ASISTENTE DE OPERACIONES - COSTA

Importante empresa del sector automotriz desea contratar un Asistente de Operaciones que resida en la ciudad de Guayaquil.

OBJETIVOS DEL CARGO:

• Asegurar el cumplimiento de los proceos de venta en el area de servicio.
• Comprobar que los valores cargados a la orden de trabajo tengan relación con lo solicitado por el cliente y realizado por el taller incluye la relación repuestos - mano de obra.
• Control de facturas de proveedores, que se cobre al cliente y que relice el pago de acuerdo a las políticas de la empresa.
• Realizar el seguimiento diario de la bitácora de órdenes de trabajo, auditar de manera cíclica información del sistema Vs. vehículos en taller.
• Inventario mensual de las bodegas virtuales de taller, información del sistema validado en con la existencia física incluyendo bodegas de taller. Revisión traslados de stock desde la solicitud.
• Ejecución de notas de crédito, refacturación y control de cartera.
• Realizar seguimientos de repuestos pendientes de importación (Garantías, seguros, flotas etc) / VOR
• Generar estados de cuenta de flotas para obtención de presupuestos / Facturación especial

REQUISITOS:

• Contar con estudios en Administración de Empresas, Comercial o Procesos.
• Mínimo 2 años de experiencia en la atención en talleres de mecánica y colisiones.
• Enfoque en auditoria de procesos.
• Gestión de relaciones y negociación.
• Alta capacidad de trabajo en campo, autogestión y disciplina en el seguimiento de planes en múltiples sucursales.
• Conocimiento operativo de taller.

COMPETENCIAS:

• Negociación
• Resolución de problemas
• Trabajo bajo presión
• Orientación al cliente
• Comunicación Eficaz
• Trabajo en equipo
• Liderazgo