ASISTENTE DE VENTAS / FACTURADORA

DUKARE CIA. LTDA.

Se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE DE VENTAS / FACTURADORA. Empresa dedicada por más de 21 años a la importación y comercialización de motocicletas, accesorios y aires a nivel nacional.

• Cargo: ASISTENTE DE VENTAS / FACTURADORA
• Área: Comercial - Venta

Misión del cargo

Brindar soporte al área comercial mediante la gestión, revisión y emisión de facturas, procesamiento de pedidos, atención de requerimientos de vendedores y jefaturas comerciales, seguimiento documental y coordinación interna con las áreas involucradas en el despacho, garantizando exactitud, rapidez y calidad de servicio.

Actividades principales

• Emitir y gestionar facturas, notas de crédito y demás documentos comerciales.
• Recibir, ingresar y dar seguimiento a pedidos.
• Validar precios, descuentos, condiciones comerciales y disponibilidad.
• Brindar soporte administrativo al equipo de ventas.
• Atender consultas y requerimientos del área comercial.
• Coordinar con jefaturas comerciales, vendedores, bodega, logística y cartera.
• Elaborar reportes y mantener actualizada la documentación comercial.
• Dar seguimiento a pedidos, facturas y requerimientos pendientes.

Funciones diarias

• Revisar, ingresar y procesar pedidos.
• Validar condiciones comerciales y aprobaciones.
• Verificar disponibilidad de productos.
• Emitir facturas.
• Coordinar pedidos con bodega y logística.
• Atender consultas de vendedores.
• Resolver inconsistencias de facturación.
• Actualizar el estado de pedidos.
• Revisar al cierre del día que no existan pedidos o facturas pendientes sin justificación.

Requisitos del cargo

Formación académica:

• Bachillerato
• Deseable: formación técnica en administración, comercial, ventas o afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en cargos similares (Facturadora, asistente comercial – administrativa).

Conocimientos técnicos:

• Excel medio
• Sistemas de facturación – facturación electrónica
• Manejo de documentación comercial
• Contabilidad básica

Habilidades blandas:

• Deseo de aprender y desarrollarse
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Rapidez y precisión
• Orientación a resultados y cliente.
• Proactividad
• Trabajo bajo presión