Asistente de Departamento Académico

Misión del cargo:

Asistir, apoyar y ejecutar actividades administrativas relacionadas con la gestión académica de los Departamentos a través del soporte, asistencia y seguimiento a los requerimientos de los Coordinadores, Responsables de Maestría, profesores y estudiantes.

Educación formal mínima requerida:

Nivel de educación formal: Tercer nivel

Títulos requeridos: Tecnología / Licenciatura

Área de conocimientos formales: Ciencias Sociales, Ciencias Administrativas o afines.

Experiencia laboral requerida:

1. Tiempo de experiencia: De 2 a 3 años
2. Especificidad de la experiencia: Experiencia en gestión universitaria
3. Actividades:

1. Apoyar y dar seguimiento a los interesados durante el proceso de postulación.

2. Apoyar y dar seguimiento a los postulantes, desde la selección hasta la matriculación.

3. Apoyar y dar seguimiento académico a estudiantes.

4. Apoyar y gestionar el pago de lectores y directores de tesis de maestrías y doctorados.

5. Organizar las defensas públicas de tesis de los programas docentes.

6. Apoyar con la solicitud de pago de concursos de financiamiento de tesis.

7. Apoyar en el proceso administrativo (llamadas telefónicas, solicitud de materiales de oficina, correo electrónico, elaboración de reportes, etc.)

8. Apoyar en la gestión del POA del Departamento y apoyar en la ejecución de módulos.

9. Apoyar en reuniones de comisión docente, comité de maestría, comisión doctoral, junta departamental y elaborar las actas correspondientes.

10. Apoyo en el proceso de planificación de proyecto docentes.

11. Gestionar la caja chica, viáticos, fondos rotativos y compra de pasajes, además de sus respectivas justificaciones y reembolsos.

12. Organizar y actualizar el archivo del departamento y/o programa.

13. Registrar y gestionar en el sistema la contratación y pagos de honorarios profesionales por servicios académicos para la ejecución de programas docentes.

Remuneración mensual: USD S 1.208,00

Modalidad: Relación de dependencia