ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD

Brindar soporte administrativo y de control a la gestión del departamento, colaborando con el seguimiento eficiente a proveedores, control presupuestario, monitoreo de la ejecución de proyectos y administración de indicadores de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos del sistema de gestión integrado de seguridad de la cadena de suministro.

Requerimientos de la posición:

• Tecnología o Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o afines.
• Conocimientos básicos de Seguridad Portuaria, gestión de proyectos, gestión de procesos, control de costos, introducción a Power BI, sistemas de gestión.
• Conocimiento de inglés intermedio.
• 1 a 3 años de experiencia en posiciones similares, control presupuestario o seguimiento de proyectos.
• Comunicación efectiva, iniciativa, cooperación, servicio al cliente, sentido de Urgencia.
• Disponibilidad para trabajar en Posorja.

Responsabilidades claves:

• Ingresar y dar seguimiento a solicitudes de compra y contratos, verificando el cumplimiento de entregables, tiempos y condiciones pactadas del departamento.
• Ejecutar los requerimientos del departamento, registrando y controlando la ejecución presupuestaria.
• Realizar las investigaciones y evaluaciones de candidatos (pasantías y cargos temporales), solicitados por el área de selección en las respectivas paginas gubernamentales.
• Apoyar en la coordinación de la ejecución de las pruebas de confianza al personal en su etapa de contratación y manera rutinaria.
• Elaborar actas de reuniones de comités de seguridad y controlar el cumplimento de los compromisos dentro de los plazos establecidos con las diferentes áreas.
• Llevar los registros de información actualizada que sean base de indicadores de los sistemas de gestión.
• Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos en los sistemas de gestión certificados por la compañía, promoviendo la eficacia operativa.