PORTOVIEJO - FACTURADORA

• Objetivo del cargo

Garantizar una facturación correcta, ágil y oportuna de las ventas y servicios realizados en la sucursal, manteniendo un adecuado control documental, de precios, formas de pago, caja y procesos internos de la compañía.

• Requisitos
  • Mujer entre 20 y 35 años.
  • Bachiller graduada; deseable estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en facturación, caja, atención al cliente, control administrativo o áreas similares.
  • Manejo de herramientas utilitarias: Excel, Word, correo electrónico y sistemas de facturación.
  • Deseable experiencia manejando sistemas ERP o programas administrativos.
  • Facilidad de aprendizaje y disposición para capacitarse en los procesos internos de Segurillanta.
  • Buena actitud de servicio, trato cordial y facilidad para trabajar en equipo.
  • Disponibilidad de tiempo, incluyendo horarios extendidos cuando la operación lo requiera.
  • Residir en Portoviejo o sectores cercanos.
• Competencias requeridas
  • Alto nivel de responsabilidad, honestidad y confidencialidad.
  • Atención al detalle y capacidad para detectar errores en precios, documentos, datos de clientes y formas de pago.
  • Organización y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente.
  • Agilidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de cierre.
  • Buena comunicación verbal y escrita.
  • Proactividad para reportar novedades, inconsistencias o incumplimientos.
  • Compromiso con las políticas comerciales, de crédito y control interno de la empresa.
• Principales funciones
  • Elaborar facturas de venta de productos y servicios de manera correcta y oportuna.
  • Verificar previamente precios, descuentos autorizados, datos del cliente, forma de pago y documentación de respaldo.
  • Validar que las ventas a crédito cuenten con la autorización y documentos requeridos.
  • Gestionar facturas de contado únicamente cuando se haya confirmado el pago conforme a las políticas de la empresa.
  • Elaborar proformas, notas de crédito, anulaciones y demás documentos autorizados.
  • Mantener ordenado y completo el archivo físico y digital de facturas, comprobantes de pago, retenciones y documentos de clientes.
  • Apoyar en el control diario de caja, depósitos, transferencias, tarjetas y valores recibidos.
  • Realizar cierres diarios de facturación y entregar reportes a administración o jefatura.
  • Reportar de inmediato cualquier diferencia, error, faltante, inconsistencia o incumplimiento detectado.
  • Brindar atención cordial a clientes internos y externos, apoyando en consultas relacionadas con facturación.
  • Cumplir los procedimientos, controles y políticas definidos por Segurillanta.
• Condiciones deseables
  • Experiencia en empresas comerciales, automotrices, repuesteras, talleres o distribución.
  • Conocimiento básico de retenciones, comprobantes electrónicos y manejo de caja.
  • Disponibilidad inmediata.