Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte en diversas tareas administrativas y de atención comercial. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en gestión de oficina, comunicación y manejo de herramientas ofimáticas y digitales.

• Gestionar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
• Elaborar informes de gestión y reportes para la gerencia.
• Atender llamadas telefónicas, correos institucionales y recepción de documentos.
• Brindar apoyo en procesos de facturación, cobros y logística interna.
• Ofrecer un excelente servicio al cliente, emitiendo y enviando cotizaciones y proformas.
• Realizar seguimiento y prospección activa para la captación de nuevos clientes.

• Formación técnica, tecnóloga o titulada en Administración, Comercio, Marketing o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos y de atención comercial.
• Manejo intermedio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento de software administrativo, Canva, Meta Business Suite y redes sociales.
• Excelentes habilidades de organización y priorización de tareas.
• Proactividad, orientación al cliente y capacidad de negociación.
• Habilidad para trabajar bajo presión, adaptabilidad y comunicación asertiva.
• Alto sentido de ética y confidencialidad.