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45 empleos para Administración Full-time en Guayaquil, Guayas

Publicado ayer

Coordinador Administrativo (empresa salud)

Multitrabajos Staffing

4.4

La marca pertence al área de reclutamiento y selección de personal de Multitrabajos.comMisiónRealizamos tus procesos en el menor tiempo posible.VisiónManejamos costos exclusivos y accesibles para nuestros clientes y nos prospectamos en los próximos 5 años satisfacer todos los requerimientos de atracción del Talento en el área de selección de personal.Tenemos las mejores baterias para evaluar al personal en los distintos requerimientos de nuestros clientes como: personalidad, comportamiento, competencias e integridad.Manejamos desde fitros de verificación a antecedentes laborales en general hasta revisión y confirmación de referencias laborales.Finalmente te entregamos los mejores candidatos con informes que reflejan sus atributos en destaque, así como la compatibilidad de los mismo con el puesto de trabajo. Descripción del puesto: Coordinador Administrativo Nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador Administrativo para unirse al equipo de trabajo de uno de nuestros importantes clientes. En este rol, la persona seleccionada será responsable de gestionar y supervisar las actividades administrativas, operativas y comerciales del Centro Médico.El candidato ideal posee una formación universitaria en Administración, Contabilidad o áreas afines, y cuenta con experiencia previa en posiciones similares. Deberá demostrar habilidades de organización, capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera eficiente.El Coordinador Administrativo se encargará de garantizar el buen funcionamiento de los procesos internos, asegurando el cumplimiento de objetivos. Además, será el responsable de la correcta operación en los diversos proyectos.En esta posición, la persona seleccionada tendrá la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y desafiante, contribuyendo al crecimiento y éxito de la empresa. Requisitos: - Ingenería en Administración de Empresas o afines.- Al menos 2 años de experiencia en el área administrativa en el sector de la salud.- Conocimiento en el área comercial, servicio al cliente y operacional.- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo. Beneficios Salario acorde al perfil.Beneficios propiosBeneficios de ley

Postulación rápida

Guayaquil, Guayas

Presencial

Publicado ayer

JEFE DE AGENCIA- GUAYAQUIL (9 DE OCTUBRE)

JAHER

3.6

En CORPORACIÓN JARRÍN HERRERA CIA. LTDA. Buscamos Jefe de Agencia para la ciudad de GUAYAQUIL. sector 9 de Octubre.¿Tienes experiencia liderando equipos y gestionando puntos de venta? ¡Esta es tu oportunidad! Buscamos un líder proactivo y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo como Jefe de Agencia. Serás responsable de gestionar las operaciones comerciales, administrativas y de servicio al cliente de la agencia, alineando sus resultados con las metas regionales y nacionales. Responsabilidades: Alcanzar los objetivos de ventas definidos para la agencia, mediante la organización del equipo de ventas y la aplicación de los planes de trabajo establecidos con su jefe zonal. Proponer e implementar acciones que impulsen el incremento de ventas, captación de nuevos clientes y retención de los actuales. Asegurar la correcta ejecución de las campañas comerciales, promociones, descuentos, precios y layout definidos por la organización. Supervisar la atención al cliente en la entrega de productos, reclamos por servicio técnico, procesos de matriculación y postventa. Controlar la reposición oportuna del inventario, su rotación y correcta conservación. Ejecutar procesos administrativos, como la administración de caja general y caja chica, registro de gastos operativos y trámites necesarios para el funcionamiento legal de la agencia. Liderar la gestión del talento humano, promoviendo un entorno laboral positivo, la formación continua y la evaluación del desempeño del equipo. Competencias Clave: Gestión operativa Liderazgo situacional Capacidad organizativa Orientación al servicio Cumplimiento de procesos Requisitos: Experiencia deseable en posiciones de jefe de agencia en empresas comerciales Formación Profesional de 3er nivel en Administración de Empresas, Mercadeo o afines. Conocimientos en herramientas de analítica (Excel, Power BI) Habilidades de liderazgo, comunicación y trabajo bajo presión. Disponibilidad de horarios Actitud de proactividad Jornada: Tiempo completo Incorporación: Inmediata Beneficios: Salario fijo más salario variable según el cumplimiento de metas Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo. Capacitación constante y oportunidades de crecimiento profesional. Oportunidades de crecimiento profesional Excelente ambiente laboral Beneficios de salud privados Otros

Guayaquil, Guayas

Presencial

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Chofer Administrativo Mensajero

Confidencial

Descripción del puesto:Importante empresa de Guayaquil se encuentra en la búsqueda de un Chofer Administrativo Mensajero.Objetivo del cargo: Realizar el traslado y entrega oportuna de documentación y encomiendas administrativas, garantizando confidencialidad, seguridad, orden y cumplimiento de tiempos, apoyando la operación administrativa de la empresa. Funciones : Retirar, trasladar y entregar documentación administrativa: facturas, contratos, cheques, correspondencia, guías, retenciones, etc. Realizar trámites en bancos, notarías, instituciones públicas/privadas, clientes y proveedores. Coordinar con las áreas administrativas (contabilidad, compras, RRHH, legal) los documentos a gestionar y sus prioridades. Gestionar mensajería interna entre oficinas, bodegas y sucursales. Apoyar en compras menores, retiro de insumos, envío/recepción de paquetería y logística administrativa. Llevar bitácora diaria de entregas y trámites: rutas, tiempos, novedades, kilometraje. Mantener custodia y confidencialidad de documentación sensible y/o valores asignados. Obtener evidencias de gestión: firmas, sellos, constancias, tickets y comprobantes.Se requiere : Formación: Bachiller (deseable). Experiencia: 1–2 años en mensajería administrativa, trámites y conducción. Licencia: Vigente según el tipo de vehículo (moto/auto). Conocimientos deseables: rutas de la ciudad, gestión de documentos, atención al cliente, uso básico de WhatsApp/app de rutas, Office básico. Disponibilidad: movilización en campo, horarios extendidos ocasionales (según cierres de trámites).

Múltiples vacantes

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace 2 días

Analista Administrativa Senior

HIPACA Construcciones

Objetivo del puestoAsegurar el control y la excelencia en la ejecución de los procesos administrativos críticos de la empresa, actuando como el principal enlace ejecutivo y soporte operativo de la Gerencia.Funciones críticas Responsable de actuar como filtro ejecutivo (centralizar, priorizar, canalizar y custodiar) de la comunicación, información y documentación sensible de Gerencia, con el más alto grado de atención al detalle y criterio. Supervisar el cumplimiento de los plazos administrativos recurrentes de la empresa (pagos, planillas, reportes). Elaborar minutas de reuniones clave, registrar acuerdos y dar seguimiento a las acciones delegadas por la Gerencia. Dar soporte al proceso de pagos de planillas de obreros y validar la consistencia de las planillas de asistencia, reportando a las áreas responsables.Requisitos indispensables Formación universitaria en Economía, Administración, Auditoría o afines. Mínimo 3 años de experiencia progresiva en soporte administrativo de alto nivel, gestión de procesos o coordinación ejecutiva. Alto grado de integridad y confidencialidad, organización y criterio manejando información sensible. Capacidad de comunicación firme, asertiva y empática con clientes y personal administrativo y operativo.Requisitos deseables Experiencia en empresas de construcción, proyectos u operaciones. Manejo avanzado de MS Excel o Google Sheets (tablas dinámicas y fórmulas lógicas) y conocimiento del ecosistema Google Workspace. Experiencia coordinando la recolección y garantizando la consistencia de información proveniente de equipos de campo o remotos, desenvolviéndose en áreas de gran dinamismo. Experiencia en el uso de ERPs y herramientas de gestión de proyectos y tareas (Asana o Trello). Marcada facilidad y disposición para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologías.Beneficios Rol Estratégico y Crecimiento Profesional: Posición de apoyo directo a la Gerencia General, clave en el control de procesos críticos. Ofrece una oportunidad única para desarrollar habilidades de gestión ejecutiva en un ambiente de alto rendimiento y confianza en una empresa en crecimiento. Estabilidad Laboral en una estructura sólida y el cumplimiento de todos los beneficios de ley Acceso a implementación de herramientas de gestión modernas, valorando la facilidad para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologíasHorarioLunes a viernes de 08h00 a 17h00, con disponibilidad los viernes en la tarde para cierres administrativos semanales. Los sábados se requiere jornada parcial. Se considerarán las horas suplementarias o extraordinarias.Salario Periodo de prueba: USD 900 mensuales Revisión posterior a 3 meses según desempeño y carga real del rol.

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace 4 días

Analista Administrativa & Ventas

Confidencial

Título del Puesto: Analista Administrativa & Ventas (Con vocación de servicio)Ubicación: Guayaquil¡Únete a nuestro equipo comercial!Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Ventas que sea el pilar de apoyo para nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado, con iniciativa y verdadera pasión por ayudar a los demás, garantizando que cada proceso de venta se ejecute con excelencia.¿Cuál será tu misión? Apoyar integralmente la gestión comercial, asegurando la correcta administración de los procesos de venta, la atención oportuna al cliente y la organización de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.Funciones del cargo: Gestión documental: Administrar órdenes de compra, facturas, guías y contratos con precisión y orden. Servicio al cliente: Atender consultas telefónicas y por correo sobre productos, precios y pedidos con calidez y eficiencia. Seguimiento de pedidos: Coordinar con logística para garantizar despachos oportunos y mantener informados a los clientes. Actualización de datos: Mantener actualizado el CRM con información de clientes y prospectos, asegurando la calidad de los datos. Reportes y análisis: Generar informes de ventas y cumplimiento de metas para la Gerencia, aportando claridad y visión comercial. Cotizaciones y facturación: Elaborar cotizaciones y verificar datos con el área contable con atención al detalle. Apoyo en cobranza: Realizar recordatorios de pago y gestión preventiva de manera proactiva y cordial. Coordinación: Actuar como nexo con las áreas de crédito, bodega y facturación, facilitando la comunicación y fluidez de los procesos.¿Qué buscamos en ti?Formación: Técnico Superior en Administración, Marketing, Comercio, Ventas o Contabilidad (mínimo). Estudiante de últimos semestres o graduado de Tercer Nivel en carreras afines (deseable).Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares (Asistente Administrativo, Comercial o Auxiliar de Ventas), con desempeño comprobado.Habilidades y competencias: Organización y gestión del tiempo: Planifica y ejecuta sus tareas de manera eficiente, priorizando según las necesidades del área. Orientación al servicio: Disfruta ayudar a los demás y busca activamente soluciones que generen experiencias positivas en clientes y colegas. Proactividad e iniciativa: Anticipa necesidades y propone mejoras en los procesos administrativos y comerciales. Comunicación efectiva: Se expresa con claridad y asertividad, tanto de forma oral como escrita, adaptándose a diferentes interlocutores. Trabajo en equipo: Colabora activamente con las distintas áreas, aportando flexibilidad y disposición para lograr objetivos comunes. Adaptabilidad: Se desenvuelve con soltura en entornos dinámicos y cambiantes, manteniendo un enfoque positivo y constructivo. Toma de decisiones: Analiza situaciones con criterio y resuelve de manera ágil dentro de su ámbito de responsabilidad. Compromiso con la calidad: Realiza sus tareas con esmero y busca la excelencia en cada proceso, incluso bajo presión.Conocimientos técnicos: Office: Manejo intermedio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas), con capacidad para organizar y analizar datos. Sistemas: Experiencia en CRM y sistemas de gestión comercial (deseable), mostrando facilidad para aprender nuevas herramientas. Contabilidad: Nociones básicas de facturación (deseable), con comprensión del ciclo administrativo-contable.¿Qué ofrecemos? 💰 Compensación competitiva: Sueldo bruto acorde a tu experiencia y valía profesional. 📄 Estabilidad laboral: Contrato directo con la empresa, de Tiempo Indefinido desde el inicio. 📈 Crecimiento profesional: Posibilidad de desarrollo dentro del área comercial y acceso a capacitaciones continuas. 🤝 Excelente ambiente: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, donde tu aporte será valorado. 🎁 Incentivos: Posibilidad de bonos o comisiones según política comercial, reconociendo tu contribución al éxito del equipo.

Postulación rápida

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace 3 días

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

L.HENRIQUES & CIA. S.A.

5.0

HistoriaFundación & ComienzosEra 1940, mientras un extenso sector de la humanidad vivía los rigores de la II Guerra Mundial, en Ecuador estaba naciendoL. Henriques.Con fe en el futuro del país, Theodore V. Henriques Dean y Lidea Dean de Henriques crearon una empresa dedicada originalmente a la importación y distribución de equipos médicos y suministros industriales.Mas tarde dirigirían las actividades únicamente hacia el área Industrial, especializándose en productos de transmisión de potencia mecánica y manejo de materiales. Es justamente el desarrollo de nuestra comunidad el factor que obligó a nuestra firma a diversificarse.Evolución: Tercera GeneraciónUna tercera generación liderada por el Sr. Marcelo Alvear Amaya continúa con la firme evolución, incrementando nuevas líneas de productos y detectando nuevas oportunidades en el mercado.En 1984, mientras se consolidaba la democracia ecuatoriana, crecíamos hacia la División Ferretería y luego de 4 años nació la División Automotriz. Para inicio de la década de los 90 seguimos creciendo y se creó la División Consumo, que desde el 2010 ha empezado a incursionar en el sector alimenticio. En esta generación también se creó un sector para atender el mercado deacabados de construcción, Accesorios Eléctricos, Domótica, Enchapes, Películas de Seguridad, Arquitectónicas y Anti Solares,conocido como Prohome. Así, mientras Ecuador crecía nosotros lo hacíamos junto a él, buscando siempre la excelencia.En la actualidad, a 85 años de nuestra fundación, ratificamos nuestro compromiso de servicio y responsabilidad con el Ecuador.Somos una empresa merca-orientada para lo cual nos enfocamos en cinco sectores comerciales: Industrial, Automotriz, Ferretero, Consumo y Construcción En Lhenriques estamos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) para la ciudad de Guayaquil.Funciones principales: Gestionar procesos administrativos y corporativos del grupo. Administrar pólizas, seguros y servicios corporativos. Coordinar proveedores, cotizaciones y control de facturación. Gestionar permisos municipales del grupo.Competencias: Proactividad Comunicación efectiva Organización y planificación Trabajo en equipo Requisitos: Tecnólogo/a o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos. Manejo de herramientas ofimáticas. Experiencia en gestión de proveedores y control documental. Beneficios Beneficios de ley. Crédito farmacéutico. Seguro de accidentes. Descuento especial en la compra de nuestros productos.

Postulación rápida

Guayaquil, Guayas

Presencial

Publicado hace 8 días

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD

DPWORLD POSORJA S.A.

4.6

Brindar soporte administrativo y de control a la gestión del departamento, colaborando con el seguimiento eficiente a proveedores, control presupuestario, monitoreo de la ejecución de proyectos y administración de indicadores de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos del sistema de gestión integrado de seguridad de la cadena de suministro.Requerimientos de la posición: Tecnología o Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o afines. Conocimientos básicos de Seguridad Portuaria, gestión de proyectos, gestión de procesos, control de costos, introducción a Power BI, sistemas de gestión. Conocimiento de inglés intermedio. 1 a 3 años de experiencia en posiciones similares, control presupuestario o seguimiento de proyectos. Comunicación efectiva, iniciativa, cooperación, servicio al cliente, sentido de Urgencia. Disponibilidad para trabajar en Posorja.Responsabilidades claves: Ingresar y dar seguimiento a solicitudes de compra y contratos, verificando el cumplimiento de entregables, tiempos y condiciones pactadas del departamento. Ejecutar los requerimientos del departamento, registrando y controlando la ejecución presupuestaria. Realizar las investigaciones y evaluaciones de candidatos (pasantías y cargos temporales), solicitados por el área de selección en las respectivas paginas gubernamentales. Apoyar en la coordinación de la ejecución de las pruebas de confianza al personal en su etapa de contratación y manera rutinaria. Elaborar actas de reuniones de comités de seguridad y controlar el cumplimento de los compromisos dentro de los plazos establecidos con las diferentes áreas. Llevar los registros de información actualizada que sean base de indicadores de los sistemas de gestión. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos en los sistemas de gestión certificados por la compañía, promoviendo la eficacia operativa.

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace 13 horas

Chofer Hospitalario - Guayaquil

SOLCA

4.9

Alta revisión de perfiles

Somos esperanza de vidaLa Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA, Matriz Guayaquil y su Instituto Oncológico Nacional Dr. Juan Tanca Marengo constituye, desde 1951, uno de los principales centros de prevención, diagnóstico, tratamiento, paliación y curación de cáncer en el Ecuador. Recibimos pacientes de todo el territorio continental e insular.Enfocamos todas nuestras energías y esfuerzos en la lucha del cáncer siendo esperanza y teniendo como único propósito salvar la mayor cantidad de vidas.Contamos con personal altamente capacitado y equipamiento de vanguardia que nos hacen líderes en lo que hacemos. Nuestro crecimiento en infraestructura es constante como respuesta a la alta demanda de pacientes. Todos nuestros procedimientos están regulados bajo protocolos y certificaciones internacionales que hacen de nuestra misión, la mejor.Estamos acreditados por la European Foundation of Quality EFQM (4 estrellas), ISO📷📷">y Great Place to Work, como un gran lugar para trabajar. Buscamos la mejora continua a través de programas de capacitación y alianzas estratégicas con instituciones y centros oncológicos de renombre a nivel mundial, lo que nos permite no solo ser referentes en batalla contra el cáncer, sino ser líderes en atención de calidad con calidez.Atender la movilización de personal y/o pacientes de manera responsable, garantizando un servicio de calidad y calidez.Atender la movilización de personal y/o pacientes de manera responsable, garantizando un servicio de calidad y calidez. Atender el traslado de pacientes, funcionarios y colaboradores en general. Revisar el funcionamiento del vehículo diariamente al inicio y término de cada turno a fin de identificar posibles novedades e informar oportunamente al coordinador sobre la necesidad de mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos a sus cargos. Realizar registro en bitácora de cambio de guardia, mantenimientos preventivos, mantenimientos correctivos, así como consumos de combustible, kilometraje y peajes.Requisitos: Bachiller culminado Experiencia previa manejando vehículos institucionales o ambulancias. Licencia tipo B - Chofer de vehículo ejecutivo Licencia tipo E - Chofer de ambulanciaBeneficios Beneficios Sociales Seguro de Vida Alimentación Otros Beneficios

Guayaquil, Guayas

Presencial

Actualizado hace 10 días

GESTOR ADMINISTRATIVO

Confidencial

Responsabilidades Principales 1. Gestión Administrativa y Documental • Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación administrativa (facturas, órdenes de compra, contratos de bienes/servicios y archivos complementarios), asegurando su correcta clasificación, conservación y disponibilidad según políticas institucionales. • Organizar y custodiar documentos asociados a apertura, operación y cierre de puntos de venta, garantizando orden, trazabilidad y cumplimiento normativo. • Ejecutar actividades de custodia de vouchers del área administrativa conforme a lineamientos internos. 2. Gestión de Compras, Proveedores y ERP • Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de compra en el sistema ERP, verificando avances, tiempos de cierre y cumplimiento de requisitos. • Realizar seguimiento a proveedores para garantizar el cumplimiento de entregables, tiempos de respuesta y KPIs definidos. • Brindar soporte operativo en la gestión de órdenes de compra vinculadas a contratos de arriendo de puntos de venta a nivel nacional, asegurando consistencia documental y correcta facturación. 3. Soporte Operativo a Puntos de Venta • Brindar soporte operativo en el seguimiento de implementaciones de puntos de venta, así como en reclamos de garantías y documentación para cierre. • Brindar soporte administrativo al equipo operativo, actuando como un enlace confiable entre áreas internas, proveedores y centros comerciales. • Atender y canalizar solicitudes internas sobre credenciales, bloqueos, accesos y otros trámites administrativos en centros comerciales. • Brindar soporte operativo en la atención y seguimiento de solicitudes de generación o anulación de claves de depósito de valores, siguiendo protocolos institucionales. 4. Gestión de Personal para Puntos de Venta • Brindar soporte operativo en la atención y seguimiento de solicitudes de ingreso de personal a puntos de venta, requeridas por usuarios internos y externos, asegurando alineación con los procedimientos del ciclo de permanencia del colaborador. 5. Contratos de Arriendo y Relación con Centros Comerciales • Colaborar en la renovación de contratos de arriendo a nivel nacional, incluyendo gestión documental, negociación dentro de su alcance, coordinación con proveedores y seguimiento administrativo. 6. Mantenimientos y Servicios Especiales • Coordinar solicitudes y seguimiento de mantenimientos correctivos y preventivos relacionados con puntos de venta. • Coordinar, bajo supervisión, la instalación, mantenimiento o retiro de: o equipos de televisión pagada o bóvedas de dinero verificando la ejecución del servicio y el cumplimiento del contrato. • Colaborar en la coordinación y control de mantenimiento de la flota de vehículos rentados, asegurando su disponibilidad operativa. 7. Trámites Administrativos y Mensajería • Gestionar mensajería y trámites administrativos internos y externos, garantizando oportunidad, seguridad documental y eficiencia logística. 8. Atención al Usuario y Soporte General • Atender usuarios externos brindando soporte presencial según los requerimientos institucionales. • Organizar y controlar la entrega de suministros de oficina, garantizando abastecimiento oportuno. • Gestionar reservas de hoteles y vuelos para personal interno, verificando disponibilidad y requisitos específicos.

Guayaquil, Guayas

Presencial

Empresa verificada

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Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

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Empresa verificada