6 empleos en Secretaria en Quito, Pichincha

🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Ejecutiva!¿Eres una profesional organizada, proactiva y con una excelente orientación al servicio? Si te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel y contribuir al logro de objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti!📌 Cargo: Secretaria Ejecutiva¿Cuál será tu misión?Brindar apoyo integral a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la comunicación institucional y el seguimiento oportuno de actividades estratégicas y administrativas.✅ Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia. Administrar la correspondencia y documentación institucional. Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, compromisos y entregables. Atender y canalizar comunicaciones internas y externas. Coordinar reuniones, eventos, viajes y actividades administrativas de la Gerencia. Apoyar la organización y gestión documental, garantizando la trazabilidad de la información.🎓 Perfil que buscamosFormación académica Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo o Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Administración de Empresas o afines.Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares. Deseable experiencia en empresas del sector industrial.Conocimientos técnicos Manejo avanzado de Microsoft Office. Conocimientos y experiencia en Microsoft 365, Outlook, Teams, Zoom y sistemas de gestión documental (deseable Quipux). Experiencia en gestión de agendas ejecutivas. Manejo de documentación, correspondencia y archivo administrativo. Coordinación logística de reuniones, eventos institucionales y viajes corporativos. Seguimiento y coordinación de requerimientos con diferentes áreas de la organización.Idiomas Inglés y portugués nivel intermedio.⭐ Competencias valoradas Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Capacidad de trabajo bajo presión. Discreción y manejo confidencial de información. Orientación al servicio y atención al detalle.Lo que ofrecemos Sueldo de USD 900 más beneficios de ley. Seguro médico privado. Transporte corporativo. Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.¡Postula y forma parte de nuestro equipo!

¡Estamos buscando un/a Asistente de Gerencia!¿Te apasiona la organización, la coordinación estratégica y el trabajo directo con la alta dirección? Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a), con alto nivel de confidencialidad y con sólida experiencia brindando soporte directo a Alta Gerencia.Principales responsabilidades✅ Gestionar agendas, reuniones ejecutivas y juntas de accionistas.✅ Brindar soporte al Gerente General, Gerente Financiero y jefaturas.✅ Administrar documentación corporativa, legal y confidencial.✅ Coordinar viajes corporativos, reservas y logística ejecutiva.✅ Gestionar trámites y procesos documentales con entidades públicas y privadas.✅ Supervisar actividades de recepción y mensajería.Perfil requerido✔ Título de tercer nivel en Administración, Contabilidad, Comercial o carreras afines.✔ Mínimo 4 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas industriales.✔ Manejo avanzado de Microsoft Office.✔ Inglés y portugués intermedio.✔ De preferencia que su residencia se al sector norte de la Ciudad de Quito.✔ Excelentes habilidades de organización, comunicación y planificación.Lo que ofrecemos🎁 Sueldo de USD 1.000 más beneficios de ley.🎁 Seguro médico privado.🎁 Transporte corporativo.🎁 Beneficio de alimentación y otros beneficios adicionales.📩 Si buscas un rol clave dentro de una empresa sólida y dinámica, ¡queremos conocerte!Postula y forma parte de nuestro equipo