17 empleos para Administración Junior Full-time Presencial en Pichincha

Buscamos un Asistente Comercial altamente organizado para gestionar el flujo documental y asegurar la excelencia en los procesos de matriculación vehicular. El candidato ideal será pieza clave en la agilización administrativa, garantizando precisión y eficiencia en cada etapa del proceso.Responsabilidades: Gestionar integralmente la documentación necesaria para la matriculación de vehículos. Coordinar el seguimiento de expedientes para asegurar el cumplimiento de plazos legales. Mantener el archivo documental ordenado y actualizado bajo estándares de calidad. Colaborar con el equipo comercial en la resolución de incidencias administrativas.Requisitos: Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado o carreras afines. Experiencia previa comprobable en gestión documental y procesos de matriculación vehicular. Competencias sólidas en organización, atención al detalle y manejo de trámites legales. Dominio de herramientas de ofimática y gestión de archivos.

Importante y reconocida Cooperativa de Ahorro y Crédito del sector financiero ecuatoriano, dedicada a brindar soluciones de intermediación financiera, ahorro y crédito a sus socios y clientes con altos estándares de ética, transparencia y calidad en el servicio. Garantizar la eficiencia operativa, la gestión documental y el soporte administrativo integral a la Gerencia General y Jefaturas, mediante una comunicación fluida, un control riguroso de la información y una atención de excelencia a socios y clientes externos Requisitos: •Experiencia de 2 a 3 años en Asistencia Gerencial.•Tecnología en Administración, Asistencia Ejecutivo-Administrativa, o carreras afines. •Dominio de MS Excel (Intermedio), Outlook, Teams y Entorno Cloud (SharePoint / OneDrive / Google Drive). •Experiencia en Gestión Documental, Archivo Digital, Protocolo Institucional •Redacción ejecutiva avanzada para correspondencia oficial de Alta Dirección. Beneficios Remuneración competitivaBono por alimentación

Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas del área. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Registrar y realizar seguimiento de facturas y órdenes de compra. Coordinar requerimientos con proveedores y áreas internas. Dar seguimiento a procesos y actividades administrativas. Manejar y actualizar información en sistemas y herramientas internas.

Asistente de Trámites — Alivo Renting¿Qué harás? Gestionar los pagos y el proceso completo de matriculación vehicular. Tramitar solicitudes de TAG / telepeajes y entregar autorizaciones a clientes. Procesar duplicados de placas y matrículas por pérdida, robo o deterioro. Actualizar placas provisionales y coordinar el retiro y entrega de placas definitivas. Consultar, validar y gestionar el pago de infracciones de tránsito a nivel nacional. Gestionar la recuperación de vehículos retenidos y su entrega al cliente. Registrar liquidaciones de anticipos y entregar sustentos al área contable. Mantener actualizada la información de trámites y multas en el sistema¿Qué buscamos? Formación técnica o universitaria (Administración de Empresas deseable). Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Conocimiento alto en entidades de trámites vehiculares; medio en normativa de tránsito, sector automotor, gestión administrativa y Office. Deseable experiencia en atención a clientes.Competencias Calidad de trabajo · Comunicación · Trabajo en equipo · Perfil colaborativo, cercano, flexible y creativo.

Empresa líder en comercialización de productos de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de personal para el área comercial:Requisitos Conocimientos en gestión documental. Manejo intermedio del paquete de Microsoft Office. Responsabilidad y compromiso. Disponibilidad de 6h diarias.Lugar de trabajo Quito – General Rumiñahui - Puente 2.Nivel académico Estudiante de carreras como; Administración, Administración de empresas, Administración Pública o afines.Interesado(a) s enviar hoja de vida actualizada: eherrera(arroba).(punto)com.(punto)ecEn el asunto indicar CARGO y CIUDAD a la que aplica.

¿Te apasiona optimizar procesos, mejorar la eficiencia organizacional y generar impacto real en los resultados del negocio? ¡Esta oportunidad es para ti!Misión del cargo:Brindar soporte operativo y administrativo en la actualización, seguimiento y mejora de los procesos organizacionales, con el monitoreo continuo del desempeño de los procesos, la verificación del cumplimiento de políticas y la funcionalidad eficiente de la herramienta de gestión documental.¿Cuál es la función principal de este rol? Brindar soporte en el levantamiento y actualización de procesos, considerando la normativa interna y el criterio de la mejora continua.Requisitos: Formación académica: Título de tercer nivel en Ingeniería en Procesos, Industrial, Producción, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares o gestión de procesos.️ Conocimientos clave Gestión y mejora de procesos (BPM) Análisis de datos y KPIs Normativa y regulaciones organizacionales Herramientas: Excel avanzado, Visio, Project u otros similares Metodologías de mejora continuaBeneficios ¿Qué ofrecemos? Seguro Médico Seguro de Vida Bono de Alimentación Uniforme Otros beneficios propios de la CooperativaIndispensable: Residir en Cayambe

🚀 Administrador/a de Sede Comercial🌟Buscamos un perfil muy similar al de un Administrador de Tienda / Store Manager, con capacidad para manejar integralmente un punto de atención: equipo, clientes, proveedores, instalaciones, procesos administrativos y generación de oportunidades comerciales.🎯 ¿Cuál será tu misión?Administrar integralmente la sede, garantizando una operación ordenada y eficiente, una excelente atención al cliente y el cumplimiento de los objetivos comerciales, promoviendo la ocupación y venta de los diferentes servicios y espacios disponibles.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar diariamente la operación y correcto funcionamiento de la sede.✅ Coordinar y dar seguimiento al equipo operativo y de soporte.✅ Brindar atención personalizada a clientes, miembros y visitantes, asegurando una experiencia de servicio de excelencia.✅ Promover activamente los servicios de coworking, oficinas, salas de reuniones y demás soluciones disponibles.✅ Identificar oportunidades comerciales, realizar seguimiento a clientes potenciales y apoyar en el cierre de ventas.✅ Cumplir y dar seguimiento a metas comerciales y niveles de ocupación de la sede.✅ Coordinar proveedores, compras, inventarios y requerimientos administrativos.✅ Supervisar el mantenimiento, orden y presentación de las instalaciones.✅ Resolver novedades e incidencias operativas de manera ágil y oportuna.✅ Manejar reportes administrativos, comerciales y operativos de la sede.✅ Implementar mejoras que permitan optimizar el servicio y funcionamiento del espacio.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, Contabilidad y Auditoría, Recursos Humanos o carreras afines.📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones similares, idealmente como: Administrador/a de Tienda Store Manager Administrador/a de Local Encargado/a de Sucursal Supervisor/a de Tienda Coordinador/a Operativo/a Administrador/a de Sede Supervisor/a Administrativo/aSe valorará especialmente experiencia en retail, tiendas, locales comerciales, centros de atención, servicios, hotelería, coworking o negocios con atención directa al cliente.💻 Conocimientos y competencias✔ Manejo de Microsoft Office.✔ Administración integral de locales o puntos de atención.✔ Servicio y experiencia al cliente.✔ Técnicas comerciales y seguimiento de ventas.✔ Manejo de indicadores y cumplimiento de metas.✔ Coordinación de personal.✔ Manejo de proveedores, compras e inventarios.✔ Conocimientos administrativos y contables básicos.✔ Orientación a resultados, iniciativa y capacidad para resolver problemas.🎁 ¿Qué ofrecemos?💼 Contratación con todos los beneficios de ley.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de desarrollarte dentro de una empresa dinámica y en crecimiento.📈 Aprendizaje y desarrollo profesional.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación activa en proyectos de mejora y crecimiento de la sede.

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para dar soporte a nuestras operaciones. El candidato ideal poseerá formación en áreas administrativas, contables o afines, y demostrará capacidad para la gestión documental y el cumplimiento de procedimientos.Responsabilidades Gestionar y organizar la recuperación y archivo de actas y otros documentos relevantes. Brindar soporte administrativo general a diferentes áreas. Colaborar en la implementación y seguimiento de procedimientos administrativos. Mantener registros precisos y actualizados. Asistir en tareas contables básicas si fuera necesario.Requisitos Formación de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos. Habilidad demostrada en la organización y gestión de documentación. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

Asistente Administrativo(a) – Persona con Discapacidad | QuitoUbicación: Quito Jornada: Lunes a viernes | 08:30 a 17:30 Modalidad: Presencial Tipo de contrato: IndefinidoSobre el cargoImportante empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) – Persona con Discapacidad, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa de las diferentes áreas, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y asegurando un servicio eficiente y organizado.Valoramos el talento, el compromiso y la inclusión, promoviendo un entorno de trabajo diverso y con igualdad de oportunidades.Responsabilidades Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Coordinar el archivo y control documental. Apoyar en la atención de clientes internos y externos. Dar seguimiento a procesos administrativos y requerimientos internos. Mantener actualizada la información y documentación correspondiente al área.Requisitos Bachiller graduado; deseable título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia previa en cargos administrativos, asistencia administrativa o atención al cliente (deseable). Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Habilidades de organización, planificación y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente. Contar con carnet de discapacidad vigente emitido por la autoridad competente.Beneficios Sueldo competitivo. Todos los beneficios de ley. Seguro de vida. Seguro médico. Cobertura de gastos médicos mayores. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Excelente ambiente laboral. Beneficio de horario de verano durante el mes de julio.¡Postula ahora!Si buscas formar parte de una empresa comprometida con la inclusión, el desarrollo profesional y el bienestar de sus colaboradores, esta oportunidad es para ti. ¡Esperamos tu postulación!

¿Te apasiona la gestión documental y el servicio al cliente? Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para gestionar de manera eficiente los procesos de matriculación, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y los tiempos establecidos.Requisitos:* Experiencia de 1 año en cargos similares * Tener licencia tipo "A" * Indispensable poseer motoPrincipales Funciónes Retirar facturas de las ventas realizadas en los locales para iniciar el proceso de matriculación. Ingresar las facturas en la ente regulador de cada ciudad para la matriculación de motocicletas nuevas. Revisar valores de matrícula, rodaje, impuestos y otros según lo solicite los entes de control en cada ciudad Ejecutar pagos correspondientes a cada matricula en proceso de gestión. Cumplír KPIs del proceso. * Cumplir con las políticas, procedimientos e instructivos vigentes del Sistema de Gestión de Calidad. * Cumplir con la política de protección de datos personales de la empresa para toda la documentación generada en su área.