ASISTENTE ADMINISTRATIVA

📣 ¡Forma parte del equipo de Seguros Suárez! 💙💛

En Seguros Suárez continuamos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo a un(a):

✨ ASISTENTE ADMINISTRATIVA ✨

Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con una marcada vocación de servicio, que se convierta en un punto clave para la atención de nuestros clientes y para el correcto funcionamiento administrativo y operativo de nuestras oficinas.

Esta posición tendrá un rol integral: será responsable de brindar una excelente experiencia desde el front de atención, coordinar requerimientos logísticos y administrativos, apoyar al área financiera, gestionar proveedores y asegurar que los espacios, recursos y servicios de la oficina se encuentren siempre correctamente organizados y disponibles.Buscamos alguien que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades, encontrar soluciones y hacer que las cosas sucedan.

🎯 Misión del cargo:

Garantizar una atención cordial, ágil y profesional a clientes, proveedores y colaboradores de Seguros Suárez, coordinando eficientemente las actividades administrativas, logísticas y de soporte necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina.Será responsable de gestionar requerimientos de viajes, proveedores, suministros, espacios físicos, vehículos y servicios internos, además de brindar soporte al área financiera en procesos administrativos como ingreso de facturas y revisión de reembolsos.

📋 Principales responsabilidades:

• Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes.
• Gestionar recepción, control de accesos, salas de reuniones y recursos de oficina.
• Coordinar viajes, boletos, hoteles, transporte e itinerarios.
• Apoyar en el registro de facturas, reembolsos y organización documental.
• Gestionar compras, suministros y abastecimiento de oficina.
• Coordinar proveedores, cotizaciones y condiciones de compra.
• Controlar la disponibilidad de vehículos, parqueaderos y espacios compartidos.
• Gestionar requerimientos de mantenimiento y necesidades administrativas de la oficina.

🎓 Requisitos:

• Estudios superiores o tecnológicos en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contabilidad, Turismo, Hotelería o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, recepción, asistencia ejecutiva, servicio al cliente o posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Experiencia en coordinación con proveedores y manejo de cotizaciones.
• Facilidad para gestionar varios requerimientos simultáneamente.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Buena presencia y orientación al servicio.

💡 Competencias clave:

• Excelente actitud de servicio
• Organización y planificación
• Proactividad e iniciativa
• Capacidad de negociación
• Atención al detalle
• Comunicación clara y cordial

✨ Buscamos una persona que haga que la oficina funcione, que nuestros clientes se sientan bien atendidos y que nuestro equipo cuente con el apoyo necesario para trabajar mejor cada día. 🤝

Si eres organizada, proactiva, resolutiva, disfrutas ayudar a los demás y te gusta que todo esté en orden, esta oportunidad puede ser para ti. 💼🌟

📩 Queremos conocer personas con actitud, compromiso y muchas ganas de crecer.

🚀 ¡Postula y forma parte de nuestro equipo!