Administración, Contabilidad y Finanzas
Pichincha
Quito
Híbrido
¿Estás en búsqueda de nuevos retos y en un lugar que piense en tu seguridad económica y bienestar personal?Conviértete en nuestro/a ASISTENTE DE TESORERÍA PARA QUITO ¿Cómo es trabajar en ChevyPlan?“En ChevyPlan seleccionamos talentos basándonos en la evaluación de tus competencias” Nuestro proceso de selección se basa en capacidad y mérito, sin distinción de género, etnia, edad, orientación sexual u otra característica personal. Fomentamos un entorno de respeto y libre de discriminación con procesos transparentes e inclusivos.📍 Ubicación: QUITO 👨🏽💻 Modalidad: Híbrida ✔️ Contrato: Indefinido con período de prueba Responsabilidades: Preparar y ejecutar operativamente los pagos de Proveedores, Concesionarios, Aseguradoras. Procesar reembolsos de empleados. Mantener el control y seguimiento de los pagos procesados, rechazados o pendientes de ejecución. Revisar y dar seguimiento a las lineas de credito y financiamiento de la compañía y generar la conciliación para el cierre financiero. Generar las liquidacIones de vehículos para el proceso de facturación Elaborar la facturación de comisiones a concesionarios Dar soporte y ejecutar pago de clientes recibidos a través de los canales de pagos bancarios.Requisitos: Tercer nivel en Administración, Finanzas o Contabilidad. Experiencia 1 año en cargos como Asistente o Auxiliar de Tesorería Beneficios: Seguros de vida y salud Formación Acceso preferencial en seguro dental, seguro vehicular, seguro de mascotas, membresía black de Smart Fit, crédito corporativo Fybeca y plan auto para el colaborador y familiares. ☑️ Si quieres ser parte de ChevyPlan ¿Qué esperas ? ¡POSTULA!
Alta revisión de perfiles
MisiónMisión Emitir, validar y controlar la facturación B2B de Ecuador a agencias de viajes, partners y comisiones de aerolíneas, junto con la preconciliación de cobros, la conciliación con proveedores y el cierre mensual B2B, y actuar como back up formal del Ecuador Administrative Lead en tesorería, BSP/IATA, reembolsos y gestión administrativa de Aerotravesía y UltraGP, asegurando trazabilidad, calidad de la información, comunicación efectiva con clientes y áreas internas, y continuidad de los procesos dentro de los niveles de autorización vigentes.ResponsabilidadesEmitir facturas electrónicas B2B a agencias de viajes, partners y por comisiones de aerolíneas, validando previamente órdenes de reserva, tarifas netas y comisiones acordadas con el área comercial.Tramitar con soportes completos las solicitudes de notas crédito o débito por anulaciones de servicios turísticos, cambios de itinerario o ajustes de tarifas, y darles seguimiento hasta su cierre.Preconciliar los cobros recibidos de las agencias de viajes frente a la facturación diaria y facilitar la información para el reporte de cartera de agencias a cargo de Contabilidad.Ejecutar la conciliación de Hertz (rentas de autos), identificando y gestionando las diferencias con el proveedor y las áreas internas.Atender requerimientos y reclamos de leads y agencias sobre diferencias de facturación, coordinando con Emisiones de reservas y Operaciones la aclaración de servicios no prestados, no-show o inconsistencias, y apoyar la atención al cliente en la oficina.Mantener actualizada la base de datos de clientes corporativos y agencias B2B con RUC activo, correos electrónicos autorizados y datos de contacto vigentes. Elaborar el informe periódico de facturación y el cierre mensual B2B, verificando su consistencia con Contabilidad.Brindar respaldo al Ecuador Administrative Lead en la gestión financiera, contable y administrativa, mediante el seguimiento al flujo de caja, movimientos bancarios y preparación de pagos a IATA, nómina, IESS y proveedores; el control de la producción BSP/IATA, conciliaciones de facturación, pasarelas de pago, comisiones y partners; así como la validación y gestión de reembolsos, atención de requerimientos administrativos y contables, garantizando la trazabilidad de las operaciones, el control diferenciado entre Aerotravesía y UltraGP y la entrega oportuna de pendientes al líder.RequisitosNivel académico: Tecnólogo o profesional en curso.Título: Contabilidad, Administración, Finanzas, Turismo, Ingeniería Administrativa o áreas afines.Experiencia: Facturación electrónica, notas de crédito/débito, conciliaciones, soportes tributarios, reportes, soporte B2B o servicio al cliente.Años de experiencia: 1 año o más.Conocimientos:Facturación electrónica y normativa tributaria (SRI): AltoConciliaciones (cobros, proveedores y comisiones): AltoExcel y herramientas ofimáticas: AltoProcesos B2B y gestión de agencias: AltoCanales corporativos y plataformas internas: AltoBSP/IATA (producción, ADM/ACM y pago semanal): MedioTesorería básica (flujo de caja, bancos y pagos): Medio
Objetivo del cargo:Brindar soporte al área contable en el registro, revisión y control de operaciones financieras y tributarias, contribuyendo al correcto procesamiento de la información contable y al cumplimiento de los procedimientos internos.Experiencia: Al menos 6 meses de pasantías en el área de contabilidad de preferencia en empresas de servicios.Responsabilidades principales: Registro y revisión de facturas de compras y ventas. Apoyo en conciliaciones bancarias. Registro y revisión de asientos contables. Apoyo en cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Control y archivo de documentación contable. Apoyo en elaboración de reportes. Revisión de retenciones y documentación tributaria. Apoyo al contador en cierres mensuales. Soporte en requerimientos de auditoría y/o información financiera.Requisitos: Estudiante de últimos semestres de Contabilidad y Auditoría o carreras afines. Excel intermedio. Conocimientos de contabilidad financiera. Conocimientos básicos de tributación ecuatoriana. Disponibilidad para cumplir la jornada de pasantía. Deseable conocimiento de ERP o software contable.Competencias: Organización y planificación Atención al detalle Capacidad analítica Trabajo en equipo Orientación a resultados Comunicación efectiva Adaptabilidad y aprendizaje continuo Proactividad y productividad Manejo de información confidencial
Descripción del puesto: Analista de Nómina (Bilingüe) - QuitoEn nuestra empresa, ubicada en Quito, Pichincha, Ecuador, estamos en búsqueda de un Analista de Nómina bilingüe para unirse a nuestro equipo. Buscamos un profesional semi senior graduado a nivel universitario con experiencia en nóminas.El Analista de Nómina será responsable de procesar la nómina de los empleados de manera precisa y oportuna, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales e internacionales. Requisitos: Título en Contabilidad, Administración de empresas, Ing en finanzas o carreras afines. Ingles avanzado. (Debe poder comunicarse y entender) Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. Haber manejado al menos 300 personas bajo nómina Conocimientos en legislación laboral ecuatoriana y cálculo de beneficios. Habilidades analíticas y alto nivel de precisión. Manejo SUT, IESS y MDT. Excel avanzado y manejo de sistemas de nómina o contables.Beneficios Sueldo más bono por cumplimiento kpis. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional. Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Beneficios corporativos y contrato estable.
Sales Administration Lead - Quito Ubicación: Quito, Ecuador. Modalidad: Híbrido - Full Time¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?Únete a Inchcape Ecuador, parte de la compañía global Inchcape. Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes. Nuestro equipo de Finance busca un/a Sales Administration Lead para unirse a Inchcape Ecuador. El propósito de este rol es liderar el proceso de Administración de Ventas, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos desde la orden de venta hasta la facturación y entrega del vehículo, garantizando el cumplimiento de políticas, controles internos, niveles de servicio y una excelente experiencia para clientes internos y externos.Lo que harás Liderar y desarrollar al equipo de Administración de Ventas, asegurando el cumplimiento de objetivos e indicadores. Supervisar el proceso administrativo de ventas, validando documentación, facturación, matriculación y entrega de unidades. Coordinar con las áreas Comercial, Finanzas, Logística, Créditos y Postventa para garantizar una operación eficiente. Asegurar el cumplimiento de políticas, controles internos y requerimientos de auditoría. Monitorear los KPIs del área e implementar acciones de mejora continua para optimizar tiempos de respuesta, calidad de la información y cumplimiento de los procesos. Gestionar incidencias operativas y brindar soporte a las áreas comerciales durante el proceso de venta. Gestionar y controlar el ciclo integral del pedido, desde su ingreso y asignación hasta la facturación, matriculación y entrega de la unidad. (Validación Documental) Administrar la relación operativa con concesionarios y equipos comerciales, garantizando el reporte oportuno de ventas y el cumplimiento de los procedimientos establecidos Gestionar y controlar movimientos de unidades, asegurando la correcta ejecución y trazabilidad de salidas, transferencias entre bodegas, reasignaciones y demás movimientos en los sistemas correspondientes. Supervisar y conciliar los reportes de facturación y entrega de unidades, asegurando la consistencia, integridad y oportunidad de la información Validar las comisiones comerciales con base en la información registrada en LISTS Supervisar la matriculación y el control administrativo de los vehículos demo y Company Car, incluyendo la identificación y reporte de las unidades que deben incluirse o excluirse de las pólizas de seguro.Acerca de tiPara ser exitoso en este rol tendrás: Profesional en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia de 4 años en Administración de Ventas, Operaciones Comerciales o Back Office. Manejo de Excel a Nivel Intermedio - Avanzado. ERP – Preferiblemente SAP. Manejo de Inglés a Nivel Intemedio (Deseable). Conocimientos en facturación. Gestión documental y controles internos.Te ofrecemosEn Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.Comienza tu viajeEn Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros.Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape.Oportunidades para todosInchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.Sobre nosotros Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios. Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.
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