Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral en diversas áreas operativas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión, comunicación y atención al detalle, siendo capaz de trabajar eficientemente en un entorno dinámico.

• Gestión de correspondencia y archivos: Recepción, clasificación, archivo y distribución de documentos físicos y digitales (facturas, contratos, oficios, memorandos).
• Atención y comunicación: Manejo de llamadas telefónicas, respuesta a correos electrónicos y atención a visitas o proveedores.
• Apoyo a recursos humanos: Mantenimiento de la documentación del personal, archivo de contratos y colaboración en el control de asistencia o trámites relacionados.
• Facturación: Emisión, verificación y procesamiento de facturas de ventas y servicios.
• Cuentas por cobrar y por pagar: Registro de pagos pendientes de clientes y control de obligaciones con proveedores.
• Conciliaciones bancarias: Verificación de movimientos y saldos bancarios contra registros internos.
• Elaboración de reportes e informes: Apoyo en el registro de ingresos y gastos, contribución a la generación de informes financieros y operativos.

• Formación en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia previa en puestos administrativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
• Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.