Recepcionista y Asistente Administrativo

Recepcionista y Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Estamos buscando un/a Recepcionista y Asistente Administrativo dinámico/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será la primera impresión de nuestra organización, brindando un excelente servicio al cliente y soporte administrativo.

• Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional.
• Recibir y atender a los visitantes.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
• Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
• Gestionar el calendario y programar reuniones.
• Realizar tareas de archivo y organización de documentos.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
• Gestionar el stock de suministros de oficina.

• Experiencia previa en roles de recepción o administración.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas informáticas (paquete Office).
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Orientación al cliente y actitud de servicio.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.