13 empleos para Administración Junior Full-time Presencial en Pichincha

📊 ¡Buscamos Asistente administrativo de Costos! 📍 Lugar de trabajo: Quito¡Esta oportunidad puede ser para ti!Buscamos una persona analítica, organizada y con disposición para involucrarse en las necesidades financieras y operativas de la compañía.🎯 ¿Cuál será tu misión?Planificar, controlar y analizar los costos y gastos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los presupuestos, la rentabilidad de los proyectos y el uso eficiente de los recursos.🔎 Tus principales responsabilidades serán: Controlar los presupuestos, comparar los costos reales con los proyectados e identificar desviaciones. Analizar los costos de materiales, mano de obra, maquinaria, transporte, mantenimiento y servicios. Evaluar la rentabilidad de los proyectos y estimar costos futuros. Gestionar y realizar el cierre de fondos rotativos y caja chica. Verificar que las compras estén presupuestadas, autorizadas y correctamente asignadas a los centros de costos. Gestionar compras importantes para la compañía. Elaborar reportes de costos, gastos y márgenes de rentabilidad para la Gerencia Administrativa Financiera. Presentar indicadores de gestión y proponer acciones para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa. Brindar apoyo operativo en Bodega según las necesidades de los proyectos y cubrir temporalmente las actividades del área cuando se requiera.🎓 ¿Qué buscamos en ti? Formación en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Al menos 1 año de experiencia en control de costos, presupuestos o análisis financiero. Conocimientos en contabilidad de costos, presupuestos, análisis financiero y rentabilidad. Manejo de Excel avanzado y sistemas ERP, como Odoo. Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación a resultados. Predisposición para colaborar y adaptarse a las necesidades de la operación.🚀 ¡Queremos conocer tu talento!Si cumples con el perfil y buscas una oportunidad para aportar con tu análisis y capacidad de gestión, ¡postula!

FLORAL GLOBAL SOURCING - FGS.FLOWERS es miembro de FM Group, una multinacional y líder del mercado en la comercialización de flores, plantas y accesorios.Nuestro espíritu comercial, cultura abierta y orientación a resultados nos ha posicionado como una de las mayores comercializadoras de flores a nivel mundial, suministrando productos de alta calidad al mercado minorista, mayorista y masivo.La sucursal en Quito se encarga de la comercialización de flores producidas en Latinoamérica, principalmente en Ecuador y Colombia, que se exportan a varios países de Europa, Norteamérica, Asia y Oceanía.Nos encontramos en la búsqueda de un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO que cumpla el siguiente perfil:Requisitos: Título de Tercer Nivel o Tecnología en Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en manejo de bases de datos. Excelente conocimiento de Excel. Conocimiento del idioma inglés nivel intermedio (plus). Habilidad numérica, análisis de datos y organización de información. Proactividad, orientación al cliente y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar fines de semana en turnos rotativos.Funciones principales: Revisión y registro de facturas en el sistema. Ingreso y cuadre de embarques. Seguimiento de novedades de facturación y embarques. Soporte en actividades administrativas/operativas del área comercial.Modalidad y Lugar de Trabajo:Presencial, en la oficina de Quito (sector parque La Carolina).Ofrecemos un trabajo desafiante, con mucho espacio para desarrollar nuevas ideas y oportunidades de crecimiento, en un excelente ambiente de trabajo.

Funciones y responsabilidades principales Registrar facturas de compras, ventas, retenciones y demás documentos contables en el sistema de la empresa. Apoyar en la elaboración de comprobantes de ingreso, egreso y diarios. Realizar conciliaciones bancarias y verificar movimientos de las cuentas. Organizar, clasificar y archivar documentos contables y financieros. Revisar facturas, comprobantes de pago y otros documentos de respaldo. Apoyar en la elaboración de reportes contables y financieros. Controlar cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Dar seguimiento a pagos a proveedores y cobros a clientes. Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias y anexos, según las disposiciones legales aplicables. Mantener actualizada la información contable en los sistemas informáticos. Colaborar en los cierres contables mensuales y anuales. Cumplir con las políticas, procedimientos y normas de confidencialidad de la empresa. Requisitos del puesto Formación académica: Bachiller en Contabilidad o estudiante de carreras técnicas o universitarias en Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Experiencia: De 6 meses a 2 años en funciones contables o administrativas, o asistente de gerencia preferiblemente. Conocimientos técnicos: Manejo de Excel, sistemas contables, facturación, Contifico o sistemas contables, conciliaciones bancarias y documentación tributaria. Competencias: Organización, responsabilidad, atención al detalle, honestidad, atención al público trabajo en equipo y capacidad analítica.

Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito en Ecuador que cree en la gente. Actuamos con ética, justicia, rectitud y honestidad.PROPÓSITOContribuir al desarrollo sostenible del país, a través de la excelencia operacional y la innovación financiera.VISIÓNFortalecer el desarrollo sostenible, responsable, y rentable de la Cooperativa, con innovación, finanzas verdes y equidad de género.VALORESCOMPROMISO: demostramos lealtad contribuendo activamente a los resultados, velando por el crecimiento y bienestar permanente de la institución.INTEGRIDAD: Actuamos con ética, justicia, rectitud y honestidad.ORIENTACIÓN AL CLIENTE: Generamos experiencias satisfactoras, con empatía y agilidad en la entrega de productos y servicios con atención de calidad en un ambiente de confianza y profesionalismo.TRABAJO EN EQUIPO: Somos un solo equipo alineado y motivado que integra sus talentos para conseguir nuestra visión.INNOVACIÓN: Impulsamos el cambio, desarrollamos e implementamos estrategias y tecnologías para superar nuestro desempeño y satisfacer a nuestros clientes. Vacante: Cajero Ubicación: Quito (Norte) Misión del cargoCustodiar y administrar el fondo de efectivo asignado a la caja, ejecutando transacciones monetarias de manera segura, eficiente y conforme a la normativa vigente, brindando una atención ágil y de calidad a socios y clientes. Principales funciones Ejecutar transacciones financieras y no financieras en ventanilla (depósitos, retiros, pagos, entre otros). Custodiar y administrar el efectivo asignado, asegurando su correcto manejo. Realizar el cuadre de caja diario y reportar novedades. Verificar la autenticidad de billetes y documentos valorados. Brindar atención y asesoramiento a socios y clientes. ¿Qué te ofrecemos? Pertenecer a una organización con propósito social y estabilidad laboral. Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua. Buen ambiente laboral, beneficios corporativos. Requisitos: Formación académica- Bachiller Conocimientos técnicos Contabilidad básica Manejo de efectivo Detección de billetes falsos Normativa financiera Manejo de Office Sistemas financieros (deseable: Cobis) Experiencia 1 año en cargos similares Beneficios Oportunidad de desarrollo profesional Estabilidad laboral Seguro Médico Seguro de Vida Bono de Alimentación Uniforme

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y trabajar en equipo?En la Universidad de las Américas buscamos un Auxiliar Administrativo que brinde soporte a la gestión del área, contribuyendo a la organización de información, documentación y actividades administrativas, así como al seguimiento oportuno de requerimientos internos.Principales responsabilidades: Brindar soporte en la gestión de actividades y procesos administrativos del área de Operaciones y Logística. Organizar, registrar y mantener actualizada la documentación e información administrativa. Gestionar y dar seguimiento a solicitudes y requerimientos internos. Elaborar y actualizar reportes, bases de datos y documentos de soporte. Apoyar en la organización y seguimiento de reuniones, agendas y actividades del área.Requisitos: Formación de tercer nivel o estudios universitarios en Administración de Empresas, Arquitectura,Gestión Empresarial, Secretariado, Contabilidad o carreras afines. Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas o de soporte. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Conocimiento en AutoCAD (deseable)¿Te interesa? Postula y forma parte de la comunidad de gente que ama lo que hace, en un entorno académico que impulsa la colaboración, el aprendizaje y el desarrollo profesional.

Empresa del sector de servicios petroleros se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa – Recepcionista para brindar apoyo a la organización, bajo una contratación por un período de 1 mes.Principales funciones: Verificar y controlar documentación administrativa: facturas, órdenes de compra, requerimientos, constancias de pago, entre otros, para su entrega oportuna al área contable. Registrar facturas de proveedores en el sistema contable, asignando correctamente los centros de costos. Registrar y controlar las retenciones emitidas por clientes, verificando su recepción y archivo correspondiente. Gestionar labores de recepción: atención y filtro de llamadas, coordinación de mensajería interna y externa, recepción y entrega de documentos, paquetes y correspondencia. Atender y coordinar la recepción de invitados, clientes y proveedores, especialmente aquellos citados por Gerencia, asegurando una atención cordial y profesional. Redactar cartas, oficios y comunicaciones internas o externas de acuerdo con las instrucciones de Gerencia. Gestionar y mantener actualizada la agenda del Gerente General, incluyendo citas, reuniones, viajes y recordatorios. Clasificar, organizar y archivar documentación administrativa y contable, tanto física como digital, asegurando su adecuada organización y custodia. Brindar soporte administrativo general a las distintas áreas de la empresa cuando sea requerido.Condiciones de la posición: Contratación por 1 mes. Remuneración: USD 550 mensuales.Agradecemos que apliquen únicamente las personas que se encuentren realmente interesadas en las condiciones indicadas y disponibles para trabajar durante el período establecido.

En Banco Pichincha nos estamos transformando; por eso, queremos incorporar el mejor talento a nuestro equipo. Somos una organización que promueve la igualdad de oportunidades, la diversidad, la equidad y la inclusión. Buscamos profesionales amantes de la innovación, la tecnología y el mundo digital que estén dispuestos a asumir nuevos desafíos.Te invitamos a formar parte de nuestro equipo. Estamos convencidos que impulsar la diversidad es un camino para identificar nuevas realidades que contribuyen seguir transformándonos en beneficio de nuestros clientes.¡Postúlate para potenciar tu carrera y vivir una experiencia laboral con nuevos desafíos!Requisitos: Graduado o egresado de carreras como Economía, Finanzas, Administración, Contabilidad, Marketing, Ingeniería Comercial o afines. Conocimientos en Ofimatica (Excel básico - intermedio). Indicar si cuentas con carnet de discapacidad. Vivir en Quito.Es momento de vivir un nuevo desafío y de demostrar todo tu talento.

En PwC buscamos un/a Asistente Administrativa/o (Secretaría) para nuestro equipo de Operaciones en Quito, quién será responsable de brindar soporte administrativo y de secretariado a los procesos internos de las líneas de servicio, contribuyendo a la ejecución eficiente de las actividades operativas y al cumplimiento oportuno de los requerimientos del área, asegurando la adherencia y el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la Firma.Funciones principales: Dar formato, revisar y estandarizar documentos generados por las áreas técnicas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de presentación, imagen corporativa, calidad y estándares definidos por la Firma. Coordinar la emisión, reproducción y distribución de informes, propuestas y demás documentación corporativa, gestionando oportunamente los requerimientos con proveedores externos y asegurando su entrega en los tiempos establecidos. Administrar, custodiar y controlar la documentación física y digital generada por las líneas de servicio, garantizando su correcta organización, conservación, trazabilidad y disponibilidad de acuerdo con las políticas internas de gestión documental. Gestionar el registro, seguimiento y archivo de comunicaciones internas y externas de la Firma, incluyendo correspondencia con clientes, organismos reguladores y otras entidades, conforme a los procedimientos establecidos. Brindar soporte documental y administrativo en la preparación y consolidación de propuestas de servicios, licitaciones y otros procesos comerciales o institucionales requeridos por las áreas de negocio. Ejecutar controles de calidad sobre la documentación procesada, verificando consistencia, integridad, cumplimiento de formatos y aplicación de estándares corporativos antes de su emisión final. Dar seguimiento a los procesos de archivo, digitalización y gestión documental, velando por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos regulatorios aplicables. Elaborar, actualizar y mantener reportes e indicadores de gestión relacionados con los procesos administrados por el área, garantizando la calidad y oportunidad de la información proporcionada. Mantener la confidencialidad, integridad y seguridad de la información bajo su responsabilidad, cumpliendo con las políticas de protección de datos, seguridad de la información y ética de la Firma. Brindar soporte administrativo y de secretariado a las áreas asignadas, facilitando la gestión eficiente de documentación, comunicaciones y requerimientos operativos. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de producción documental y gestión administrativa, proponiendo acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia, calidad y productividad del servicio. Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por su líder inmediato.Formación académica: Estudios superiores en Administración de Empresas, Secretariado y/o afines.Experiencia requerida: 1 año de experiencia en brindando asistencia de gerencia, soporte administrativo y/o secretariado.Conocimientos adicionales MS Office avanzado Inglés Intermedio (B1) Redacción comercial Administración de archivoSi tienes talento, ganas de aprender y de compartir tus conocimientos, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar una carrera dentro del mundo empresarial, construir relaciones y tener impacto en un lugar donde la gente, la calidad y el valor lo son todo.

Buscamos un Asistente Comercial altamente organizado para gestionar el flujo documental y asegurar la excelencia en los procesos de matriculación vehicular. El candidato ideal será pieza clave en la agilización administrativa, garantizando precisión y eficiencia en cada etapa del proceso.Responsabilidades: Gestionar integralmente la documentación necesaria para la matriculación de vehículos. Coordinar el seguimiento de expedientes para asegurar el cumplimiento de plazos legales. Mantener el archivo documental ordenado y actualizado bajo estándares de calidad. Colaborar con el equipo comercial en la resolución de incidencias administrativas.Requisitos: Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado o carreras afines. Experiencia previa comprobable en gestión documental y procesos de matriculación vehicular. Competencias sólidas en organización, atención al detalle y manejo de trámites legales. Dominio de herramientas de ofimática y gestión de archivos.