18 empleos en Asistente

📣 ¡Forma parte del equipo de Seguros Suárez! 💙💛En Seguros Suárez continuamos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo a un(a):✨ ASISTENTE ADMINISTRATIVA ✨Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con una marcada vocación de servicio, que se convierta en un punto clave para la atención de nuestros clientes y para el correcto funcionamiento administrativo y operativo de nuestras oficinas.Esta posición tendrá un rol integral: será responsable de brindar una excelente experiencia desde el front de atención, coordinar requerimientos logísticos y administrativos, apoyar al área financiera, gestionar proveedores y asegurar que los espacios, recursos y servicios de la oficina se encuentren siempre correctamente organizados y disponibles.Buscamos alguien que tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades, encontrar soluciones y hacer que las cosas sucedan.🎯 Misión del cargo:Garantizar una atención cordial, ágil y profesional a clientes, proveedores y colaboradores de Seguros Suárez, coordinando eficientemente las actividades administrativas, logísticas y de soporte necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina.Será responsable de gestionar requerimientos de viajes, proveedores, suministros, espacios físicos, vehículos y servicios internos, además de brindar soporte al área financiera en procesos administrativos como ingreso de facturas y revisión de reembolsos.📋 Principales responsabilidades: Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes. Gestionar recepción, control de accesos, salas de reuniones y recursos de oficina. Coordinar viajes, boletos, hoteles, transporte e itinerarios. Apoyar en el registro de facturas, reembolsos y organización documental. Gestionar compras, suministros y abastecimiento de oficina. Coordinar proveedores, cotizaciones y condiciones de compra. Controlar la disponibilidad de vehículos, parqueaderos y espacios compartidos. Gestionar requerimientos de mantenimiento y necesidades administrativas de la oficina.🎓 Requisitos: Estudios superiores o tecnológicos en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contabilidad, Turismo, Hotelería o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, recepción, asistencia ejecutiva, servicio al cliente o posiciones similares. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Experiencia en coordinación con proveedores y manejo de cotizaciones. Facilidad para gestionar varios requerimientos simultáneamente. Excelente comunicación verbal y escrita. Buena presencia y orientación al servicio.💡 Competencias clave: Excelente actitud de servicio Organización y planificación Proactividad e iniciativa Capacidad de negociación Atención al detalle Comunicación clara y cordial✨ Buscamos una persona que haga que la oficina funcione, que nuestros clientes se sientan bien atendidos y que nuestro equipo cuente con el apoyo necesario para trabajar mejor cada día. 🤝Si eres organizada, proactiva, resolutiva, disfrutas ayudar a los demás y te gusta que todo esté en orden, esta oportunidad puede ser para ti. 💼🌟📩 Queremos conocer personas con actitud, compromiso y muchas ganas de crecer.🚀 ¡Postula y forma parte de nuestro equipo!

🚀 Oportunidad Confidencial: Executive Sherpa (Asistente de Presidencia)Ubicación: Quito, EcuadorSector: Innovación, Tecnología y Emprendimiento ExponencialEl Perfil del LíderBuscamos a la mano derecha de un referente internacional en transformación digital, innovación y emprendimiento. No es un puesto corporativo tradicional. Es un rol para alguien que entiende que el caos es el estado natural de la creación y que su trabajo es canalizar esa energía en resultados tangibles.Tu MisiónSerás el "sistema operativo" detrás del Presidente. Tu objetivo es maximizar su capacidad de impacto, despejando el camino operativo para que él pueda enfocarse en la estrategia, la visión y las conexiones de alto nivel.¿Qué buscamos en ti? Agilidad Mental Pro: Si te bloqueas ante el cambio, este no es tu lugar. Necesitamos a alguien que resuelva problemas antes de que el Presidente sepa que existen. Cultura Digital Nativa: Debes sentirte cómodo/a hablando de TI, IA, Ecosistemas Tech y metodologías ágiles. No necesitas ser programador/a, pero sí entender el lenguaje de la innovación. Discreción de Acero: Manejarás información sensible, relaciones diplomáticas y alianzas estratégicas. La lealtad y la confidencialidad son tu moneda de cambio. Comunicación de Alto Impacto: Capacidad para redactar desde un mail disruptivo hasta un informe para una junta directiva, manteniendo siempre la voz y el tono del líder. Dominio del Inglés: Fluidez total. Las fronteras no existen en este ecosistema.Responsabilidades Clave Gestión de la Complejidad: Administrar una agenda dinámica que cambia en tiempo real, priorizando lo importante sobre lo urgente. Relaciones Institucionales: Actuar como primer filtro y enlace con CEOs, ministros, emprendedores y medios de comunicación. Project Management: Seguimiento de compromisos derivados de reuniones de alto nivel. Asegurar que las ideas se conviertan en "Check-lists" ejecutados. Logística Exponencial: Coordinación de viajes internacionales y participaciones en foros globales (tipo WEF, Singularity University, etc.).¿Por qué este rol es diferente?"No buscamos a alguien que tome dictado, buscamos a alguien que cuestione, que proponga y que tenga la resiliencia para surfear la ola de la innovación junto a uno de los referentes más grandes de la región."Requisito indispensable: Alegría y pasión por la atención al cliete interno y externo, una actitud de aprendizaje continuo (Life-long learning) y un genuino interés por transformar el mundo a través de la tecnología.

Estamos buscando Asistente de GerenciaGénero: Ciudad: QuitoNos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia y Directorio.🔎 Perfil requerido:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, atendiendo a Alta Gerencia o Directorio Experiencia comprobada en asistencia y coordinación de actividades gerenciales Manejo de agenda ejecutiva y coordinación con directorio Organización de eventos corporativos y atención protocolaria a visitas nacionales e internacionales Experiencia en gestión y reserva de vuelos Coordinación de alimentos y logística para reuniones gerenciales Alto nivel de confidencialidad y manejo reservado de la información Licencia de conducir vigente Inglés intermedio Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines Afinidad o interés por el fútbol (deseable) Excelente presencia y presentación profesional Si cumples con el perfil y deseas formar parte de un entorno ejecutivo de alto nivel, envía tu hoja de vida aCompetencias deseadas: Excelente organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Confidencialidad y discreción. Orientación al servicio y trabajo en equipo.