79 empleos para Administración Presencial en Pichincha

Empresa del sector ambiental se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo para la ciudad de Quito, quien tendrá como principal responsabilidad:OBJETIVO DEL CARGOCoordinar actividades administrativas y contables para un adecuado control de la empresa.PERFIL REQUERIDO* Formación: Bachiller contable o estudios universitarios en carreras de administración o contabilidad.* Conocimientos: Word, Excel y Contifico (deseable).* Experiencia: 1 año en cargos similares.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES* Elaborar órdenes de compra administrativas y de servicios recurrentes.* Gerstionar actividades de tesorería.* Preparar propuestas de pago a proveedores.* Recibir y organizar facturas físicas y electrónicas de proveedores.* Elaborar flujo de caja y emitir egresos de pago.* Gestionar pagos a proveedores en plataformas bancarias.* Elaborar cartas, oficios y documentación para organismos de control.* Gestionar cobranzas y registrar cobros de clientes.* Controlar provisiones, archivo documental y facturación electrónica.COMPETENCIAS CLAVES* Organización* Responsabilidad* Atención al detalle* Comunicación efectiva* Orientación al cliente* Manejo confidencial de la información* Proactividad* Trabajo en equipoIndicar en la postulación su aspiración salarial.

¡Forma parte de una importante Cooperativa de Ahorro y Crédito del Segmento 2!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional de Procesos y Calidad, con experiencia en gestión por procesos, levantamiento y documentación de procesos, mejora continua, indicadores de gestión y optimización de operaciones, para integrarse a nuestro equipo y contribuir al fortalecimiento y eficiencia de los procesos institucionales.Si cuentas con experiencia en levantamiento, actualización y rediseño de procesos, elaboración de documentación normativa, gestión de indicadores, identificación de oportunidades de mejora y gestión de proyectos, esta oportunidad puede ser para ti.Cargo: Técnico de Procesos y Calidad📍 Lugar de trabajo: Sangolquí – Valle de Los Chillos.💼 Modalidad: Prestación de servicios profesionales.🧾 Importante: La contratación será bajo la modalidad de prestación de servicios profesionales, por lo que el/la profesional deberá contar con la posibilidad de emitir facturas por los servicios prestados.Objetivo del cargo: Coordinar y efectuar la gestión y administración de los procesos de la Institución, así como evaluar su correcta aplicación, con el propósito de asegurar la mejora continua de las operaciones, minimizar riesgos y optimizar recursos, contribuyendo al logro de la eficiencia y efectividad institucional, de acuerdo con el marco legal y normativo vigente.Principales responsabilidadesPlanificar, organizar, programar y controlar las actividades relacionadas con la gestión de procesos y calidad.Mantener actualizado el inventario y mapa de procesos de la Institución, en coordinación con los responsables de las diferentes áreas.Identificar, clasificar y registrar las solicitudes de levantamiento, actualización y mejora de procesos, así como las oportunidades de mejora identificadas.Coordinar y ejecutar el levantamiento, actualización, optimización y rediseño de procesos institucionales, en conjunto con las áreas responsables.Levantar información in situ para la documentación y actualización de los procesos institucionales.Gestionar la elaboración y actualización de políticas, procedimientos, instructivos, metodologías, planes y demás documentación normativa relacionada con los procesos.Administrar la publicación y difusión del inventario, mapa de procesos, manuales y políticas hacia los colaboradores de la Institución.Identificar oportunidades de mejora y establecer planes de acción para la optimización de procesos, realizando el seguimiento correspondiente a su implementación.Requisitos✔ Título de tercer nivel en Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines.✔ Experiencia en gestión por procesos, levantamiento, documentación, actualización y mejora de procesos.✔ Experiencia en elaboración y actualización de manuales, procedimientos, instructivos y documentación normativa.✔ Experiencia en la definición, seguimiento y análisis de indicadores de gestión.✔ Conocimientos en mejora continua y optimización de procesos.✔ Conocimientos en gestión de proyectos.✔ Capacidad para realizar levantamientos de información y trabajo con diferentes áreas de la organización.✔ Disponibilidad para trabajar bajo modalidad de prestación de servicios profesionales.✔ Indispensable contar con RUC y emitir facturas por los servicios profesionales prestados.✔ Indispensable residir en Sangolquí, Valle de Los Chillos o sectores cercanos.Conocimientos técnicosBuscamos profesionales con conocimientos en:✔ Gestión por procesos.✔ Manejo de herramientas de arquitectura empresarial.✔ Manejo de herramienta

Objetivo del CargoLiderar, gestionar y asegurar la correcta ejecución de los procesos de contratación pública de la empresa, garantizando el estricto cumplimiento de la normativa legal vigente (LOSNCP, RGLOSNCP y resoluciones del SERCOP).📍 Ubicación: Quito, Ecuador (Presencial).📌 FuncionesCaptacion y desarrollo de nuevos clientes.Comercialización de servicios profesionales de auditoría y consultoría.Monitorear de forma constante el portal del SERCOP para identificar oportunidades de negocio alineadas al portafolio de la empresa.Liderar el análisis de Pliegos y TDRs, estructuración de ofertas técnicas/económicas, convalidación de errores y subastas, garantizando cero descalificaciones.Diseñar y ejecutar actividades comerciales, para el cumplimiento de los objetivos de ventas de la empresa.Mantener y fortalecer relaciones con clientes (B 2B).📌 RequisitosTítulo de tercer nivel en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.📌HabilidadesLiderazgo de equipos y enfoque a resultados.Alta capacidad analítica, atención al clienteExcelentes habilidades de comunicación y negociación📌 OfrecemosSalario Atractivo acorde a la experiencia.Beneficios de ley.Buen ambiente laboral.Estabilidad laboral.

¡Buscamos Pasantes!Estamos en búsqueda de estudiantes de los últimos semestres que deseen desarrollar su experiencia profesional en las siguientes áreas:ADMINISTRATIVOCOMERCIAL TELCORequisitos: Estudiantes universitarios cursando últimos semestres Disponibilidad para realizar pasantías (horarios de 9H00 A 16H00). Deseo de aprender, aportar ideas y desarrollarse profesionalmente.¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y potenciar tu crecimiento profesional!

¡Únete a nuestro equipo COMERCIAL RETAIL como JEFE DE TIENDA en QUITO!Estamos buscando un Jefe de Tienda Sector Cotocollao dinámico y orientado a resultados para liderar nuestro equipo de ventas de electrodomésticos. El candidato ideal debe contar con experiencia en gestión comercial, conocimiento del producto y sólidas habilidades de atención al cliente y liderazgo.Responsabilidades Ejecutar las estrategias comerciales para el cumplimiento de las ventas y utilidad. Gestionar los niveles adecuados de inventario y garantizando la disponibilidad del surtido básico en la tienda Garantizar los estándares de experiencia al cliente en la atención al consumidor e imagen de la tienda. Cumplir con la normativa establecida en los procesos de las diferentes áreas de la empresa. Asegurar el desempeño, desarrollo y buen clima laboral del personal de su tienda.Requisitos Experiencia comprobable en gestión de ventas, preferiblemente en el sector de electrodomésticos o retail Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo y atención al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los objetivos de ventas. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Residir en el Norte de Quito. Título de tercer nivel en carreras como: ing. comercial, ing. administración de empresas, ing. en marketing, ...etc. Desarrollo de equipos comerciales venta en piso, venta por canales digitales y redes sociales.

Brindar soporte operativo y logístico en las tareas administrativas diarias de la compañía para asegurar el flujo continuo de la operación. Funciones: Apoyar en la recepción de facturas, solicitudes de pago o reembolso para su posterior entrega al área contable. Consolidar la información para la compra de suministros para tiendas. Registrar, actualizar y validar información en hojas de cálculo (Excel) o en el sistema ERP/CRM de la empresa.Requisitos: Estudiante universitario de últimos semestres en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carreras afines. Manejo de Excel intermedio. Disponibilidad para trabajar 6 horas diarias.

En PwC buscamos un/a Asistente Administrativa/o (Secretaría) para nuestro equipo de Operaciones en Quito, quién será responsable de brindar soporte administrativo y de secretariado a los procesos internos de las líneas de servicio, contribuyendo a la ejecución eficiente de las actividades operativas y al cumplimiento oportuno de los requerimientos del área, asegurando la adherencia y el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la Firma.Funciones principales: Dar formato, revisar y estandarizar documentos generados por las áreas técnicas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de presentación, imagen corporativa, calidad y estándares definidos por la Firma. Coordinar la emisión, reproducción y distribución de informes, propuestas y demás documentación corporativa, gestionando oportunamente los requerimientos con proveedores externos y asegurando su entrega en los tiempos establecidos. Administrar, custodiar y controlar la documentación física y digital generada por las líneas de servicio, garantizando su correcta organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de acuerdo con las políticas internas de gestión documental. Gestionar el registro, seguimiento y archivo de comunicaciones internas y externas de la Firma, incluyendo correspondencia con clientes, organismos reguladores y otras entidades, conforme a los procedimientos establecidos. Brindar soporte documental y administrativo en la preparación y consolidación de propuestas de servicios, licitaciones y otros procesos comerciales o institucionales requeridos por las áreas de negocio. Ejecutar controles de calidad sobre la documentación procesada, verificando consistencia, integridad, cumplimiento de formatos y aplicación de estándares corporativos antes de su emisión final. Dar seguimiento a los procesos de archivo, digitalización y gestión documental, velando por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos regulatorios aplicables. Elaborar, actualizar y mantener reportes e indicadores de gestión relacionados con los procesos administrados por el área, garantizando la calidad y oportunidad de la información proporcionada. Mantener la confidencialidad, integridad y seguridad de la información bajo su responsabilidad, cumpliendo con las políticas de protección de datos, seguridad de la información y ética de la Firma. Brindar soporte administrativo y de secretariado a las áreas asignadas, facilitando la gestión eficiente de documentación, comunicaciones y requerimientos operativos. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de producción documental y gestión administrativa, proponiendo acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia, calidad y productividad del servicio. Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su líder inmediato.Formación académica: Estudios superiores en Administración de Empresas, Secretariado y/o afines.Experiencia requerida: 1 año de experiencia en brindando asistencia de gerencia, soporte administrativo y/o secretariado.Conocimientos adicionales MS Office avanzado Inglés Intermedio (B1) Redacción comercial Administración de archivoSi tienes talento, ganas de aprender y de compartir tus conocimientos, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar una carrera dentro del mundo empresarial, construir relaciones y tener impacto en un lugar donde la gente, la calidad y el valor lo son todo.

Administrador(a) – Centro de Entretenimiento📍 Ubicación: Quito – Valle de los ChillosNos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona con experiencia en la gestión y administración de establecimientos del sector de entretenimiento, con orientación al servicio, liderazgo y capacidad para garantizar el correcto funcionamiento de la operación.🎯 Perfil requerido Experiencia previa como Administrador(a) en lugares de entretenimiento, tales como cines, centros de entretenimiento, salas de juegos, parques recreativos, boleras, complejos de entretenimiento, entre otros. Experiencia liderando equipos de trabajo y coordinando actividades operativas. Manejo y control de caja, inventarios y recursos del establecimiento. Orientación al servicio y excelente atención al cliente. Capacidad para resolver novedades y situaciones operativas de manera oportuna. Habilidades de liderazgo, comunicación, organización y toma de decisiones. Orientación al cumplimiento de objetivos e indicadores de gestión. Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo fines de semana y feriados. Disponibilidad para trabajar en Quito – Valle de los Chillos.🎓 FormaciónProfesional o tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Hotelería, Turismo, Marketing o carreras afines.⭐ Buscamos una personaProactiva, responsable, organizada, dinámica, con liderazgo, excelente actitud de servicio y capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.Si cuentas con experiencia previa en el sector de entretenimiento y estás buscando un nuevo reto profesional, ¡queremos conocerte!

Nos encontramos en la búsqueda de una profesional organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir el rol de Auxiliar Administrativa / Secretaria, quien será responsable de velar por el correcto funcionamiento operativo y la atención integral de nuestra oficina.Objetivo del Puesto: Asegurar la fluidez operativa del entorno de oficina, gestionando los procesos administrativos internos, el control documentario y brindando una atención de calidad a visitantes, clientes y proveedores.Funciones Principales Gestión administrativa integral: Coordinar las operaciones diarias de la oficina, garantizando el orden, suministro de insumos y el correcto flujo de actividades. Control de facturación y gastos: Recibir, registrar y enviar la facturación operativa, además de apoyar en la verificación y legalización de los reportes de gastos de los supervisores. Atención y recepción: Recibir y direccionar cordialmente a clientes, proveedores y visitantes, gestionando la central telefónica y los canales de comunicación de recepción. Coordinación de correspondencia (Valija interna): Administrar el envío, recepción, clasificación y distribución oportuna de la valija interna y mensajería general. Supervisión de limpieza y mantenimiento: Coordinar y hacer seguimiento a las rutinas de limpieza e imagen de las instalaciones a través del personal de mensajería o servicios generales.Requisitos Educación: Técnico o Licenciado trunco/egresado en Administración, Secretariado Ejecutivos, Contabilidad o áreas afines. Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares de recepción, asistencia administrativa o secretariado. Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word y correo corporativo) y nociones básicas de revisión de comprobantes de pago. Habilidades clave: Alta capacidad de organización, orientación al cliente, comunicación asertiva, proactividad y atención al detalle.Qué Ofrecemos Remuneración competitiva acorde al mercado. Oportunidad de estabilidad laboral en un excelente ambiente de trabajo. Beneficios de ley correspondientes.

Buscamos un Asistente Comercial altamente organizado para gestionar el flujo documental y asegurar la excelencia en los procesos de matriculación vehicular. El candidato ideal será pieza clave en la agilización administrativa, garantizando precisión y eficiencia en cada etapa del proceso.Responsabilidades: Gestionar integralmente la documentación necesaria para la matriculación de vehículos. Coordinar el seguimiento de expedientes para asegurar el cumplimiento de plazos legales. Mantener el archivo documental ordenado y actualizado bajo estándares de calidad. Colaborar con el equipo comercial en la resolución de incidencias administrativas.Requisitos: Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado o carreras afines. Experiencia previa comprobable en gestión documental y procesos de matriculación vehicular. Competencias sólidas en organización, atención al detalle y manejo de trámites legales. Dominio de herramientas de ofimática y gestión de archivos.