Coordinador de Gestion Ejecutiva y Proyectos

Buscamos una persona altamente organizada, analítica y proactiva, actor clave en la gestión, seguimiento y ejecución de prioridades estratégicas de la compañía.

Este rol será el nexo entre Gerencia y las distintas áreas, asegurando que los planes se ejecuten, los compromisos se cumplan y la información fluya con claridad.

Misión: Asegurar la correcta gestión del tiempo, prioridades y compromisos de Gerencia, así como dar seguimiento activo a los planes de trabajo de la organización, facilitando la toma de decisiones con información clara, oportuna y estructurada.

Funciones Principales:

• Gestionar de manera integral la agenda ejecutiva (laboral y personal)
• Dar seguimiento constante a planes de trabajo y proyectos de las diferentes áreas
• Identificar desviaciones entre planificación y ejecución
• Preparar reportes de avance y estatus para Gerencia
• Coordinar reuniones estratégicas y asegurar seguimiento de acuerdos
• Actuar como puente entre Gerencia y equipos internos
• Canalizar requerimientos e información de forma oportuna
• Organizar y priorizar temas clave para la toma de decisiones
• Mantener control y orden de información estratégica
• Apoyar en gestiones administrativas y personales de alta gerencia

Formación Académica:

• Graduado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingenieria Industrial y de Procesos, Negocios o afines

Experiencia:

• 3 a 5 años en roles como: Gestión ejecutiva, Coordinación administrativa, Seguimiento de procesos y proyectos, Soporte a alta gerencia o afines

Experiencia clave en:

• Manejo de agendas ejecutivas
• Seguimiento de proyectos / planes de trabajo / procesos
• Coordinación entre múltiples áreas
• Elaboración de reportes
• Manejo de información confidencial

Competencias blandas:

• Alta organización y planificación
• Proactividad (no esperar instrucciones)
• Comunicación clara y efectiva
• Orientación a resultados
• Pensamiento analítico
• Discreción y confidencialidad
• Capacidad de coordinación sin autoridad jerárquica
• Autonomía y criterio
• Manejo de presión y múltiples prioridades

Herramientas informáticas:

• Excel / Google Sheets
• Herramientas de gestión
• Calendarios y organización digital
• Office 365
• IA