40 empleos en Secretarias y Recepción en Guayaquil, Guayas

SECRETARIA DE DIRECTORIO Cargo: Secretaria de Directorio Área: Dirección / Alta Gerencia Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas. Funciones y responsabilidades Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo. Redactar actas de directorio con precisión y claridad. Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales. Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio. Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias). Manejar correspondencia oficial del Directorio. Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas. Mantener actualizada la información legal y societaria relevante. Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida. Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo. Formación académica Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia Mínimo 2–3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.Conocimientos Redacción de actas y documentos oficiales. Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR Manejo de agenda ejecutiva. Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint). Protocolos corporativos y etiqueta empresarial. Competencias Confidencialidad y ética profesional Organización y planificación Comunicación oral y escrita Atención al detalle Manejo del tiempo Discreción y diplomacia Proactividad

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista / Asistente Administrativa para la ciudad de Guayaquil.Funciones principales: Atención y recepción de visitantes, proveedores y personal interno. Control y registro de ingreso y salida de personas. Manejo y control de caja chica. Recepción, organización y archivo de documentación. Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Apoyo en procesos administrativos y elaboración de reportes. Coordinación de mensajería y correspondencia. Soporte en actividades administrativas asignadas por la jefatura.Requisitos: Estudios en Administración de empresas, contabilidad o carreras afines. Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa o cargos similares. Manejo de herramientas Microsoft Office. Organización, atención al detalle y orientación al servicio.Ofrecemos: Estabilidad laboral. Beneficios de ley. Oportunidad de desarrollo profesional.