Servicios
Guayaquil , Guayas
Entre 51 y 150 empleados
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Objetivo del cargo: Brindar soporte administrativo y comercial al equipo de ventas, asegurando la atención oportuna de clientes, la elaboración y seguimiento de cotizaciones, la actualización de información comercial y la coordinación efectiva con las áreas operativas.Formación: Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, Negocios, Ingeniería en Alimentos, Química o carreras afines. Cursando últimos años, Egresado o graduado.Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos, atención al cliente o soporte comercial. Deseable experiencia en empresas de servicios, laboratorios o industrias relacionadas.Conocimientos: Manejo de Excel intermedio. Elaboración y seguimiento de cotizaciones. Manejo de CRM y bases de datos. Elaboración de reportes comerciales. Atención al cliente. Deseable conocimiento básico de servicios de laboratorio.Competencias: Organización y planificación. Atención al detalle. Comunicación efectiva. Orientación al cliente. Capacidad de seguimiento. Proactividad. Trabajo en equipo. Manejo de múltiples tareas.Funciones: Elaborar y enviar cotizaciones. Realizar seguimiento de ofertas comerciales. Mantener actualizada la base de datos de clientes. Coordinar requerimientos entre clientes, laboratorio y operaciones. Apoyar en la elaboración de reportes comerciales. Gestionar documentación comercial y contratos. Coordinar visitas, reuniones y eventos comerciales. Dar seguimiento a órdenes de servicio y estados de muestras. Apoyar en la recuperación de cartera cuando sea requerido.
Estamos buscando 1 persona para el área Administrativa que será responsable de apoyar las actividades administrativas del área, asegurando el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento de los procedimientos internos. Buscamos alguien organizada, responsable y con buena disposición para aprender y colaborar con el equipo.Responsabilidades Organización y archivo de documentos (físicos y digitales). Revisión y verificación de comprobantes y soportes administrativos. Apoyo general al área administrativa según necesidades diarias. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, correo).Requisitos Bachillerato o estudios técnicos/ administrativos. Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). Capacidad de organización y atención al detalle. Buena comunicación y disposición para aprender.Cargo apto para personas con discapacidad.
Descripción del puesto:Nos encontramos en la búsqueda de un Inspector de Operaciones comprometido, organizado y con alta capacidad de análisis, que garantice el correcto control y ejecución de procesos operativos dentro de la empresa.Funciones principales: Manejo de ingresos y egresos. Supervisión y control de estiba, asegurando el correcto almacenamiento y distribución. Elaboración y gestión de reportería operativa.Requisitos: Título de tercer nivel en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. Conocimiento en control de inventarios y procesos logísticos. Manejo de herramientas de reportería (Excel u otros sistemas). Capacidad de organización, responsabilidad y trabajo en equipo.
Químico Farmacéutico con minimo 1 año de experiencia en soporte y gestión operativa de laboratorio, enfocado en la correcta recepción, verificación, codificación y seguimiento de muestras bajo procedimientos del Sistema de Calidad ISO 17025. Capacidad para trabajar en equipo y los procesos analíticos con áreas internas, garantizando el cumplimiento de tiempos y estándares de calidad.Experiencia en emisión y gestión de informes de ensayo preliminares y finales, control documental técnico y administrativo, así como atención y soporte al cliente mediante una comunicación clara, oportuna y efectiva por diferentes canales.Profesional organizado, responsable y orientado al detalle, con habilidades para el trabajo en equipo, manejo de documentación técnica, seguimiento de procesos y apoyo operativo en laboratorio, incluyendo control de suministros y mantenimiento del orden del área.Funciones Principales. Recepción, verificación, codificación y distribución de muestras. Seguimiento de análisis y resultados de laboratorio. Coordinación con áreas internas. Atención al cliente vía telefónica y correo electrónico. Registro, control y archivo de documentación técnica y administrativa. Apoyo operativo y logístico en laboratorio. Gestión de suministros y organización del área de trabajo. Cumplimiento de procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Manejo de Buenas Prácticas de Laboratorio y documentación técnica.Habilidades Control y gestión de muestras Sistema de Gestión de Calidad Atención y servicio al cliente Elaboración de informes técnicos Organización y control documental Trabajo en equipo Comunicación efectiva Manejo de Microsoft Office Resolución de problemas Planificación y seguimiento de procesosEste trabajo es apto para personas con discapacidad.
Descripción del puestoNos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Operaciones organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de documentación, reportes, coordinación y atención interna y externa.La posición requiere habilidades de comunicación, manejo documental, organización de información y capacidad para trabajar bajo estándares de calidad y cumplimiento de tiempos.Principales responsabilidades Apoyo en la coordinación de muestreos, inspecciones y embarques. Organización, actualización y mantenimiento archivos físicos y digitales. Brindar soporte administrativo a Gerencia y Coordinación de Área. Apoyo en procesos de facturación y control documental. Verificación de respaldos y almacenamiento adecuado de la información. Seguimiento de operaciones, cumplimiento de cronogramas y procesos logísticos. Elaboración y revisión de documentación de certificados de inspección y/o exportación. Comunicación y coordinación con clientes, inspectores y proveedores.Requisitos Estudiante Universitario/a cursando los últimos semestres de carreras Administrativas o afines. Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos u operativos similares. Manejo de herramientas informáticas y utilitarios de oficina. Conocimiento en archivo, redacción y ortografía. Deseable conocimiento básico en Sistemas de Gestión de Calidad. Experiencia en manejo de documentación y atención a clientes.Competencias Organización y planificación. Atención al detalle. Responsabilidad y disciplina. Comunicación efectiva. Proactividad. Capacidad para trabajar bajo presión. Orientación al servicio y trabajo en equipo.Ofrecemos Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo. Oportunidad de desarrollo profesional. Capacitación continua.