accesorios Eléctricos, Domótica, Enchapes, Películas de Seguridad, Arquitectónicas y Anti Solares,conocido como Prohome. Así, mientras Ecuador crecía nosotros lo hacíamos junto a él, buscando siempre la excelencia.En la actualidad, a 85 años de nuestra fundación, ratificamos nuestro compromiso de servicio y responsabilidad con el Ecuador.Somos una empresa merca-orientada para lo cual nos enfocamos en cinco sectores comerciales: Industrial, Automotriz, Ferretero, Consumo y Construcción En Lhenriques estamos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) para la ciudad de Guayaquil.Funciones principales: Gestionar procesos administrativos y corporativos del grupo. Administrar pólizas, seguros y servicios corporativos. Coordinar proveedores, cotizaciones y control de facturación. Gestionar permisos municipales del grupo.Competencias: Proactividad Comunicación efectiva Organización y planificación Trabajo en equipo Requisitos: Tecnólogo/a o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos. Manejo de herramientas ofimáticas. Experiencia en gestión de proveedores y control documental. Beneficios Beneficios de ley. Crédito farmacéutico. Seguro de accidentes. Descuento especial en la compra de nuestros productos.

Brindar soporte administrativo y de control a la gestión del departamento, colaborando con el seguimiento eficiente a proveedores, control presupuestario, monitoreo de la ejecución de proyectos y administración de indicadores de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos del sistema de gestión integrado de seguridad de la cadena de suministro.Requerimientos de la posición: Tecnología o Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o afines. Conocimientos básicos de Seguridad Portuaria, gestión de proyectos, gestión de procesos, control de costos, introducción a Power BI, sistemas de gestión. Conocimiento de inglés intermedio. 1 a 3 años de experiencia en posiciones similares, control presupuestario o seguimiento de proyectos. Comunicación efectiva, iniciativa, cooperación, servicio al cliente, sentido de Urgencia. Disponibilidad para trabajar en Posorja.Responsabilidades claves: Ingresar y dar seguimiento a solicitudes de compra y contratos, verificando el cumplimiento de entregables, tiempos y condiciones pactadas del departamento. Ejecutar los requerimientos del departamento, registrando y controlando la ejecución presupuestaria. Realizar las investigaciones y evaluaciones de candidatos (pasantías y cargos temporales), solicitados por el área de selección en las respectivas paginas gubernamentales. Apoyar en la coordinación de la ejecución de las pruebas de confianza al personal en su etapa de contratación y manera rutinaria. Elaborar actas de reuniones de comités de seguridad y controlar el cumplimento de los compromisos dentro de los plazos establecidos con las diferentes áreas. Llevar los registros de información actualizada que sean base de indicadores de los sistemas de gestión. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos en los sistemas de gestión certificados por la compañía, promoviendo la eficacia operativa.

Somos esperanza de vidaLa Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA, Matriz Guayaquil y su Instituto Oncológico Nacional Dr. Juan Tanca Marengo constituye, desde 1951, uno de los principales centros de prevención, diagnóstico, tratamiento, paliación y curación de cáncer en el Ecuador. Recibimos pacientes de todo el territorio continental e insular.Enfocamos todas nuestras energías y esfuerzos en la lucha del cáncer siendo esperanza y teniendo como único propósito salvar la mayor cantidad de vidas.Contamos con personal altamente capacitado y equipamiento de vanguardia que nos hacen líderes en lo que hacemos. Nuestro crecimiento en infraestructura es constante como respuesta a la alta demanda de pacientes. Todos nuestros procedimientos están regulados bajo protocolos y certificaciones internacionales que hacen de nuestra misión, la mejor.Estamos acreditados por la European Foundation of Quality EFQM (4 estrellas), ISO📷📷">y Great Place to Work, como un gran lugar para trabajar. Buscamos la mejora continua a través de programas de capacitación y alianzas estratégicas con instituciones y centros oncológicos de renombre a nivel mundial, lo que nos permite no solo ser referentes en batalla contra el cáncer, sino ser líderes en atención de calidad con calidez.Atender la movilización de personal y/o pacientes de manera responsable, garantizando un servicio de calidad y calidez.Atender la movilización de personal y/o pacientes de manera responsable, garantizando un servicio de calidad y calidez. Atender el traslado de pacientes, funcionarios y colaboradores en general. Revisar el funcionamiento del vehículo diariamente al inicio y término de cada turno a fin de identificar posibles novedades e informar oportunamente al coordinador sobre la necesidad de mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos a sus cargos. Realizar registro en bitácora de cambio de guardia, mantenimientos preventivos, mantenimientos correctivos, así como consumos de combustible, kilometraje y peajes.Requisitos: Bachiller culminado Experiencia previa manejando vehículos institucionales o ambulancias. Licencia tipo B - Chofer de vehículo ejecutivo Licencia tipo E - Chofer de ambulanciaBeneficios Beneficios Sociales Seguro de Vida Alimentación Otros Beneficios

Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo.La persona seleccionada será responsable de supervisar los procesos administrativos, optimizar la gestión operativa y apoyar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.Responsabilidades principales:✔️ Coordinar y supervisar procesos administrativos y operativos.✔️ Gestionar documentación, control presupuestario y reportes.✔️ Apoyar la planificación y seguimiento de actividades del área.✔️ Coordinar con diferentes departamentos para asegurar eficiencia.Requisitos:🔹 Formación en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.🔹 Experiencia previa en cargos administrativos o de coordinación.🔹 Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.🔹 Habilidades organizativas, liderazgo y comunicación.¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Alta Dirección, sería ideal si cuentas con enfoque financiero, serás responsable de planificar, organizar, y analizar la información de las áreas de negocio, orientada al monitoreo y seguimiento de resultados.Principales responsabilidades: Gestionar, priorizar y optimizar la agenda Presidencia. Preparar informes ejecutivos con análisis de KPIs, costos, productividad y resultados. Coordinar reuniones de seguimiento con diferentes áreas financieras, operativas, administrativas. Acompañar la ejecución de proyectos asignados por Presidencia.Competencias clave: Capacidad analítica y pensamiento crítico. Organización y planificación de alto nivel. Toma de decisiones y priorización. Manejo de información confidencial y criterio gerencial. Proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.Requisitos: Titulado/a en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines. (Deseable formación complementaria en control de gestión, costos industriales o dirección administrativa.) Experiencia a partir de 3 años como Asistente Ejecutiva, Analista Financiero, Coordinadora Administrativa o roles similares. Conocimiento de Excel, Power BI intermedio / avanzado. Inglés intermedio / avanzado Contar con movilización propia (deseable)

Responsabilidades Principales 1. Gestión Administrativa y Documental • Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación administrativa (facturas, órdenes de compra, contratos de bienes/servicios y archivos complementarios), asegurando su correcta clasificación, conservación y disponibilidad según políticas institucionales. • Organizar y custodiar documentos asociados a apertura, operación y cierre de puntos de venta, garantizando orden, trazabilidad y cumplimiento normativo. • Ejecutar actividades de custodia de vouchers del área administrativa conforme a lineamientos internos. 2. Gestión de Compras, Proveedores y ERP • Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de compra en el sistema ERP, verificando avances, tiempos de cierre y cumplimiento de requisitos. • Realizar seguimiento a proveedores para garantizar el cumplimiento de entregables, tiempos de respuesta y KPIs definidos. • Brindar soporte operativo en la gestión de órdenes de compra vinculadas a contratos de arriendo de puntos de venta a nivel nacional, asegurando consistencia documental y correcta facturación. 3. Soporte Operativo a Puntos de Venta • Brindar soporte operativo en el seguimiento de implementaciones de puntos de venta, así como en reclamos de garantías y documentación para cierre. • Brindar soporte administrativo al equipo operativo, actuando como un enlace confiable entre áreas internas, proveedores y centros comerciales. • Atender y canalizar solicitudes internas sobre credenciales, bloqueos, accesos y otros trámites administrativos en centros comerciales. • Brindar soporte operativo en la atención y seguimiento de solicitudes de generación o anulación de claves de depósito de valores, siguiendo protocolos institucionales. 4. Gestión de Personal para Puntos de Venta • Brindar soporte operativo en la atención y seguimiento de solicitudes de ingreso de personal a puntos de venta, requeridas por usuarios internos y externos, asegurando alineación con los procedimientos del ciclo de permanencia del colaborador. 5. Contratos de Arriendo y Relación con Centros Comerciales • Colaborar en la renovación de contratos de arriendo a nivel nacional, incluyendo gestión documental, negociación dentro de su alcance, coordinación con proveedores y seguimiento administrativo. 6. Mantenimientos y Servicios Especiales • Coordinar solicitudes y seguimiento de mantenimientos correctivos y preventivos relacionados con puntos de venta. • Coordinar, bajo supervisión, la instalación, mantenimiento o retiro de: o equipos de televisión pagada o bóvedas de dinero verificando la ejecución del servicio y el cumplimiento del contrato. • Colaborar en la coordinación y control de mantenimiento de la flota de vehículos rentados, asegurando su disponibilidad operativa. 7. Trámites Administrativos y Mensajería • Gestionar mensajería y trámites administrativos internos y externos, garantizando oportunidad, seguridad documental y eficiencia logística. 8. Atención al Usuario y Soporte General • Atender usuarios externos brindando soporte presencial según los requerimientos institucionales. • Organizar y controlar la entrega de suministros de oficina, garantizando abastecimiento oportuno. • Gestionar reservas de hoteles y vuelos para personal interno, verificando disponibilidad y requisitos específicos.

🚀 ¡En CONAUTO buscamos Jóvenes Talento en Guayaquil!Si estás iniciando tu carrera profesional o buscas tu primera experiencia laboral, esta puede ser tu oportunidad para crecer y aprender.📍 Ubicación: Guayaquil📌 Vacantes abiertas: Pasantes Universitarios – Áreas Administrativas Asistente de Servicio al Cliente Asistente Comercial Auxiliar de Bodega Asistente de Bodega Asistente de Trade Marketing Técnicos Electrónicos Junior🎯 ¿Qué buscamos? Actitud, compromiso y ganas de desarrollarte profesionalmente.💡 ¿Qué ofrecemos? Aprendizaje continuo, acompañamiento y experiencia real en una empresa sólida.📩 Postula y sé parte de CONAUTO, el mejor socio estratégico del Ecuador.

Nos encontramos en la búsqueda de PASANTES UNIVERSITARIOS-PASANTIAS REMUNERADAS para la ciudad de Guayaquil. Requisitos: Requisitos indispensables: Estar cursando carreras afines en Administración de Empresas ,Derecho e Ingeniería Contar con carta de pasantías emitida por la universidad Disponibilidad de horario de 09:00 a 15:30 Modalidad: Presencial – GuayaquilSi cumples con el perfil y deseas adquirir experiencia profesional en un entorno formativo, postula enviando tu información por este medio. Beneficios -Plan de carrera profesional dentro de la empresa.

Somos esperanza de vidaLa Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA, Matriz Guayaquil y su Instituto Oncológico Nacional Dr. Juan Tanca Marengo constituye, desde 1951, uno de los principales centros de prevención, diagnóstico, tratamiento, paliación y curación de cáncer en el Ecuador. Recibimos pacientes de todo el territorio continental e insular.Enfocamos todas nuestras energías y esfuerzos en la lucha del cáncer siendo esperanza y teniendo como único propósito salvar la mayor cantidad de vidas.Contamos con personal altamente capacitado y equipamiento de vanguardia que nos hacen líderes en lo que hacemos. Nuestro crecimiento en infraestructura es constante como respuesta a la alta demanda de pacientes. Todos nuestros procedimientos están regulados bajo protocolos y certificaciones internacionales que hacen de nuestra misión, la mejor.Estamos acreditados por la European Foundation of Quality EFQM (4 estrellas), ISO 9001:2015 y Great Place to Work, como un gran lugar para trabajar. Buscamos la mejora continua a través de programas de capacitación y alianzas estratégicas con instituciones y centros oncológicos de renombre a nivel mundial, lo que nos permite no solo ser referentes en batalla contra el cáncer, sino ser líderes en atención de calidad con calidez. Brindar apoyo en los servicios complementarios hospitalarios de manera responsable, garantizando un servicio de calidad y calidez. Realizar funciones de mensajería interna y externa cuando el área o la institución lo requiera. Acudir al llamado de supervisión de enfermería en los turnos. Receptar y entregar suministros de oficina. Participar en las actividades como traslados de áreas, ordenamiento de bodega entre otros dispuestos por la jefatura servicios administrativos hospitalarios. Requisitos: Educación secundaria completa Disponibilidad para laborar en turnos rotativos Beneficios Beneficios Sociales Seguro de Vida Alimentación Beneficios Corporativos