Administración, Contabilidad y Finanzas
Organización y Métodos
Manabí
Manta
Presencial
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Buscamos una persona altamente organizada, analítica y proactiva, actor clave en la gestión, seguimiento y ejecución de prioridades estratégicas de la compañía.Este rol será el nexo entre Gerencia y las distintas áreas, asegurando que los planes se ejecuten, los compromisos se cumplan y la información fluya con claridad.Misión: Asegurar la correcta gestión del tiempo, prioridades y compromisos de Gerencia, así como dar seguimiento activo a los planes de trabajo de la organización, facilitando la toma de decisiones con información clara, oportuna y estructurada.Funciones Principales: Gestionar de manera integral la agenda ejecutiva (laboral y personal) Dar seguimiento constante a planes de trabajo y proyectos de las diferentes áreas Identificar desviaciones entre planificación y ejecución Preparar reportes de avance y estatus para Gerencia Coordinar reuniones estratégicas y asegurar seguimiento de acuerdos Actuar como puente entre Gerencia y equipos internos Canalizar requerimientos e información de forma oportuna Organizar y priorizar temas clave para la toma de decisiones Mantener control y orden de información estratégica Apoyar en gestiones administrativas y personales de alta gerenciaFormación Académica: Graduado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingenieria Industrial y de Procesos, Negocios o afinesExperiencia: 3 a 5 años en roles como: Gestión ejecutiva, Coordinación administrativa, Seguimiento de procesos y proyectos, Soporte a alta gerencia o afinesExperiencia clave en: Manejo de agendas ejecutivas Seguimiento de proyectos / planes de trabajo / procesos Coordinación entre múltiples áreas Elaboración de reportes Manejo de información confidencialCompetencias blandas: Alta organización y planificación Proactividad (no esperar instrucciones) Comunicación clara y efectiva Orientación a resultados Pensamiento analítico Discreción y confidencialidad Capacidad de coordinación sin autoridad jerárquica Autonomía y criterio Manejo de presión y múltiples prioridadesHerramientas informáticas: Excel / Google Sheets Herramientas de gestión Calendarios y organización digital Office 365 IA
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