Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Guayas
Presencial
Semi Sr
DATOS DEL CARGO: Cargo: Asistente administrativo Empresa: AgrícolaMISIÓN DEL CARGO:Será responsable de coordinar y optimizar la gestión administrativa de la hacienda, asegurando el control del personal, recursos y procesos operativos, así como el soporte en áreas clave como nómina, tesorería e inventarios, garantizando la continuidad y eficiencia de la operación.PERFIL DURO (Requisitos): Tercer nivel o Tecnólogo en Administración ,Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de un año en cargos contables o administrativos ,preferible en el sector agrícola, agroindustrial o haciendas. Manejo de excel nivel intermedio Conocimiento básico en control de inventarios y procesos contablesFUNCIONES PRINCIPALES: Administrar y generar los listados de “Reporte diario de labores” para las respectivas firmas de asistencias de colaboradores y aprobación de labores por parte de los inmediatos superiores. el respectivo reporte al área de nómina. Solicitar y dar seguimiento a los pedidos de alimentación con el proveedor, confirmando la entrega y gestionando el pago con su respectivo soporte Realizar el reporte semanal de Control de transporte del personal hacienda Llevar el control y actualización del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria agrícola mediante el registro en base de datos de las horas de uso y parámetros operativos de cada equipo. Reportar novedades de nómina para el respectivo control y aplicación de descuentos. Coordinar el flujo de transporte de fruta, asegurando la disponibilidad y cumplimiento de tiempos de trasladoPERFIL POR COMPETENCIAS:Trabajo en equipo,comunicación efectiva, enfoque al cliente, orientación al logro, agilidad mental,capacidad de planificación.
Objetivo del Cargo: Garantizar la integridad, calidad y disponibilidad de los datos maestros en el sistema SAP (clientes, proveedores, materiales, inventario, activo fijo, cuentas contables, etc.), asegurando la correcta creación, mantenimiento, actualización y depuración de la información. Perfil: Título de tercer nivel en Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.Mínimo dos años de experiencia en manejo de datos, procesos administrativos o roles relacionados a SAP (módulos MM, SD, FI o equivalentes).Conocimientos: SAP (módulos MM, SD, FI o equivalentes): Avanzado Procesos de mejora continua: Intermedio Manejo de Utilitarios: IntermedioFunciones: Crear, mantener y actualizar los registros de datos maestros en SAP (clientes, proveedores, materiales, inventarios, centros de costo, entre otros), siguiendo los lineamientos corporativos. Validar la integridad y consistencia de la información, previniendo duplicados, errores y obsolescencia de datos Dar soporte en la parametrización inicial de nuevos módulos o actualizaciones de SAP, asegurando la correcta carga y depuración de los datos maestros. Generar reportes e indicadores de calidad de datos, contribuyendo al análisis y toma de decisiones.
En CORPORACIÓN JARRÍN HERRERA CIA. LTDA. Buscamos Jefe de Agencia para la ciudad de GUAYAQUIL. sector 9 de Octubre.¿Tienes experiencia liderando equipos y gestionando puntos de venta? ¡Esta es tu oportunidad!Buscamos un líder proactivo y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo como Jefe de Agencia. Serás responsable de gestionar las operaciones comerciales, administrativas y de servicio al cliente de la agencia, alineando sus resultados con las metas regionales y nacionales.Responsabilidades: Alcanzar los objetivos de ventas definidos para la agencia, mediante la organización del equipo de ventas y la aplicación de los planes de trabajo establecidos con su jefe zonal. Proponer e implementar acciones que impulsen el incremento de ventas, captación de nuevos clientes y retención de los actuales. Asegurar la correcta ejecución de las campañas comerciales, promociones, descuentos, precios y layout definidos por la organización. Supervisar la atención al cliente en la entrega de productos, reclamos por servicio técnico, procesos de matriculación y postventa. Controlar la reposición oportuna del inventario, su rotación y correcta conservación. Ejecutar procesos administrativos, como la administración de caja general y caja chica, registro de gastos operativos y trámites necesarios para el funcionamiento legal de la agencia. Liderar la gestión del talento humano, promoviendo un entorno laboral positivo, la formación continua y la evaluación del desempeño del equipo.Competencias Clave: Gestión operativa Liderazgo situacional Capacidad organizativa Orientación al servicio Cumplimiento de procesosRequisitos: Experiencia deseable en posiciones de jefe de agencia en empresas comerciales Formación Profesional de 3er nivel en Administración de Empresas, Mercadeo o afines. Conocimientos en herramientas de analítica (Excel, Power BI) Habilidades de liderazgo, comunicación y trabajo bajo presión. Disponibilidad de horarios Actitud de proactividadJornada: Tiempo completo Incorporación: InmediataBeneficios: Salario fijo más salario variable según el cumplimiento de metas Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo. Capacitación constante y oportunidades de crecimiento profesional. Oportunidades de crecimiento profesional Excelente ambiente laboral Beneficios de salud privados Otros
Funciones: Coordinar y gestionar integralmente los viajes Administrar la liquidación de viajes Ejecutar solicitudes de pedido (SAP) y pagos a proveedores Mantener el control financiero y administrativo de la gestión de viajes Gestionar la relación con proveedores de viajes y servicios asociados Brindar soporte al viajero corporativo.Requisitos: Tercer Nivel en curso de carreras Administrativas. Conocimiento de Excel Sap (Deseable) Administración de documentos. Seguimiento de Procesos Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo con experiencia en administración de documentos.Beneficios: Alimentación. Expreso FreeDay“En SMI estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, promovemos la diversidad generacional, origen étnico, nacionalidad y la inclusión de personas con habilidades diferentes y/o discapacidad”
Asistente Administrativo de MantenimientoFunciones principales: Brindar atención cordial y profesional a visitas del departamento técnico. Elaborar órdenes de trabajo, gestionar facturas de contratistas y apoyar en el control de pagos. Preparar requerimientos de materiales para el área de compras. Apoyar en la comunicación y coordinación entre el departamento técnico y otras áreas. Mantener actualizado y organizado el archivo del departamento técnico. Administrar la documentación del área de mantenimiento y proyectos. Participar en programas de mejora continua impulsados por la gerencia.
Colaborar, participar y brindar asistencia además de apoyo en todas las actividades de servicio administrativo y hospitalario para contribuir con el buen funcionamiento del departamento, garantizando resultados positivos.Funciones Principales: Realizar el ingreso de gestión de pago para que los servicios no se vean afectados o suspendidos por falta de pago Manejo de personal de Auxiliares de Servicios en horarios, permisos, calamidades y demás. Elaboración de informes y visualizaciones para evaluación de gastos versus el presupuesto establecido.Requisitos: Título de terccer nivel en carreras administrativas (Registrado en el Senescyt) Experiencia comprobable de 1 año en funciones similares. Manejo de Excel avanzado - Dashboard Manejo de Power BI (Deseable)
Título del Puesto: Analista Administrativa & Ventas (Con vocación de servicio)Ubicación: Guayaquil¡Únete a nuestro equipo comercial!Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Ventas que sea el pilar de apoyo para nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado, con iniciativa y verdadera pasión por ayudar a los demás, garantizando que cada proceso de venta se ejecute con excelencia.¿Cuál será tu misión? Apoyar integralmente la gestión comercial, asegurando la correcta administración de los procesos de venta, la atención oportuna al cliente y la organización de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.Funciones del cargo: Gestión documental: Administrar órdenes de compra, facturas, guías y contratos con precisión y orden. Servicio al cliente: Atender consultas telefónicas y por correo sobre productos, precios y pedidos con calidez y eficiencia. Seguimiento de pedidos: Coordinar con logística para garantizar despachos oportunos y mantener informados a los clientes. Actualización de datos: Mantener actualizado el CRM con información de clientes y prospectos, asegurando la calidad de los datos. Reportes y análisis: Generar informes de ventas y cumplimiento de metas para la Gerencia, aportando claridad y visión comercial. Cotizaciones y facturación: Elaborar cotizaciones y verificar datos con el área contable con atención al detalle. Apoyo en cobranza: Realizar recordatorios de pago y gestión preventiva de manera proactiva y cordial. Coordinación: Actuar como nexo con las áreas de crédito, bodega y facturación, facilitando la comunicación y fluidez de los procesos.¿Qué buscamos en ti?Formación: Técnico Superior en Administración, Marketing, Comercio, Ventas o Contabilidad (mínimo). Estudiante de últimos semestres o graduado de Tercer Nivel en carreras afines (deseable).Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares (Asistente Administrativo, Comercial o Auxiliar de Ventas), con desempeño comprobado.Habilidades y competencias: Organización y gestión del tiempo: Planifica y ejecuta sus tareas de manera eficiente, priorizando según las necesidades del área. Orientación al servicio: Disfruta ayudar a los demás y busca activamente soluciones que generen experiencias positivas en clientes y colegas. Proactividad e iniciativa: Anticipa necesidades y propone mejoras en los procesos administrativos y comerciales. Comunicación efectiva: Se expresa con claridad y asertividad, tanto de forma oral como escrita, adaptándose a diferentes interlocutores. Trabajo en equipo: Colabora activamente con las distintas áreas, aportando flexibilidad y disposición para lograr objetivos comunes. Adaptabilidad: Se desenvuelve con soltura en entornos dinámicos y cambiantes, manteniendo un enfoque positivo y constructivo. Toma de decisiones: Analiza situaciones con criterio y resuelve de manera ágil dentro de su ámbito de responsabilidad. Compromiso con la calidad: Realiza sus tareas con esmero y busca la excelencia en cada proceso, incluso bajo presión.Conocimientos técnicos: Office: Manejo intermedio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas), con capacidad para organizar y analizar datos. Sistemas: Experiencia en CRM y sistemas de gestión comercial (deseable), mostrando facilidad para aprender nuevas herramientas. Contabilidad: Nociones básicas de facturación (deseable), con comprensión del ciclo administrativo-contable.¿Qué ofrecemos? 💰 Compensación competitiva: Sueldo bruto acorde a tu experiencia y valía profesional. 📄 Estabilidad laboral: Contrato directo con la empresa, de Tiempo Indefinido desde el inicio. 📈 Crecimiento profesional: Posibilidad de desarrollo dentro del área comercial y acceso a capacitaciones continuas. 🤝 Excelente ambiente: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, donde tu aporte será valorado. 🎁 Incentivos: Posibilidad de bonos o comisiones según política comercial, reconociendo tu contribución al éxito del equipo.
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