Secretarias y Recepción
Secretaria
Pichincha
En Novaclínica Santa Cecilia nos encontramos en la busqueda de un/a SECRETARIO/A DE CONSULTORIOSMisión del cargo:Brindar apoyo en trámites administrativos a los médicos especialistas que mantienen consultorio en Novaclinica.Requisitos: Bachiller concluido, estudios en curso o incompletos en carreras administrativas. Experiencia de 2 años en empresas de salud como asistente, secretaria o afines con trato directo con varios médicos especialistas (deseable).Conocimientos indispensables: Paquete Office básico. Manejo de Excel intermedio. Emisión de facturas (SRI, Contifico, etc.) Conocimiento en copagos y reembolsos con seguros de salud (no excluyente.)Funciones principales: Atender las llamadas telefónicas fijas y celulares. Llevar el agendamiento de citas médicas en el sistema. Realizar certificados médicos de los pacientes que acuden a consulta. Elaborar las facturas de las atenciones médicas y cobrar los valores respectivos. Realizar el cuadre da caja del dinero recolectado en el día y entregar a cada médico. Gestionar y receptar los documentos para realizar el proceso de reembolso a los seguros médicos en convenio con la institución.Si cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postular! El Postulante a través del envío de su CV declara que la información proporcionada es verídica, con la finalidad de llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal y autoriza a NOVACLINICA S.A. al tratamiento de datos personales para los fines pertinentes, conforme a lo establecido en la normativa vigente sobre protección de datos personales, además autoriza a NOVACLINICA S.A. a conservar esta información hasta por 1 año para futuros procesos de selección.
Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.
Chofer
Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
Médico
Asistente
Gerente
Marketing
Seguridad
Cajero
Ingeniero civil
Arquitecto
Limpieza
Ventas
Recepcionista
Empresa verificada