8 empleos para Administración Senior / Semi-Senior Full-time

FAIRIS y FEMEC somos un grupo empresarial ecuatoriano referente en la transformación de vidrio y aluminio para los sectores de la construcción, arquitectura e industria. Buscamos personas apasionadas por los desafíos, orientadas a resultados y comprometidas con la mejora continua para formar parte de un equipo que transforma ideas en soluciones de alto valor para nuestros clientes. En FAIRIS y FEMEC buscamos un profesional que nos acompañe en el análisis y transformación datos comerciales en información estratégica para apoyar la toma de decisiones, mediante la elaboración de dashboards, indicadores y reportes de ventas, clientes, productos y rentabilidad que impulsen el cumplimiento de los objetivos comerciales. Funciones Principales Analizar y depurar bases de datos comerciales provenientes de ERP, CRM y otras fuentes corporativas. Identificar tendencias, oportunidades y riesgos en la gestión comercial. Elaborar reportes periódicos para Gerencia y Jefaturas Comerciales y Automatizarlos para reducir tiempos de análisis. Proponer acciones basadas en hallazgos obtenidos del análisis de datos. Diseñar y mantener dashboards interactivos en Excel o herramientas de visualización corporativas. Garantizar la actualización y confiabilidad de la información presentada. Diseñar e implementar esquemas de monitoreo utilizando indicadores visuales. Generar alertas tempranas para desviaciones comerciales. Realizar seguimiento a indicadores críticos de negocio. Preparar informes ejecutivos mensuales, trimestrales y anuales. Presentar conclusiones y recomendaciones sustentadas en datos. Apoyar la planificación comercial mediante escenarios y proyecciones Requisitos: Título de tercer nivel en Estadística, Ingeniería Comercial, Economía, Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en análisis de datos comerciales, inteligencia de negocios o posiciones similares. Manejo de Excel Avanzado, Power BI (deseable), SQL (deseable) y herramientas de modelado y visualización de datos. Conocimientos en análisis estadístico, construcción de indicadores (KPIs), elaboración de dashboards y generación de reportes ejecutivos. Capacidad analítica, orientación a resultados y habilidad para transformar datos en información clave para la toma de decisiones.Competencias Pensamiento analítico. Orientación a resultados. Capacidad de síntesis e interpretación de información. Proactividad y enfoque en mejora continua. Comunicación efectiva para la presentación de resultados.

¡Autonomía al servicio de la ciudadanía! Actividades principales del puesto:1. Gestionar y mantener la trazabilidad de requisitos, capacidades, entregables, criterios de aceptación, pruebas y evidencias del proyecto, asegurando su actualización conforme a los cambios formalmente aprobados.2. Apoyar el levantamiento, análisis, estructuración y consolidación de requisitos funcionales, no funcionales, técnicos, operativos, de integración y seguridad, participando en la revisión con las áreas responsables.3. Ejecutar controles transversales de calidad (puntos de control de calidad de proyecto) sobre los productos del proyecto, verificando su completitud, consistencia, trazabilidad, versionamiento, cumplimiento de criterios de aceptación y correspondencia con el alcance aprobado antes de su revisión o aprobación formal.4. Diseñar y mantener listas de verificación, matrices de control de calidad y criterios de entrada/salida por fase, etapa y entregable, apoyando la aplicación de los Gates establecidos en el Plan Integral del Proyecto5.Verificar la correspondencia entre los productos elaborados por las áreas o proveedor y los requisitos, TDR, arquitectura, criterios contractuales y decisiones aprobadas, identificando inconsistencias, omisiones o desviaciones para su tratamiento oportuno.6.Apoyar la preparación, revisión y control de la documentación necesaria para pruebas, homologación, certificación, liberación y aceptación, asegurando que exista evidencia suficiente y trazable antes de avanzar entre etapas conforme las definiciones del proyecto.7.Administrar el registro de observaciones, hallazgos y acciones correctivas, realizando seguimiento hasta su resolución y escalando aquellos que puedan afectar alcance, cronograma, calidad o aceptación.8.Apoyar la coordinación entre Negocio, Tecnología, Operaciones, Seguridad, Riesgos, Procesos, Arquitectura, proveedor y Redes de Pago, facilitando la consolidación de información y evitando inconsistencias entre productos elaborados por diferentes equipos. Requisitos: Formación académica requerida:Título universitario en Contabilidad y Auditoría, Economía, Tecnologías de la Información y la Comunicación TICs, Gestión Financiera, Administración y/o afines. Experiencia mínima requerida (6 años):1. Experiencia en análisis funcional y técnico de sistemas, preferentemente en proyectos de integración, interoperabilidad, sistemas de pagos o plataformas transaccionales.2.Experiencia en levantamiento y administración de requisitos funcionales y no funcionales, matrices de trazabilidad, criterios de aceptación y gestión de cambios.3. Experiencia en seguimiento y control de entregables de proyectos tecnológicos, incluyendo revisión documental, gestión de observaciones, evidencias y control de cumplimiento.4. Experiencia en procesos de aseguramiento o control de calidad de proyectos y sistemas, incluyendo listas de verificación, revisiones de calidad, seguimiento de hallazgos y criterios de entrada/salida.5. Experiencia en pruebas funcionales, integración, homologación o certificación de sistemas, preferentemente en plataformas críticas o de medios de pago.6.Conocimiento de APIs, JSON/XML, mensajería e integración de sistemas, deseable experiencia con ISO 20022 o medios de pago. Capacitación requerida:1. Análisis y gestión de requisitos de software.2. Calidad de software y aseguramiento de calidad – ISTQB o equivalentes.3. Metodologías ágiles y tradicionales de gestión de proyectos.4. Pruebas funcionales, integración y automatización de pruebas.5. Gestión de procesos y modelado BPMN.6. APIs, JSON/XML y fundamentos de integración de sistemas.7. Fundamentos de ISO 20022 y sistemas de pagos8. Gestión de riesgos, control de cambios y mejora continua9. DevOps / Azure DevOps / herramientas de ciclo de vida10. Inglés Técnico

Importante institución educativa se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a. Objetivo del cargoCoordinar, supervisar, crear y ejecutar los procesos administrativos, financieros y de Talento Humano, asegurando el funcionamiento eficiente de la institución, la adecuada gestión de recursos y la coordinación entre las diferentes áreas, brindando soporte directo a la dirección.Principales funciones Coordinar y realizar los procesos administrativos y financieros, incluyendo presupuestos, gastos y elaboración de informes para la dirección. Gestionar y dar seguimiento a las actividades de Talento Humano, incluyendo selección, contratación, incidencias laborales y clima organizacional. Coordinar los procesos administrativos de admisión e ingreso de estudiantes. Organizar agendas, reuniones, eventos y compromisos de la dirección. Gestionar la correspondencia, documentación institucional y sistemas de archivo físico y digital. Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades y objetivos institucionales. Revisar contratos, acuerdos y documentación relacionada con proveedores. Supervisar al personal administrativo y de apoyo. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones. Atender y canalizar requerimientos de padres de familia, estudiantes, proveedores y personal interno. Brindar apoyo administrativo y de secretaría a la dirección. Mantener comunicación en inglés cuando las actividades institucionales lo requieran. Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad, Talento Humano o Psicología Organizacional. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares, preferiblemente en instituciones educativas. Manejo del Idioma (Ingles) Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y herramientas digitales como Google Drive, Zoom y Microsoft Teams. Conocimientos de gestión presupuestaria, control de gastos, procesos administrativos y gestión documental. Conocimientos de procesos de selección, contratación, administración de personal y normativa laboral básica. Deseable formación complementaria en Gestión Educativa, Recursos Humanos o Administración Beneficios Todos los de ley.Movilizacion y Alimentación.

¿Quiénes somos?Somos la red de centros médicos ambulatorios que acompaña la salud de las personas en su día de forma integral, continua y preventiva.Nuestro Propósito:Convertimos la salud en una experiencia humana otra vez.Nuestra Misión:Transformamos la relación de las personas con la salud. Para ello construimos una red basada en la prevención como punto de partida y la experiencia del paciente como prioridad en todos los momentos de atención.Nuestra Visión:Ser la organización que define como las personas viven la salud. En Serenza estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Asistencial que comparta nuestra manera de gestionar: cercana, ágil y con propósito.Si eres una persona que disfruta cuidar los espacios, apoyar a los equipos y contribuir a que cada paciente viva una experiencia cómoda y segura, este lugar es para ti. Esta vacante está dirigida a personas con discapacidad.¿QUÉ HARÁS CON NOSOTROS? Mantener limpios, ordenados y listos las oficinas administrativas, áreas de espera y espacios comunes de las oficinas. Apoyar al personal médico y administrativo en la preparación de los espacios. Brindar apoyo administrativo dentro de las oficinas. Reportar oportunamente cualquier novedad, daño o necesidad de operaciones. Realizar trámites externos (bancarios, notarías, entidades públicas y privadas) según lo requiera el área. Llevar el control y registro de las entregas y diligencias realizadas, asegurando que cada envío llegue a su destino. Coordinar con las diferentes áreas para organizar rutas y priorizar entregas. Reportar oportunamente cualquier novedad o inconveniente durante las diligencias. Requisitos: ¿QUÉ BUSCAMOS? Persona con discapacidad y carné del CONADIS o del Ministerio de Salud Pública vigente [indicar porcentaje mínimo, si aplica], con condiciones compatibles con el desplazamiento y las diligencias externas. Persona que sea sustituta de un familiar con discapacidad. Educación: [bachillerato / educación básica completa]. Experiencia: [sin experiencia necesaria / mínimo 6 meses] como mensajero o en funciones similares. Conocimiento de la ciudad de Quito y sus rutas, especialmente Carolina y Cumbayá. [Licencia de conducir tipo A/B y moto propia, si aplica / movilización en transporte público o por medio de la empresa.] Puntualidad, orden y responsabilidad en el manejo de documentos y valores. Actitud amable y respetuosa con compañeros, proveedores y pacientes.

Empresa líder en el mercado ferretero. Importamos y distribuimos materiales de construcción y ferretería a nivel nacional. Usted puede encontrarnos en nuestra matriz Quito Sur (GUAMANI) y en cada una de nuestras sucursales Guayaquil, Cuenca, Ambato, El Coca, Santo Domingo y Manta Personal responsable de gestionar, organizar, clasificar, digitalizar y custodiar la documentación física y digital de la empresa, garantizando su adecuada conservación, disponibilidad, confidencialidad y recuperación oportuna, conforme a los procedimientos internos establecidos.Funciones principales: Clasificar, ordenar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos. Organizar y mantener actualizados los expedientes y carpetas documentales. Digitalizar documentos y registrar información en bases de datos. Controlar la recepción, entrega, préstamo y devolución de documentos. Facilitar la búsqueda y recuperación oportuna de documentos requeridos por las diferentes áreas.Competencias requeridas: Organización y planificación. Atención al detalle. Agilidad y precisión en el manejo documental. Responsabilidad y discreción. Requisitos: Deseable formación técnica en Administración o afines. Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, archivo o manejo de documentación administrativa. Conocimientos en clasificación, organización y custodia de documentos. Manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word Capacidad para mantener registros actualizados y realizar seguimiento documental. Beneficios Beneficios de ley

Somos la mejor y más grande cadena de venta de motocicletas del Ecuador. Nuestro Line Up está conformado por más de 40 modelos de excelentes marcas como: Honda, KTM, Husqvarna, Bajaj, Daytona, Motor 1, Sukida, Haojue, Benelli, Factory, Keeway y Shineray. Tenemos 11 años de experiencia en el mercado, 38 agencias a nivel nacional y día a día trabajamos para seguir liderando en nuestro segmento, con excelencia en productos y servicios. Descripción del puesto: RecepcionistaEn nuestra empresa líder en la venta de motocicletas, nos encontramos en la búsqueda de un Recepcionista para nuestras oficinas administrativas en Cuenca, Azuay, Ecuador. Buscamos a una persona amable y eficiente, con excelente capacidad de comunicación y organización, para brindar una atención excepcional a nuestros visitantes, clientes y colaboradores.Como Recepcionista, serás el primer punto de contacto de nuestra empresa, por lo que es fundamental que puedas gestionar de manera efectiva las comunicaciones y requerimientos que lleguen a la recepción. Tu labor será clave para garantizar una experiencia positiva a quienes nos visitan y para proyectar la imagen profesional de la organización.Si te apasiona el trato con las personas, tienes habilidades para la resolución de problemas y disfrutas del trabajo en equipo, ¡esta es tu oportunidad para formar parte de un ambiente dinámico y divertido en el sector de las motocicletas! Requisitos: Formación académica:Bachillerato Completo. Deseable formación en Administración de Empresas o afines.Conocimientos deseables: Gestión administrativa y manejo de documentación. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Coordinación logística y gestión de reservas. Administración de inventarios y recursos internos.Experiencia: Bachillerato Completo. Deseable formación en Administración de Empresas o afines. Beneficios Sueldo atractivo + Beneficios de ley