Asistente de Gerencia Comercial

IMPORTANTE EMPRESA REQUIERE CONTRATAR ASISTENTE DE GERENCIA COMERCIAL PARA LA CIUDAD DE QUITO

Requisitos

• Formación Académica: Ing. Comercial, Ing. Administración, Asistencia de Gerencia, Ventas y Marketing, Secretaría ejecutiva y afines.
• Experiencia: 5 años como Asistente de Gerencia u otros cargos similares con estabilidad laboral.
• Disponibilidad de horarios
• Excelente presencia

Funciones:

• Asistir y colaborar con la Gerencia en todos los procesos y requerimientos que se le asignen.
• Atender a proveedores y clientes de manera telefónica, por correo electrónico o presencialmente.
• Dar seguimiento oportuno y eficaz a los procesos entregados, incluyendo los recordatorios necesarios.
• Llevar la agenda de la Gerencia y coordinar reuniones.
• Generar y dirigir reuniones internas y externas, así como elaborar actas y darles seguimiento.
• Preparar, revisar y elaborar documentos, incluyendo contratos e informes.
• Manejo del sistema ERP y CRM.
• Generar cuadros y reportes en Excel para controles y análisis.
• Llevar el control y análisis de indicadores de cumplimiento de tareas y productividad.
• Recopilar información y documentos necesarios para planes estratégicos.
• Servir de enlace entre la Gerencia y otras áreas de la empresa, facilitando la comunicación interna y el flujo de información.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
• Dar seguimiento a documentos legales y coordinar gestiones con entidades correspondientes.

Competencias:

• Honorabilidad, honestidad, y lealtad.
• Proactividad, Capacidad de trabajar bajo presión.
• Personalidad y liderazgo.
• Alto Nivel de Organización y criterio profesional.
• Solución de problemas y comunicativo.
• Trabajo en equipo, Afinidad con las ventas.
• Servicio al Cliente.
• Manejo de Office, CRM, SAP y utilitarios
• Facilidad y habilidad numérica.
• Estabilidad laboral, proyección de crecimiento.

Beneficios:

• Sueldo competitivo.
• Todos los beneficios de ley.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Oportunidad de crecimiento profesional / Plan Carrera.

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