5 empleos para Asistente Presencial en Pichincha

✨ Grupo empresarial con 24 años de trayectoria, con negocios en construcción y desarrollo inmobiliario, servicios contables, logística y transporte, busca incorporar un/a Asistente de Operaciones que brinde soporte directo a la Gerencia General en la coordinación administrativa y operativa de las empresas del grupo.Responsabilidades Gestionar la agenda, reuniones, compromisos y prioridades de la Gerencia General. Participar en reuniones, elaborar actas y resúmenes, y dar seguimiento a los acuerdos hasta su cierre. Organizar y centralizar la información de las empresas del grupo y mantener actualizado el sistema de gestión documental (DMS). Elaborar controles, cuadros y reportes numéricos. Brindar soporte en compras y adquisiciones: cotizaciones, gestión de proveedores y documentación. Apoyar el control de inventarios físicos y el seguimiento administrativo de proyectos. Apoyar actividades administrativas de las áreas comercial y legal. Mantener contacto con proveedores y clientes, y acompañar ocasionalmente a la Gerencia en gestiones externas. Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para organizar información y optimizar tareas.Requisitos Experiencia de 3 a 5 años como asistente administrativo, de gerencia, de operaciones o de proyectos. Excel intermedio-avanzado y sólida habilidad numérica. Manejo de herramientas de oficina, sistemas de gestión documental y herramientas de IA. Alta capacidad de organización, planificación y resolución. Confidencialidad y criterio en el manejo de información sensible. Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Ingeniería Comercial o afines (concluida o en curso). Se priorizará la experiencia práctica sobre el título.Se valorará Experiencia en construcción, desarrollo inmobiliario, logística o transporte. Experiencia gestionando compras, inventarios o varias unidades de negocio.Ofrecemos Salario fijo de USD 600 a USD 800, según experiencia. Trabajo directo con la Gerencia General en un entorno dinámico y multinegocio.

Importante firma de abogados busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a para el área de Propiedad Intelectual, quien brindará soporte administrativo y operativo a los abogados del departamento.La posición requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, capaz de manejar documentación, realizar seguimiento de trámites y fechas, mantener información actualizada y apoyar en la coordinación de las actividades propias del área.Principales funciones Brindar soporte administrativo al equipo de abogados. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. Ingresar y actualizar información en sistemas internos. Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y documentación administrativa. Realizar seguimiento de trámites, diligencias, fechas y actividades asignadas. Coordinar documentación y comunicaciones relacionadas con los asuntos del área. Apoyar en la preparación y organización de expedientes. Manejar correspondencia y documentación interna y externa. Coordinar actividades administrativas con otras áreas de la firma. Cumplir los procedimientos internos para el manejo confidencial de información.Requisitos Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Derecho, Gestión Administrativa o carreras afines. Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia. Se valorará experiencia en firmas de abogados, departamentos legales o áreas de Propiedad Intelectual. Buen manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook. Buena redacción y ortografía. Capacidad para organizar y manejar documentación. Facilidad para trabajar con herramientas y sistemas tecnológicos.CompetenciasOrganización y planificación · Atención al detalle · Proactividad · Responsabilidad · Confidencialidad · Capacidad de seguimiento · Trabajo en equipo · Comunicación efectiva · Orientación al cumplimiento de plazos.

Asistente de Gerencia General - BilingueImportante corporación se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General Bilingue para la ciudad de Quito, importante acreditar título de tercer nivel en Administración de empresas, Ing. Comercial y/o afines.Experiencia mínima de 3 años en cargos similaresSuficiencia del idioma inglés (indispensable)Conocimiento nivel avanzado de ExcelManejo adecuado de agenda de alta gerenciaExcelente comunicación verbal, buenas relaciones interpersonales, alto nivel de organización y planificación.