ASISTENTE DE OPERACIONES.

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Operaciones organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de documentación, reportes, coordinación y atención interna y externa.

La posición requiere habilidades de comunicación, manejo documental, organización de información y capacidad para trabajar bajo estándares de calidad y cumplimiento de tiempos.

Principales responsabilidades

• Apoyo en la coordinación de muestreos, inspecciones y embarques.
• Organización, actualización y mantenimiento archivos físicos y digitales.
• Brindar soporte administrativo a Gerencia y Coordinación de Área.
• Apoyo en procesos de facturación y control documental.
• Verificación de respaldos y almacenamiento adecuado de la información.
• Seguimiento de operaciones, cumplimiento de cronogramas y procesos logísticos.
• Elaboración y revisión de documentación de certificados de inspección y/o exportación.
• Comunicación y coordinación con clientes, inspectores y proveedores.

Requisitos

• Estudiante Universitario/a cursando los últimos semestres de carreras Administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos u operativos similares.
• Manejo de herramientas informáticas y utilitarios de oficina.
• Conocimiento en archivo, redacción y ortografía.
• Deseable conocimiento básico en Sistemas de Gestión de Calidad.
• Experiencia en manejo de documentación y atención a clientes.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y disciplina.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Capacitación continua.