SECRETARIA DE DIRECTORIO - GERENCIA GUAYAQUIL

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Publicado hace 5 horas

Guayaquil, Guayas, Ecuador

Descripción del puesto

SECRETARIA DE DIRECTORIO

  • Cargo: Secretaria de Directorio
  • Área: Dirección / Alta Gerencia
  • Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio
  1. Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas.

  1. Funciones y responsabilidades
  • Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio.
  • Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo.
  • Redactar actas de directorio con precisión y claridad.
  • Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales.
  • Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio.
  • Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias).
  • Manejar correspondencia oficial del Directorio.
  • Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas.
  • Mantener actualizada la información legal y societaria relevante.
  • Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida.
  • Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo.

Formación académica

  • Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.

Experiencia

  • Mínimo 2–3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.

Conocimientos

  • Redacción de actas y documentos oficiales.
  • Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR
  • Manejo de agenda ejecutiva.
  • Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint).
  • Protocolos corporativos y etiqueta empresarial.
  1. Competencias
  • Confidencialidad y ética profesional
  • Organización y planificación
  • Comunicación oral y escrita
  • Atención al detalle
  • Manejo del tiempo
  • Discreción y diplomacia
  • Proactividad

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