Auxiliar Administrativo

📋 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Buscamos un(a) profesional organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar apoyo en los procesos administrativos y operativos del área, contribuyendo al adecuado control documental, gestión de información y cumplimiento de actividades institucionales.

🎯 Misión del cargo

Brindar apoyo en los procesos y actividades del área, asegurando la correcta gestión documental, actualización de información y soporte administrativo para el cumplimiento eficiente de los procesos institucionales.

🧩 Principales responsabilidades

✅ Mantener actualizadas las bases de datos y documentación de los procesos del área.

✅ Gestionar y organizar el archivo físico y digital de la documentación institucional.

✅ Realizar el ingreso y control de facturas conforme a los procedimientos establecidos.

✅ Apoyar en la gestión y seguimiento de firmas requeridas para distintos procesos administrativos.

✅ Brindar soporte operativo durante cierres mensuales y anuales.

✅ Apoyar en procesos de compras y gestión administrativa relacionada.

✅ Elaborar reportes e informes de seguimiento cuando sean requeridos.

🎓 Requisitos

Formación académica:

• Egresado(a) o titulado(a) en: Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría o carreras afines

Experiencia:

Entre 6 meses y 1 año en funciones relacionadas con:

• Gestión documental y archivo
• Facturación
• Control de inventarios
• Apoyo logístico Procesos administrativos

💡 Conocimientos

✔ Normas y procedimientos administrativos y financieros.

✔ Normativa tributaria general.

✔ Gestión documental y administración de archivos físicos y digitales.

✔ Elaboración de informes y manejo de bases de datos.

✔ Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

🚀 ¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de desarrollar tu experiencia profesional en un entorno dinámico, fortaleciendo tus conocimientos en procesos administrativos, gestión documental y soporte operativo.

🌱 Nuestro compromiso

Promovemos un entorno inclusivo, diverso y libre de discriminación. Este proceso está abierto a todas las personas sin distinción alguna.