Asistente Ejecutiva Quito

En Pérez Bustamante & Ponce nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva para la ciudad de Quito. Buscamos un/a profesional con criterio, confidencialidad y capacidad de anticipación para brindar soporte estratégico y administrativo directo al Managing Partner de la Firma. La posición tiene un rol clave en la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación transversal con áreas internas y el seguimiento oportuno de prioridades, contribuyendo al orden organizacional y a la toma de decisiones informadas.

Responsabilidades principales:
• Gestionar la agenda del Managing Partner, priorizando compromisos, anticipando necesidades y asegurando la adecuada preparación de reuniones, viajes y eventos estratégicos.
• Administrar y coordinar información ejecutiva relevante mediante la elaboración de presentaciones, reportes, minutas y documentos de soporte, garantizando orden y calidad, confidencialidad y oportunidad en la entrega para respaldar procesos estratégicos y operativos de la firma.
• Coordinar requerimientos y flujos de comunicación entre el Managing Partner y las distintas áreas de la organización, realizando seguimiento a compromisos, acuerdos y proyectos, con el propósito de asegurar cumplimiento, alineación organizacional y eficiencia operativa.
• Monitorear cronogramas, iniciativas prioritarias y actividades institucionales.
• Apoyar la gestión administrativa asociada a la oficina del Managing Partner, recopilando información y realizando seguimiento a indicadores.
• Gestionar documentación confidencial y procesos administrativos con alto nivel de discreción, asegurando orden, trazabilidad y cumplimiento de políticas internas y estándares corporativos.

Requisitos:

Formación académica:

• Título Universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o afines.

Experiencia:

• 3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de apoyo ejecutivo. Deseable experiencia en firma legal, consultora o entorno corporativo

Conocimientos específicos:

• Excel nivel intermedio
• Inglés nivel intermedio avanzado (B2).
• Conocimientos en herramientas de ofimática: Office 365, correo electrónico, entre otros.

Beneficios

Nuestra propuesta de valor incluye:

• Salario acorde al mercado y a la posición.
• Beneficios de ley
• Beneficios corporativos: uniformes, seguro de asistencia médica, seguro de gastos mayores y bono anual.

Si cuentas con el perfil y te interesa unirte a la Firma más reconocida del país para aportar con excelencia y profesionalismo, ¡esta es tu oportunidad!