ASISTENTE ANALISTA DE TALENTO HUMANO

Identificación

• Cargo: Asistente de Talento Humano
• Área: Talento Humano
• Localización: Cantón Mejía, Parroquia Tambillo, Barrio Miraflores Bajo
• Relaciones Organizacionales
• Superior inmediato: Coordinadora de Talento Humano
• Superior del siguiente nivel: Gerencia General
• Reporta a: Coordinadora de Talento Humano
• Personal a cargo: Ninguno

Perfil del Cargo

• Educación: Tercer nivel culminado en Ingeniería en Gestión de Talento Humano, Psicología Industrial/Organizacional/General, Administración de Empresas o carreras afines.
• Conocimientos específicos: Manejo de paquete Office. Sub-sistemas de Talento Humano. Código de Trabajo. Manejo de plataformas: IESS, SUT, NEXT.
• Idiomas: Español.
• Experiencia: Mínimo 6 meses en puestos similares.
• Competencias clave: Pensamiento estratégico, orientación al logro, capacidad de gestión, empatía, pensamiento analítico. Orientación de servicio, integridad, innovación y trabajo en equipo.Misión del Cargo

Ejecutar, realizar y brindar apoyo a la Coordinación de Talento Humano en los diferentes procesos del área, relacionados con nómina, contratación, control de asistencia, vacaciones, beneficios, integración y cumplimiento de normativas laborales, asegurando la correcta administración de personal y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Principales Responsabilidades

• Realizar procesos de selección de personal y apoyar en la contratación, asegurando que la documentación esté completa y cumpla con la normativa legal.
• Elaborar actas de finiquito considerando vacaciones, fondos de reserva, décimos y descuentos.
• Controlar asistencia diaria, permisos, ausencias y elaborar documentos de respaldo.
• Preparar y procesar la nómina mensual con anticipos, descuentos, horas extras, fondos de reserva y otros rubros.
• Gestionar reembolsos de seguros médicos y notificaciones de ingresos/salidas a aseguradoras.
• Mantener actualizados descriptivos de funciones y apoyar en evaluaciones de desempeño.
• Ejecutar registros en biométrico y asegurar archivo de roles firmados.
• Apoyar en capacitaciones, evaluaciones de clima laboral y actividades de integración.
• Velar por el cumplimiento de normativas laborales y políticas internas de la organización.
• Colaborar en auditorías, capacitaciones y en la implementación de sistemas de gestión (SSO, BASC, ISO).

Autoridad para Tomar Decisiones

• Decisiones propias: Realizar contratos y avisos de entrada. Registrar personal en biométrico. Elaborar actas de finiquito. Interrumpir actividades frente a riesgos inminentes para la seguridad.
• Decisiones propuestas al superior: Aprobación de tiempo para actividades y eventos especiales.

Relaciones de Trabajo

• Internas: Producción, Administración, Compras, Laboratorio, Gerencias, Contabilidad, Ventas, Marketing, Bodega, Mantenimiento, TICs.
• Externas: Postulantes.

Ayudas del Cargo

• Capacitaciones.
• Charlas.

• Seguro de salud privado.
• Estacionamiento privado.
• Plan coorporativo celular.
• Break.
• Desarrollo y capacitación profesional.
• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente laboral.