Especialista de Gestión

Controlar el cumplimiento de los procesos de bodegas a través de la correcta administración del personal, recursos y los activos del inventario, así como supervisar el ingreso y salida de producto terminado y activos de giro en base a los procesos y políticas de la compañía, con el objetivo de garantizar la conciliación correcta del cuadre de inventario y la disponibilidad, calidad del producto terminado y cumplimiento a los indicadores de almacenaje e inventario y servicios definidos. Elaborar las partidas de conciliación (conteo y cuadre de inventarios de producto, envase, cajilla y tarima) para asegurar la disponibilidad de producto y detección de fuera de stock. Mantener un control semanal de los productos a vencer con el fin evitar su caducidad en el área de Bodega. Contabilizar o supervisar los pedidos diarios de las ventas realizadas por el área comercial, para garantizar el despacho de los productos a los clientes. Supervisar las condiciones físicas de la bodega (seguridad, orden, limpieza y disciplina) para asegurar el cumplimiento de normas y estándares definidos en las BPA. Verificar el cumplimiento diario de abastecimiento de producto con el fin de mantener el stock diario de bodega. Controlar el PFN (producto fuera de norma) de bodega, para reducir el costo y cumplimiento de presupuesto. Realizar el cuadre y conciliación de carta de saldos con los Centros de Distribución para llevar un control del envío y recibido de envases y cajillas. Principales Retos: El puesto requiere de un control exhaustivo para garantizar la precisión del inventario mitigando los riesgos de pérdidas económicas a la compañía. El puesto debe de tener habilidades de liderazgo a fin de influir en el equipo de bodega de manera positiva, alinearlo a las políticas internas y consecución de resultados esperados.Requisitos Estudios culminados en Licenciatura / Ingeniería en Logística, Administración de empresas, Industrial, carreras afines Experiencia mínima de 2 años como Coordinador de Bodega/Logístico. Movilización propia Disponibilidad para trabajar fines de semana, feriados y turnos rotativos.

Desarrollar un buen relacionamiento con nuestros clientes y ejecutar la estrategia comercial de los productos de la operación apoyados en las políticas y estándares del área Comercial, para garantizar la rentabilidad de la compañía. Desarrollar y mantener relaciones con sus clientes por medio de las negociaciones realizadas, con el fin de generar un beneficio entre ambas partes. Realizar la revisión del inventario de producto en el punto de venta con el propósito de sugerir al cliente la cantidad de pedido que debe solicitar. Ejecutar estrategias efectivas con los clientes a través del proceso comercial con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los objetivos de ventas y distribución mensuales. Verificar que las palancas comerciales del punto de venta sean utilizadas de acuerdo con las políticas organizacionales para lograr un crecimiento sostenido para ambas partes. Ofrecer y sugerir portafolio total al cliente permitiendo ampliar los SKU’s que maneja el punto de venta. Velar por el cuidado de las herramientas proporcionadas por la compañía para el desarrollo y ejecución de los puntos de ventas asignados (equipos de frío, activos de giro, entre otros).

Coordinar y ejecutar el abastecimiento de Materias Primas, Material de Empaque y Material Indirecto de Producción de las sociedades a su cargo, de acuerdo a las políticas y procesos establecidos por el COE de Compras, Hub y políticas transversales, garantizando la continuidad operativa de las instalaciones fabriles a través de la correcta gestión, desarrollo, comunicación, relacionamiento y coordinación con proveedores locales e internacionales de las categorías arriba mencionadas con especial énfasis en el cuidado y mejoramiento de costos. Coordinación de la compra y logística de abastecimiento de Materia Prima, Material de Empaque y Material Indirecto de Producción de acuerdo con la política de cobertura de inventario y de acuerdo con el plan de compras. Identificar y proponer mecanismos de proyección de abastecimiento de materiales considerando sinergias que surjan como resultado de la convergencia de las diferentes sociedades y consolidación de volúmenes con el fin de contribuir en la formulación de estrategias de negociación del HUB de Compras. Participar activamente en las reuniones de Forecast, Plan Mensual, Plan Semanal con planificación y/o manufactura confirmando volúmenes y viabilidad de los planes según negociación con los proveedores. Diseñar el plan de entrega semanal y mensual, que cumpla con las políticas de inventario establecidas y coordinar oportunamente con el proveedor su ejecución permitiendo asegurar el cumplimiento de los tiempos según cobertura. Controlar y mantener las relaciones con los proveedores vigentes, así como gestionar los reclamos correspondientes ante inconformidades con las Materias Primas, Material de Empaque y Material Indirecto de Producción, buscando el cumplimiento de la calidad dentro del proceso de manufactura. Asegurar la ejecución de las estrategias, y acuerdos comerciales definidos por el HUB de Compras para cumplir con el abastecimiento de insumos productivosPrincipales retos: Mantener un balance entre la capacidad productiva del proveedor y las exigencias inherentes a la operación manteniendo una relación sana y estable entre ambas partes. Apoyar la atención de emergencias requeridas por las diferentes áreas usuarias tomando en consideración riesgos, leadtimes, costos y prioridades. Apoyar el cumplimiento de la meta de costo logístico, previendo abastecimiento para evitar incurrir en gastos logísticos adicionales a la compañía.

Asegurar la disponibilidad continua y oportuna de producto terminado listos para la venta, alineando la oferta y la demanda del mercado. Analizar diariamente los niveles de inventario de producto terminado en las agencias y CD conforme a la información disponible en SAP, para asegurar la mejor toma de decisión posible en cuanto al abastecimiento y producción, de forma tal que se asegure la mejor disponibilidad de producto en la red comercial del negocio. Garantizar el cumplimento de las políticas de inventario de producto terminado y materia prima dependiendo la época del año (alta o baja), con el fin de reducir el Stock Out, capital empleado y garantizar el cumplimiento del plan de producción. Trabajar en conjunto con el departamento de ventas, producción y logística para alinear necesidades y asegurar un flujo eficiente. Verificar el plan de abastecimiento diario en base a la planificación del día anterior para asegurar la cobertura a tiempo de los SKU’s solicitados por agencias. Planificar el correcto cubicaje de camiones según el plan de abastecimiento con el fin de asegurar la disponibilidad del producto terminado y la respectiva validación de pesos y medidas.Principales retos: El puesto requiere de conocimiento de Transporte pesado por carretera (capacidades, permisos) con el fin de optimizar al 100% la capacidad de las unidades de transporte sin evadir las leyes vigentes en el país. El puesto requiere de conocimiento de la cadena de suministro con el fin de optimizar al 100% la distribución y cumplimiento de procedimientos en el movimiento de bebidas.