Sales Administration Lead

• Sales Administration Lead - Quito
• Ubicación: Quito, Ecuador.
• Modalidad: Híbrido - Full Time

¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Ecuador, parte de la compañía global Inchcape. Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes. Nuestro equipo de Finance busca un/a Sales Administration Lead para unirse a Inchcape Ecuador. El propósito de este rol es liderar el proceso de Administración de Ventas, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos desde la orden de venta hasta la facturación y entrega del vehículo, garantizando el cumplimiento de políticas, controles internos, niveles de servicio y una excelente experiencia para clientes internos y externos.

Lo que harás

• Liderar y desarrollar al equipo de Administración de Ventas, asegurando el cumplimiento de objetivos e indicadores.
• Supervisar el proceso administrativo de ventas, validando documentación, facturación, matriculación y entrega de unidades.
• Coordinar con las áreas Comercial, Finanzas, Logística, Créditos y Postventa para garantizar una operación eficiente.
• Asegurar el cumplimiento de políticas, controles internos y requerimientos de auditoría.
• Monitorear los KPIs del área e implementar acciones de mejora continua para optimizar tiempos de respuesta, calidad de la información y cumplimiento de los procesos.
• Gestionar incidencias operativas y brindar soporte a las áreas comerciales durante el proceso de venta.
• Gestionar y controlar el ciclo integral del pedido, desde su ingreso y asignación hasta la facturación, matriculación y entrega de la unidad. (Validación Documental)
• Administrar la relación operativa con concesionarios y equipos comerciales, garantizando el reporte oportuno de ventas y el cumplimiento de los procedimientos establecidos
• Gestionar y controlar movimientos de unidades, asegurando la correcta ejecución y trazabilidad de salidas, transferencias entre bodegas, reasignaciones y demás movimientos en los sistemas correspondientes.
• Supervisar y conciliar los reportes de facturación y entrega de unidades, asegurando la consistencia, integridad y oportunidad de la información
• Validar las comisiones comerciales con base en la información registrada en LISTS
• Supervisar la matriculación y el control administrativo de los vehículos demo y Company Car, incluyendo la identificación y reporte de las unidades que deben incluirse o excluirse de las pólizas de seguro.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Profesional en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia de 4 años en Administración de Ventas, Operaciones Comerciales o Back Office.
• Manejo de Excel a Nivel Intermedio - Avanzado.
• ERP – Preferiblemente SAP.
• Manejo de Inglés a Nivel Intemedio (Deseable).
• Conocimientos en facturación.
• Gestión documental y controles internos.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros.

Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios. Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.