Gerencia y Dirección General
Gerencia / Dirección General
Semi Sr
Full-time
📢 ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!📍 Ubicación: Quito🔎 VACANTE: ASISTENTE DE GERENCIA GENERALImportante Farmacéutica Multilatina busca una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, que brinde soporte directo a la Gerencia General y apoyo en procesos administrativos del área de Marketing.📌 REQUISITOS: Formación de tercer nivel en Administración de Empresas, Marketing o carreras afines. Inglés avanzado / bilingüe (indispensable). Experiencia en cargos de Asistencia de Gerencia General Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conocimientos y manejo de Sistemas ERP y herramientas de Inteligencia Artificial (IA). Experiencia en manejo y coordinación de agenda ejecutiva. Organización de reuniones, seguimiento de pendientes y coordinación de actividades. Excelente redacción, comunicación oral – escrita y atención al detalle. Capacidad de gestión y confidencialidad.💼 PRINCIPALES FUNCIONES: Manejar y coordinar la agenda de la Gerencia General. Coordinar reuniones, citas y compromisos ejecutivos. Dar seguimiento a pendientes y actividades asignadas por Gerencia General. Brindar soporte en procesos administrativos del área de Marketing de la compañía. Elaborar, organizar y presentar información, reportes y documentos. Gestionar comunicaciones en español e inglés. Apoyar en la coordinación de reuniones y actividades internas y externas. Utilizar herramientas de Office e IA para optimizar procesos y gestión administrativa.✨ Si eres una persona organizada, dinámica y orientada a resultados, queremos conocerte.
Brindar soporte integral a la Gerencia General, gestionando de manera eficiente y confidencial su agenda, información, reuniones y compromisos, asegurando una coordinación oportuna con las diferentes áreas de la organización.Principales Responsabilidades: Gestión, control y optimización de la agenda ejecutiva de la Gerencia General. Coordinación y logística de reuniones de alta dirección, comités y eventos corporativos. Manejo estricto de información confidencial y documentación estratégica. Intermediación y enlace oportuno entre la Gerencia General y los diferentes departamentos de la empresa. Priorización y seguimiento de compromisos, tareas y proyectos encomendados.Perfil Requerido: Idioma: Inglés avanzado / bilingüe (Indispensable). Habilidades de comunicación: Excelente comunicación oral y escrita. Confidencialidad: Criterio para el manejo de datos e información sensible. Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
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