SECRETARIA/O DE FACULTAD

Importante Institución de Educación Superior.

Asistir y apoyar a la Facultad en tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de los procesos de matriculación y graduación de estudiantes, de acuerdo a los lineamientos establecidos para contribuir al óptimo funcionamiento y logro de objetivos del área.

• Actividades a desarrollar en el puesto: Verificar la documentación requerida al estudiante previo a la graduación. Emitir certificaciones conforme requerimientos académicos solicitados a facultad. Elaborar certificados académicos de los estudiantes previa solicitud y autorización del decano de la facultad Elaborar oficios para pasantías fuera de la Institución. Elaborar resoluciones de las solicitudes realizadas por los estudiantes para la firma del Decano de la facultad. Enviar notificación a los docentes informando que son miembros de tribunales de grados. Dar apoyo en los actos de graduación. Atender diariamente las inquietudes de estudiantes y usuarios. Realizar el registro de matriculación de los estudiantes para el nuevo período académico en el sistema de gestión académica (SGA). Entregar documentación de requerimientos de homologación al coordinador de carrera o programa. Verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos: aprobación de los niveles de estudios de las carreras o programas, créditos de libre configuración, prácticas pre-profesionales, inglés, vinculación con la sociedad; previo al ingreso a los estudiantes al unidad de titulación I y II (proyectos formativos). Realizar revisiones periódicas de los expedientes estudiantiles a cada una de las carreras y modalidades de estudio en la matriz y extensión. Organizar el archivo de récord estudiantil en cada una de las carreras. Entregar a biblioteca los proyectos o tesis recibidos. Verificar y actualizar en el sistema de gestión académica (SGA) los temas de los trabajos de titulación, tutores, pares evaluadores o tribunales aprobados según la resolución de Comisión Académica. Mantener un registro y realizar seguimiento a los estudiantes que soliciten primera y segunda prórroga. Custodiar y mantener actualizado el archivo generado en el área. Las demás que disponga la autoridad competente, inherentes al cargo.

Requisitos:

Tercer nivel en carreras Administrativas, Secretariado, o afines.

Experiencia: 2 años en cargos similares

Conocimientos Específicos:

• Paquetes informáticos nivel intermedio
• Técnicas para la presentación de informes
• Técnicas de archivo

Competencias Críticas: Orientación al logro, Iniciativa, orden y calidad, orientación al cliente, pensamiento analítico, busqueda de la información.

Beneficios

Beneficios de Ley y propios de la Institución.