2 empleos en Secretaria en Quito, Pichincha

DESCRIPCIÓNEn el Grupo Metaltronic buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte administrativo y de coordinación a la Gerencia General, gestionar su agenda y requerimientos, y facilitar la atención oportuna a las diferentes áreas del grupo empresarial.Responsabilidades Administrar la agenda de Gerencia General y coordinar reuniones, visitas, compromisos y actividades institucionales. Preparar y organizar documentación y comunicaciones, dando seguimiento a solicitudes y compromisos con confidencialidad. Registrar, verificar y dar seguimiento a facturas, pagos de servicios y reembolsos autorizados. Administrar la caja chica y mantener actualizados sus respaldos y registros. Coordinar requerimientos con proveedores de telefonía, mensajería, guardianía y suministros administrativos. Gestionar documentación de seguros médicos y de vida, y coordinar con el bróker el seguimiento de siniestros. Coordinar la adquisición de pasajes aéreos nacionales e internacionales y gestionar vales de transporte conforme a las autorizaciones internas. Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas y coordinar al personal de servicios generales y al chofer de Gerencia.Requisitos Estudios superiores en cualquier especialidad. Experiencia de 1 a 2 años en asistencia gerencial o coordinación administrativa. Experiencia en seguimiento de pagos, gestión de proveedores y atención a clientes internos y externos. Conocimientos en gestión documental, control de facturas, reembolsos y caja chica. Comunicación oral y escrita clara y capacidad para organizar actividades y cumplir plazos.Competencias clave Organización, análisis de información y atención al detalle. Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del cargo. Orientación al servicio y atención al cliente. Trabajo en equipo y coordinación entre áreas. Orientación a resultados, calidad y manejo confidencial de la información.Beneficios Sueldo acorde con el perfil. Beneficios de ley. Seguro médico y de vida privado. Tarjeta de beneficios Supermaxi y farmacias. Estabilidad laboral. Oportunidad de crecimiento profesional.

Nos encontramos en la busqueda de un/a SECRETARIO/A CLÍNICO/A.Misión del cargo:Supervisar el correcto manejo de los expedientes clínicos y realizar los respectivos descargos de medicación e insumos de los pacientes ingresados a las diferentes áreas de la clínica.Requisitos: Estudios en curso o incompletos en carreras administrativas o afines a salud. Experiencia mínimo de 2 año en posiciones similares.Conocimientos: Paquete Office, redacción y correo corporativo. Nociones básicas de procedimientos, medicamentos y procesos clínicos Manejo de historias clínicas y archivo.Responsabilidades: Realizar una preauditoria de la historia clínica. Brindar atención al paciente y/o familiares respeto a historias clínicas. Mantener en orden las historias clínicas, conforme a la normativa interna. Controlar que la historia clínica cuente con los sellos y firmas de responsabilidad correspondientes a médicos especialistas. Realizar control de Kardex y de la medicación suministrada al paciente.Si cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postular!