Secretarias y Recepción
Recepcionista
Junior
Full-time
IMPORTANTE EMPRESA AVÍCOLA CON MÁS DE 30 AÑOS EN EL MERCADO NACIONAL, SE ENCUENTRA EN LA BÚSQUEDA DE RECEPCIONISTA PARA UNIRSE A SU EQUIPO ADMINISTRATIVO EN TUMBACO.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: ATENDER Y DIRECCIONAR LLAMADAS A TRAVES DE LA CENTRAL TELEFÓNICA. RECIBIR Y ORIENTAR A VISITANTES Y CLIENTES. GESTIONAR CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA. COORDINAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA MENSAJERÍA. APOYAR EN ACTIVIDADES DEL ÁREA ADMINISTRATIVA. IMAGEN CORPORATIVA DE ALTO NIVEL.
Importante Centro Médico Estético de alto nivel, con una década de trayectoria en la ciudad, se encuentra en búsqueda de una Recepcionista / Auxiliar administrativa para unirse a su equipo. FUNCIONES PRINCIPALES:Gestión de agenda médica y coordinación de citas.Gestión de facturación, caja chica, inventario, y conciliación de pagos (tarjetas de crédito).Gestión de cuadros de comisiones e ingreso de datos al sistema.Asesorar a clientes en tratamientos disponibles en el centro.Atención del CRM (responder mensajes y leads, brindar información, agendar citas). HORARIO DE TRABAJO:Martes a Viernes: 10:00 a 19:00 (1 hora de almuerzo)Sabado: 08:00 a 16:00 (1 hora de almuerzo)Descanso: Domingo y Lunes UBICACIÓN: Quito, Catalina Aldaz y Eloy Alfaro REQUISITOS:Conocimientos contables (facturación, conciliaciones, cuadres de caja).Manejo de Excel y correo electrónicoSexo femenino con excelente presenciaInterés por el mundo de la belleza y el cuidado personal.Personalidad tranquila y asertiva, que disfrute los ambientes de paz. CONDICIONES DE CONTRATACIÓNSalario: USD 550Comisiones por agendamiento de citas (leads) y tratamientos vendidosUniformes (desde el 1er dia), parqueadero en el edificio (según disponibilidad), todos los beneficios de leyEstabilidad laboral a largo plazo
Misión del cargo:Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto.Funciones principales: Gestionar la recepción y entrega de correspondencia y paquetes a través de valija interna y externa. Recibir, orientar y anunciar a las visitas hacia el receptor correspondiente, cumpliendo los protocolos institucionales. Atender y direccionar llamadas telefónicas, garantizando una comunicación clara y oportuna. Coordinar la logística de reservas de hospedaje y movilización para viajes de colaboradores. Mantener actualizado el directorio institucional de la empresa. Registrar y dar seguimiento al proceso de pago de facturas de proveedores del departamento, asegurando su correcto envío y control hasta su cancelación. Administrar y resguardar el archivo de correspondencia interna y externa enviada y recibida. Brindar apoyo a la Gerencia en actividades propias del área.
Dentro de las funciones principales se detallan los siguientes* Solicitud de extensiones de cobertura a los seguros médicos tanto de pacientes hospitalizados y/o el alta hospitalaria.* Gestion de caja y sus derivados.* Revisión y seguimiento a diario de las coberturas y/o garantías de los pacientes hospitalizados.* Registro en el sistema Creación de Historias Clínica.* Admisiones de Pacientes y Cobro de garantías.* Atención e Información al paciente por diferentes canales garantizando su satisfacción.* Facturación para asistencia por Emergencia.* Atención en Turnos Rotativos y Veladas.
Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa, responsable de brindar apoyo en procesos de recepción, verificación y coordinación y en el registro de ingresos de muestras, así como en tareas operativas y de control documental.Objetivo del Cargo:Brindar atención y soporte en laboratorio, asegurando la correcta recepción, registro y seguimiento de muestras, así como la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara y oportuna.Funciones Recepción, verificación, codificación y distribución de muestras según procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Coordinación con áreas internas y laboratorios subcontratados para el seguimiento de análisis y resultados. Emisión y gestión de informes de ensayo preliminares y finales. Atención al cliente y manejo de comunicaciones (correo y teléfono). Registro, control y archivo de documentación técnica y administrativa. Apoyo operativo al laboratorio, mantenimiento del orden del área y gestión de suministros.Requisitos Bachillerato completo. Experiencia mínima de 1 año. Conocimientos básicos de herramientas informáticas.CompetenciasOrganización, orientación al cliente, comunicación efectiva, discreción, iniciativa y trabajo en equipo.
Chofer
Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
Médico
Asistente
Gerente
Marketing
Seguridad
Cajero
Ingeniero civil
Arquitecto
Limpieza
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