Recepcionista

Recepcionista Resumen del Puesto

Buscamos un Recepcionista con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la primera impresión de nuestra organización, gestionando la recepción y brindando soporte administrativo general. Se valorará la proactividad, la organización y un trato cordial y profesional.

• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores de manera amable y eficiente.
• Gestionar las comunicaciones telefónicas, filtrando y derivando llamadas, y tomando mensajes cuando sea necesario.
• Manejar la correspondencia postal y de mensajería, así como la gestión de archivos.
• Colaborar en la organización de salas de reuniones y otras tareas administrativas de apoyo.
• Administrar agendas y coordinar citas y reuniones.
• Supervisar el acceso a las instalaciones y aplicar los protocolos de seguridad establecidos.

• Experiencia previa en puestos de recepción o atención al público.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio del idioma inglés.
• Capacidad demostrada para la multitarea y la gestión del tiempo.
• Alto sentido de la ética, responsabilidad y compromiso.
• Habilidades interpersonales sólidas y una imagen profesional.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y tecnológicas.