Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Presencial
Semi Sr
Full-time
Asistente Administrativo de MantenimientoFunciones principales: Brindar atención cordial y profesional a visitas del departamento técnico. Elaborar órdenes de trabajo, gestionar facturas de contratistas y apoyar en el control de pagos. Preparar requerimientos de materiales para el área de compras. Apoyar en la comunicación y coordinación entre el departamento técnico y otras áreas. Mantener actualizado y organizado el archivo del departamento técnico. Administrar la documentación del área de mantenimiento y proyectos. Participar en programas de mejora continua impulsados por la gerencia.
¿Te apasiona la gestión estratégica, el análisis de indicadores y el apoyo directo a la alta dirección?Buscamos un Asistente de Gerencia con pensamiento analítico y alto nivel de organización para brindar soporte ejecutivo al Gerente General y contribuir al seguimiento y control de la gestión empresarial.Este rol será clave para consolidar información estratégica, monitorear indicadores de gestión y asegurar el seguimiento efectivo de compromisos organizacionales.Tu reto: Consolidar y analizar indicadores clave de gestión (KPIs) de la empresa. Elaborar y mantener actualizado el tablero de control gerencial. Detectar desviaciones respecto a metas, proyectos y compromisos establecidos. Preparar información y reportes para reuniones estratégicas de Gerencia. Elaborar informes ejecutivos, presentaciones y análisis comparativos. Registrar actas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos y acciones definidas. Coordinar la agenda estratégica y compromisos del Gerente General. Apoyar el seguimiento de la gestión comercial, operativa y administrativa.Lo que buscamos en ti: Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Finanzas, Economía o carreras afines. Deseable formación complementaria en: Gestión de process y proyectos, Planificación estratégica, Herramientas de productividad y organización. Experiencia de 2 a 4 años como Asistente de Gerencia, Asistemte ejecutiva, Coordinación administrativa, Analista de procesos y proyectos. Experiencia manejando: Agendas ejecutivas y coordinación de compromisos de alta gerencia / Seguimiento de proyectos o planes de trabajo / Coordinación entre diferentes áreas de la empresa / Elaboración de reportes de seguimiento y estatus / Manejo de información confidencial / Organización y priorización de tareas múltiples. Utilización de herrramientas como: Excel / Google Sheets, Herramientas de gestión de tareas, Plataformas de agenda y calendario. Experiencia en elaboración de tableros de control e informes ejecutivos. Comunicación profesional, criterio y orientación a resultados.Lo que ofrecemos: Participación directa en la gestión estratégica de la empresa. Desarrollo profesional y aprendizaje cercano a la alta dirección. Estabilidad laboral. Excelente clima de trabajo.
Oportunidad laboral, aplica si cumples el siguiente perfil:PERFIL- Formación universitaria en carreras como: Contabilidad, Administración, Finanzas y Afines- Conocimiento de cuadres de caja, facturación, crédito y cobranzas.- Manejo de horarios del personal y reportes de novedades.- Manejo intermedio de Microsof Office (Excel).- Cuatro años de experiencia en cargos similares.FUNCIONES- Recaudar a diario los valores en efectivo, cheques, anticipos, y otros medios de recaudo y su cuadre contable.- Control de inventarios.- Dar soporte a las área de ventas con solicitudes de crédito, facturación, cheques, pagarés, letras de cambio, y documentos tributarios.- Mantener al día los permisos funcionamiento de entidades Públicas y Privadas y gestionar sus renovaciones.- Realizar trámites con entidades públicas y privadas.- Dar soporte administrativo en el local.Se busca una persona organizada, con gran sentido de servicio, Indispensable disponibilidad para laborar fines de semana (sábados 4 horas)Ofrece un sueldo fijo más horas extras y más beneficios de ley.Necesario residir en la ciudad de Lago Agrio
Título del Puesto: Analista Administrativa & Ventas (Con vocación de servicio)Ubicación: Guayaquil¡Únete a nuestro equipo comercial!Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Ventas que sea el pilar de apoyo para nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado, con iniciativa y verdadera pasión por ayudar a los demás, garantizando que cada proceso de venta se ejecute con excelencia.¿Cuál será tu misión? Apoyar integralmente la gestión comercial, asegurando la correcta administración de los procesos de venta, la atención oportuna al cliente y la organización de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.Funciones del cargo: Gestión documental: Administrar órdenes de compra, facturas, guías y contratos con precisión y orden. Servicio al cliente: Atender consultas telefónicas y por correo sobre productos, precios y pedidos con calidez y eficiencia. Seguimiento de pedidos: Coordinar con logística para garantizar despachos oportunos y mantener informados a los clientes. Actualización de datos: Mantener actualizado el CRM con información de clientes y prospectos, asegurando la calidad de los datos. Reportes y análisis: Generar informes de ventas y cumplimiento de metas para la Gerencia, aportando claridad y visión comercial. Cotizaciones y facturación: Elaborar cotizaciones y verificar datos con el área contable con atención al detalle. Apoyo en cobranza: Realizar recordatorios de pago y gestión preventiva de manera proactiva y cordial. Coordinación: Actuar como nexo con las áreas de crédito, bodega y facturación, facilitando la comunicación y fluidez de los procesos.¿Qué buscamos en ti?Formación: Técnico Superior en Administración, Marketing, Comercio, Ventas o Contabilidad (mínimo). Estudiante de últimos semestres o graduado de Tercer Nivel en carreras afines (deseable).Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares (Asistente Administrativo, Comercial o Auxiliar de Ventas), con desempeño comprobado.Habilidades y competencias: Organización y gestión del tiempo: Planifica y ejecuta sus tareas de manera eficiente, priorizando según las necesidades del área. Orientación al servicio: Disfruta ayudar a los demás y busca activamente soluciones que generen experiencias positivas en clientes y colegas. Proactividad e iniciativa: Anticipa necesidades y propone mejoras en los procesos administrativos y comerciales. Comunicación efectiva: Se expresa con claridad y asertividad, tanto de forma oral como escrita, adaptándose a diferentes interlocutores. Trabajo en equipo: Colabora activamente con las distintas áreas, aportando flexibilidad y disposición para lograr objetivos comunes. Adaptabilidad: Se desenvuelve con soltura en entornos dinámicos y cambiantes, manteniendo un enfoque positivo y constructivo. Toma de decisiones: Analiza situaciones con criterio y resuelve de manera ágil dentro de su ámbito de responsabilidad. Compromiso con la calidad: Realiza sus tareas con esmero y busca la excelencia en cada proceso, incluso bajo presión.Conocimientos técnicos: Office: Manejo intermedio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas), con capacidad para organizar y analizar datos. Sistemas: Experiencia en CRM y sistemas de gestión comercial (deseable), mostrando facilidad para aprender nuevas herramientas. Contabilidad: Nociones básicas de facturación (deseable), con comprensión del ciclo administrativo-contable.¿Qué ofrecemos? 💰 Compensación competitiva: Sueldo bruto acorde a tu experiencia y valía profesional. 📄 Estabilidad laboral: Contrato directo con la empresa, de Tiempo Indefinido desde el inicio. 📈 Crecimiento profesional: Posibilidad de desarrollo dentro del área comercial y acceso a capacitaciones continuas. 🤝 Excelente ambiente: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, donde tu aporte será valorado. 🎁 Incentivos: Posibilidad de bonos o comisiones según política comercial, reconociendo tu contribución al éxito del equipo.
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