29 empleos para Secretarias y Recepción Presencial en Guayaquil, Guayas

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista / Asistente Administrativa para la ciudad de Guayaquil.Funciones principales: Atención y recepción de visitantes, proveedores y personal interno. Control y registro de ingreso y salida de personas. Manejo y control de caja chica. Recepción, organización y archivo de documentación. Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Apoyo en procesos administrativos y elaboración de reportes. Coordinación de mensajería y correspondencia. Soporte en actividades administrativas asignadas por la jefatura.Requisitos: Estudios en Administración de empresas, contabilidad o carreras afines. Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa o cargos similares. Manejo de herramientas Microsoft Office. Organización, atención al detalle y orientación al servicio.Ofrecemos: Estabilidad laboral. Beneficios de ley. Oportunidad de desarrollo profesional.

Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa que será responsable de apoyar las actividades administrativas del área, asegurando el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento de los procedimientos internos. Buscamos alguien organizada, responsable y con buena disposición para aprender y colaborar con el equipo.Responsabilidades Organización y archivo de documentos (físicos y digitales). Revisión y verificación de comprobantes y soportes administrativos. Apoyo general al área administrativa según necesidades diarias. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, correo).Requisitos Bachillerato o estudios técnicos/ administrativos. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Capacidad de organización y atención al detalle. Buena comunicación y disposición para aprender.Cargo apto para personas con discapacidad.

Misión del Cargo:Brindar un soporte integral y de alta confianza al Presidente de la compañía, gestionando de manera eficiente tanto las funciones relacionadas con el giro del negocio como coordinaciones y gestiones de índole personal.Perfil Requerido: Educación: De preferencia estudiante de últimos niveles o titulado(a) en Ingeniería Comercial, CPA, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: De 1 a 2 años desempeñando funciones similares de asistencia ejecutiva, secretariado de alta gerencia o roles de soporte directivo. Habilidades clave: Excelente redacción y ortografía,organización impecable y orientación al servicio, uso de excel intermedio. Excelente presencia (INDISPENSABLE)Funciones Principales: Control de Agenda: Registrar, coordinar y optimizar la agenda diaria del Presidente para reuniones internas y externas. Comunicación Corporativa: Elaborar, redactar y despachar comunicados oficiales (Oficios y Memorandums) internos y externos. Gestión Financiera Básica: Realizar solicitudes de cheques por honorarios, reembolsos de gastos y otros requerimientos específicos del Directorio. Seguimiento de Control: Hacer un monitoreo continuo al cumplimiento de los reportes solicitados por la Presidencia a las diferentes áreas. Filtro Ejecutivo: Receptar, canalizar y realizar llamadas telefónicas estratégicas bajo las indicaciones de la jefatura, además de coordinar la entrega de correspondencia externa.Condiciones Laborales: Jornada: Lunes a viernes de 09h00 a 18h00. Ubicación: Samborondón¿Cumples con el perfil y buscas estabilidad? Envía tu hoja de vida actualizada al correo: indicando en el asunto el nombre del cargo: Asistente de Presidencia.