ASISTENTE DE GERENCIA

COOPERATIVA FONDVIDA
Postulación rápida

Publicado ayer

Descripción del puesto

La Cooperativa de Ahorro y Crédito Fondvida, por crecimiento y sus excelentes resultados, contrata y abre la siguiente plaza de Asistente de Gerencia, la misión y actividades son las siguientes:

  • Elaborar oficios e informes de la gerencia para los consejos, entes de control y proveedores haciendo uso de los medios informáticos proporcionados por la Cooperativa, a fin de cumplir las disposiciones gerenciales a todos los niveles.
  • Revisar y dar seguimiento al correo institucional de la gerencia, así como direccionar los mismos a los responsables de cada proceso.
  • Recopilar la información requerida de las entidades de control (internos y externos) para solventar los requerimientos de la gerencia, así como remitir las disposiciones a las jefaturas a fin de dar cumplimiento y seguimiento a las mismas.
  • Recabar firmas en la documentación institucional, para asegurar el control documental y el desenvolvimiento de las actividades.
  • Coordinar y asistir a las reuniones programadas, eventos y compromisos de la Gerencia, con la finalidad de brindar su apoyo en las actividades administrativas.
  • Actualizar la matriz de resoluciones de los Comités liderados por gerencia, así como dar seguimiento a los acuerdos llegados por las jefaturas de las diversas áreas de la Cooperativa, para conocimiento de la gerencia y los consejos.
  • Llevar la agenda de gerencia y programar las reuniones dispuestas en la misma, a fin de cumplir los compromisos acordados con el cliente interno y externo.
  • Dar seguimiento a la planificación estratégica, presupuesto y el plan operativo anual.
  • Difundir las disposiciones, lineamientos y directrices para el personal a través de los canales de comunicación interna, a fin de mantener informados a todos los niveles de la Cooperativa sobre las medidas gerenciales.
  • Receptar la correspondencia digital y física de la gerencia, a fin de garantizar una respuesta inmediata al cliente interno y externo.
  • Clasificar el archivo gerencial, a fin de mantener un control sobre los oficios y la correspondencia confidencial y brindar un fácil acceso a la información.
  • Realizar y atender llamadas telefónicas con la gestión diaria para dar soporte a la Gerencia General.

Conocimientos y habilidades valorados
  • Trabajo bajo presión

  • Liderazgo

  • Organización

  • Planificación

  • Planeamiento estratégico

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Industria

Banca / Financiera

Ubicación

Quito, Pichincha

Tamaño de la empresa

Entre 11 y 50 empleados

La Cooperativa de Ahorro y Crédito Fondo para el Desarrollo y la Vida Fondvida es una iniciativa comunitaria generada en el marco de la Economía Popular y Solidaria. FondVida pone a disposición de sus socios y clientes los mejores productos de crédito, destinados para el desarrollo de las familias. Todas nuestras líneas de crédito están sujetas y controladas de acuerdo a las normas de la Superintendencia de la Economía Popular y Solidaria, el Banco Central del Ecuador y la Corporación del Seguro de Depósitos Fondo de Liquidez y Fondo de Seguros Privados (Cosede).

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